在 Excel 中從全名提取名字、中間名與姓氏

假設您有一份使用者名稱清單，現在希望將全名拆分為名字、中間名與姓氏，並分別填入不同欄位（如下方截圖所示）。本文將介紹幾個實用的 Excel 公式，協助您輕鬆完成這項任務。

• 在 Excel 中從全名提取或取得名字
• 在 Excel 中從全名提取或取得姓氏
• 在 Excel 中從全名提取或取得中間名
• 透過強大功能，從全名提取或取得名字、中間名與姓氏

在 Excel 中從全名提取或取得名字

若要從全名提取或取得名字，可使用 LEFT 與 SEARCH 函數，通用語法如下：

• name：您要從中提取第一個部分的全名或儲存格參照。

請將下列公式複製或輸入至欲顯示結果的空白儲存格：

接著向下拖曳填滿控點至欲套用此公式的儲存格，所有名字即已成功提取（如下方截圖所示）：

公式說明：

SEARCH(" ",A2)-1：此 SEARCH 函數用於取得第一個空格字元的位置，再減 1，表示所需字元數比空格位置少一個，結果為：5.

LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)= LEFT("Jerry T. Stone",[[PH_93]])：此 LEFT 函數會從全名「Jerry T. Stone」的左側，提取 SEARCH 函數所傳回的前 5 個字元。

在 Excel 中從全名提取或取得姓氏

若要從全名提取姓氏，可結合 RIGHT、LEN、FIND、LEN 與 SUBSTITUTE 函數達成目的，通用語法如下：

• name：您要從中提取姓氏的全名或儲存格參照。

請將下方公式複製或輸入至欲顯示姓氏的空白儲存格：

接著向下拖曳填滿控點以填滿公式，所有姓氏已從全名中成功提取（見截圖）：

公式說明：

1．LEN(A2）-LEN(SUBSTITUTE(A2，“ “，““））：此公式用於計算儲存格 A2 中空格字元的數量。

• LEN(A2)： 此 LEN 函數會傳回儲存格 A2 中字元的總數，結果為：14.
• SUBSTITUTE(A2，“ “，““）： 此 SUBSTITUTE 函數可將所有空格字元替換為空值，立即獲得結果：「JerryT.Stone」！
• LEN(SUBSTITUTE(A2，“ “，““））： 取得儲存格 A2 中去除空格後的全名總長度。
• LEN(A2）-LEN(SUBSTITUTE(A2，“-“，““））： 以全名總長度減去將「-」移除後的長度，即可得出「-」的數量，結果為 2.

2．SUBSTITUTE(A2，“ “，“*“，LEN(A2）-LEN(SUBSTITUTE(A2，“ “，““）））= SUBSTITUTE(A2，“ “，“*“，【【PH_98】】）： 此 SUBSTITUTE 函數會將 A2 中的最後一個空格替換為 * 字元，您將得到以下結果：「Jerry T.*Stone」。

3．FIND（“*“，SUBSTITUTE(A2，“ “，“*“，LEN(A2）-LEN(SUBSTITUTE(A2，“ “，““））））= FIND（“*“，“Jerry T.*Stone" )：FIND 函數會傳回 SUBSTITUTE 函數所產生字串中「*」字元的位置，結果為數字 9.

4．LEN(A2）-FIND（“*“，SUBSTITUTE(A2，“ “，“*“，LEN(A2）-LEN(SUBSTITUTE(A2，“ “，““））））= LEN(A2）-9： 此公式用於計算最後一個空格後的字元數，結果為 5，並將作為 RIGHT 函數的 num_chars 參數。

5．RIGHT(A2，LEN(A2）-FIND（“*“，SUBSTITUTE(A2，“ “，“*“，LEN(A2）-LEN(SUBSTITUTE(A2，“ “,““）））））=RIGHT(A2, 5）： 最後，RIGHT 函數會從儲存格 A2 文字字串的右側，提取步驟 4 公式所傳回的 5 個字元。

注意：若您的全名清單僅包含名字與姓氏，可套用下列簡易公式取得所需的姓氏：

在 Excel 中從全名提取或取得中間名

若需從全名提取中間名，可使用由 MID 與 SEARCH 函數所建立的公式，通用語法如下：

• name：您要從中提取中間名的全名或儲存格參照。

請將下列公式輸入或複製至空白儲存格以輸出結果：

接著，向下拖曳填滿控點至儲存格以套用此公式，所有中間名也會一併提取出來，請參見螢幕截圖：

公式說明：

若要提取中間名，請先找出全名中兩個空格的位置，再運用 MID 函數擷取文字字串中間的部分。

1．SEARCH（“ “， A2) + 1：此 SEARCH 函數會找出第一個空格的位置，加上 1 即代表從下一個字元開始提取，結果為數字 7，並在 MID 函數中作為 start_num 引數使用。

2．SEARCH（“ “， A2, SEARCH（“ “， A2）+1) - SEARCH（“ “， A2）-1：此部分在 MID 函數中作為 num_chars 參數使用。

• SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1)：此公式用於找出第二個空格的位置，結果為數字 9.
• SEARCH(" ", A2)：此 SEARCH 函數可取得儲存格 A2 中第一個空格的位置，結果為數字 6.
• SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1) - SEARCH(" ", A2)-1=9-6-1：以第二個空格的位置減去第一個空格的位置，再從結果中減 1，即可排除前置空格，最終取得中間字串的長度為 2.

3．MID(A2, SEARCH（“ “， A2) + 1, SEARCH（“ “， A2, SEARCH（“ “， A2）+1) - SEARCH（“ “, A2）-1）=MID(A2,7,2）： 最後，MID 函數會從儲存格 A2 的第 7 個字元開始，提取中間 2 個字元。

注意：如果全名中僅包含名字與姓氏，上述公式將產生錯誤值，如下方螢幕截圖所示：

若要修正此問題，您應將上述公式置於 IFERROR 函數內，請使用下列公式：

使用強大功能從全名中提取或取得名字、中間名與姓氏

使用到的相關函數：

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