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Excel FILTER 函數

作者Amanda Li修改日期

FILTER 函數能根據您指定的條件,動態篩選資料範圍並傳回符合的結果。

注意:FILTER 函數僅適用於 Microsoft 365 Excel、Excel 2021 或更新版本,以及 Excel 網頁版。

篩選功能 1


語法

=FILTER()array, include, [if_empty])


引數

  • array(必填):要篩選的範圍或陣列。
  • include(必填):用於指定邏輯條件,傳回布林值陣列(TRUE 或 FALSE),以決定 array 中對應的列或欄是否應通過 FILTER 函數篩選。
  • 【if_empty】(選填):當 include 陣列中沒有符合條件的結果時,所要傳回的值。

返回值

FILTER 函數會傳回一個陣列。


函數注意事項

  • 陣列可提供為一列值、一行值,或由多列與多行值所組成的組合。
  • 引數的維度應與 array 引數相同。
  • 若要在 include 中加入兩個或多個條件,請將每個條件分別用括號括起,並以星號(*)連接。
  • FILTER 函數傳回的結果會根據您原始 array 資料的組織方式,自動溢出至相鄰儲存格範圍。若溢出範圍中任一儲存格非空,將傳回 #SPILL!錯誤。
  • 如果作為 include 引數提供的任何值為錯誤值,或無法轉換為布林值,FILTER 將傳回錯誤。
  • includeif_empty 參數中輸入的文字值,務必以雙引號括住,否則 FILTER 函數將傳回 #NAME?錯誤。
  • 若要在無符合資料時顯示空白,請為 if_empty 提供空字串(““)。
  • 若無符合資料,且未提供 #CALC!錯誤時用來取代的 if_empty 引數值,FILTER 函數將傳回錯誤。
  • FILTER 可用於不同活頁簿之間,但請務必確保所參照的活頁簿已開啟;否則,在重新整理結果儲存格時將傳回 #REF!錯誤。
  • FILTER 的結果具有動態性,也就是說,當來源資料的數值變更時,結果會自動更新。然而,若您向 array 新增新項目,結果將不會隨之更新。為解決此問題,您應使用結構化參照作為 array 引數。

範例

假設您有如下所示的學生表格,若要篩選出 A 班且分數高於 60 的學生,請將下列公式複製或輸入至結果表格的頂端左邊的儲存格,然後按下 Enter 以取得結果:

=FILTER()B3:E14,(B3:B14="Class A")*(E3:E14>60),"NO RECORDS")

或者,使用儲存格參照讓公式具備動態性:

=FILTER()B3:E14,(B3:B14=H3)*(E3:E14>J3),"NO RECORDS")

篩選功能 2


無符合結果的範例

假設您想篩選出 A 班且分數低於 60 的學生(顯然沒有分數低於 60),若要讓結果顯示為空白或特定文字字串,可複製下方公式並按下 Enter 查看結果。

=FILTER()B3:E14,(B3:B14="Class A")*(E3:E14<60),““)>>> 傳回空白

=FILTER()B3:E14,(B3:B14="Class A")*(E3:E14<60),"NO RECORDS")>>> 傳回 NO RECORDS

篩選功能 3


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