按發票號碼在Excel中獲取小計

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

本教程解釋了一個基於COUNTIF和SUMIF函數的公式，用於在Excel中按發票號碼獲取小計。

doc-get-subtotal-by-invoice-number-1

以上表為例，要根據發票號碼的首次出現情況獲取小計，您可以應用以下公式。

通用公式

=IF(COUNTIF(範圍,條件)=1,SUMIF(範圍,條件,求和範圍),"")

參數

範圍：表示您希望根據其獲取小計的發票號碼的擴展範圍；

條件：表示第一個發票號碼。可以是用雙引號括起來的文字字符串，或引用發票號碼的單元格；

求和範圍：表示您將進行求和的範圍。

如何使用此公式？

1. 首先，選擇一個空白單元格以輸出結果。在此情況下，我選擇與第一個發票號碼同一行的空白單元格（E5）。

2. 將以下公式複製或輸入到所選單元格中，然後按下Enter鍵。選擇結果單元格，向下拖動其自動填充手柄以獲取其他發票號碼的小計。

=IF(COUNTIF($B$3:B3,B3)=1,SUMIF($B:$B,B3,$D:$D),"")

doc-get-subtotal-by-invoice-number-2

此公式的解釋

=IF(COUNTIF($B$3:B3,B3)=1,SUMIF($B:$B,B3,$D:$D),"")

> COUNTIF($B$3:B3,B3)=1: 在這裡，COUNTIF函數使用擴展範圍來檢查當前行是否為給定發票號碼的首次出現。如果是，則返回TRUE，否則返回FALSE。

在此情況下，B3單元格中的ABS1101是ABS1101發票號碼的首次出現，然後它得到COUNTIF(1=1)的結果：TRUE。

> SUMIF($B:$B,B3,$D:$D) SUMIF函數根據發票號碼在小計列中執行總和。在這裡，SUMIF函數返回3289的結果。

> IF(TRUE,3289,"") 如果COUNTIF函數獲得的結果為TRUE，SUMIF函數將返回此計算的結果，否則將返回空值。這裡的最終結果是3289。

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