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在 Excel 中按發票編號獲取小計

本教程解釋了基於 COUNTIF 和 SUMIF 函數的公式,以在 Excel 中按發票編號獲取小計。


如何在Excel中按發票編號獲取小計?

以上表為例,要根據發票編號的第一次出現獲得小計,您可以應用以下公式。

通用公式

=IF(COUNTIF(range,criteria)=1,SUMIF(range,criteria,sumrange,"")

參數

範圍: 表示要根據的發票號的擴展範圍;
標準:代表第一個發票號。 可以是雙引號包裹的文本字符串,也可以是引用發票編號的單元格;
求和:代表您要求和的範圍。

如何使用這個公式?

1.首先,選擇一個空白單元格輸出結果。 在本例中,我在與第一個發票編號相同的行中選擇了一個空白單元格 (E5)。

2. 將以下公式複製或輸入到所選單元格中,然後按 Enter 鍵。 選擇結果單元格,向下拖動其自動填充句柄以獲取其他發票編號的小計。

=IF(COUNTIF($B$3:B3,B3)=1,SUMIF($B:$B,B3,$D:$D),"")

這個公式的解釋

=IF(COUNTIF($B$3:B3,B3)=1,SUMIF($B:$B,B3,$D:$D),"")

> COUNTIF($B$3:B3,B3)=1:這裡 COUNTIF 函數與擴展範圍一起使用,以檢查當前行是否是給定發票編號的第一次出現。 如果是,則返回 TRUE,否則返回 FALSE。
在這裡,在這種情況下,單元格 B1101 中的 ABS3 是 ABS1101 的發票編號的第一次出現,然後它得到 COUNTIF(1=1): TRUE 的結果。
> SUMIF($B:$B,B3,$D:$D)SUMIF 函數根據發票編號在“小計”列中計算總和。 這裡 SUMIF 函數返回 3289 的結果。
> 如果(真,3289,“”)如果 COUNTIF 函數得到的結果為 TRUE,則 SUMIF 函數將返回本次計算的結果,否則返回空值。 這裡的最終結果是 3289。

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