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按發票號碼在Excel中獲取小計

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

本教程解釋了一個基於COUNTIF和SUMIF函數的公式,用於在Excel中按發票號碼獲取小計。

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如何在Excel中按發票號碼獲取小計?

以上表為例,要根據發票號碼的首次出現情況獲取小計,您可以應用以下公式。

通用公式

=IF(COUNTIF(範圍,條件)=1,SUMIF(範圍,條件,求和範圍),"")

參數

範圍:表示您希望根據其獲取小計的發票號碼的擴展範圍;
條件:表示第一個發票號碼。可以是用雙引號括起來的文字字符串,或引用發票號碼的單元格;
求和範圍:表示您將進行求和的範圍。

如何使用此公式?

1. 首先,選擇一個空白單元格以輸出結果。在此情況下,我選擇與第一個發票號碼同一行的空白單元格(E5)。

2. 將以下公式複製或輸入到所選單元格中,然後按下Enter鍵。選擇結果單元格,向下拖動其自動填充手柄以獲取其他發票號碼的小計。

=IF(COUNTIF($B$3:B3,B3)=1,SUMIF($B:$B,B3,$D:$D),"")

doc-get-subtotal-by-invoice-number-2

此公式的解釋

=IF(COUNTIF($B$3:B3,B3)=1,SUMIF($B:$B,B3,$D:$D),"")

> COUNTIF($B$3:B3,B3)=1: 在這裡,COUNTIF函數使用擴展範圍來檢查當前行是否為給定發票號碼的首次出現。如果是,則返回TRUE,否則返回FALSE。
在此情況下,B3單元格中的ABS1101是ABS1101發票號碼的首次出現,然後它得到COUNTIF(1=1)的結果:TRUE。
> SUMIF($B:$B,B3,$D:$D) SUMIF函數根據發票號碼在小計列中執行總和。在這裡,SUMIF函數返回3289的結果。
> IF(TRUE,3289,"") 如果COUNTIF函數獲得的結果為TRUE,SUMIF函數將返回此計算的結果,否則將返回空值。這裡的最終結果是3289。

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