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在 Excel 中依發票號碼取得小計

作者Siluvia修改日期

本教學將介紹一個結合 COUNTIF 與 SUMIF 函數的公式,協助您在 Excel 中依發票號碼快速取得小計。

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如何在 Excel 中依發票號碼快速取得小計?

以上述表格為例,若要根據發票號碼首次出現的位置取得小計,可套用下列公式。

通用公式

=IF(COUNTIF(range,criteria)=1,SUMIF(range,criteria,sumrange,"")

引數

Range:代表您要據以取得小計的發票號碼擴展範圍;
Criteria:代表第一個發票號碼。它可以是包在雙引號中的文字字串,或是引用發票號碼的儲存格;
Sumrange:代表您將進行加總的範圍。

如何使用這個公式?

1. 首先,選取一個空白儲存格來輸出結果。在此範例中,我選取了與第一個發票號碼位於同一列的空白儲存格(E5)。

2. 將下列公式複製或輸入至所選儲存格,然後按下 ENTER 鍵;接著選取結果儲存格,並向下拖曳自動填滿控制點,即可快速取得其他發票號碼的小計。

=IF(COUNTIF($B$3:B3,B3)=1,SUMIF($B:$B,B3,$D:$D),"")

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公式說明

=IF(COUNTIF($B$3:B3,B3)=1,SUMIF($B:$B,B3,$D:$D),"")

>COUNTIF($B$3:B3,B3)=1:此處 COUNTIF 函數搭配擴展範圍,用來檢查目前列是否為指定發票號碼的首次出現。若是,則傳回 TRUE;否則傳回 FALSE。
在此範例中,B3 儲存格中的 ABS 1101 是發票號碼 ABS 1101 的首次出現,因此 COUNTIF(1=1) 得到 TRUE 結果。
> SUMIF($B:$B,B3,$D:$D)SUMIF 函數會根據發票號碼對「小計」欄位進行總計。此處 SUMIF 函數傳回 3289 的結果。
> IF(TRUE,3289,"") 若 COUNTIF 函數所得結果為 TRUE,則 SUMIF 函數會傳回此計算結果;否則傳回空值。此處的最終結果為 3289.

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