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Excel FILTER 函數

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-12

FILTER 函數會根據您指定的條件篩選數據範圍,並動態返回匹配的結果。

注意:FILTER 函數僅適用於 Microsoft 365 的 Excel、Excel 2021 或更新版本的 Excel,以及網頁版 Excel。

filter function 1


語法

=FILTER(array, include, [if_empty])


參數

  • array(必填):要篩選的範圍或數組。
  • include(必填):邏輯測試,返回布爾值(TRUE 或 FALSE)數組,指示 array 中對應的行或列是否應該通過 FILTER。
  • [if_empty](可選):如果包含的數組中沒有匹配結果時返回的值。

返回值

FILTER 函數返回一個數組。


函數說明

  • array 可以作為一排值、一列值或行列值的組合提供。
  • include 的維度應等於 array 參數的維度。
  • 要在 include 中添加兩個或多個條件,應將每個條件用括號括起來並用星號 (*) 連接。
  • FILTER 返回的結果將按照 array 原始數據的組織方式溢出到單元格範圍內。如果溢出範圍內的一個或多個單元格不為空,則會返回 #SPILL! 錯誤。
  • 如果提供的 include 參數中的任何值是錯誤或無法轉換為布爾值,FILTER 將返回錯誤。
  • include if_empty 參數中的文本值應使用雙引號括起來。否則,FILTER 將返回 #NAME? 錯誤。
  • 當沒有匹配數據時,若要顯示空白,請為 if_empty 提供空字符串 ("")。
  • 如果沒有匹配數據且未提供 if_empty 的值,FILTER 將返回 #CALC! 錯誤。
  • FILTER 可在不同工作簿之間使用。但是,請確保引用的工作簿已打開。否則,刷新結果單元格時將返回 #REF! 錯誤。
  • FILTER 的結果是動態的,這意味著當源數據中的值發生變化時,它們會自動更新。但是,如果您向 array 添加新條目,結果將不會更新。為了解決這個問題,您應該使用 結構化引用 作為 array 參數。

示例

假設您有一個如下所示的學生表格,要篩選出來自 A 班且得分超過 60 的學生,請將以下公式複製或輸入到結果表左上角的單元格中,然後按 Enter 鍵獲取結果:

=FILTER(B3:E14,(B3:B14="A 班")*(E3:E14>60),"無記錄")

或者,使用單元格引用使公式具有動態性:

=FILTER(B3:E14,(B3:B14=H3)*(E3:E14>J3),"無記錄")

filter function 2


無匹配項的示例

假設您想篩選出來自 A 班且得分低於 60 的學生(顯然沒有低於 60 的分數),要將結果顯示為空白或特定文本字符串,您可以複製以下公式並按 Enter 鍵查看結果。

=FILTER(B3:E14,(B3:B14="A 班")*(E3:E14<60),"") >>> 返回空白

=FILTER(B3:E14,(B3:B14="A 班")*(E3:E14<60),"無記錄") >>> 返回 無記錄

filter function 3


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