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待檢索值區域跨多個工作表並搭配動態工作表名稱

作者Siluvia修改日期

在許多情況下,您可能需要跨多個工作表彙總資料。結合 VLOOKUP 與 INDIRECT 函數,即可建立一個能根據動態工作表名稱、跨工作表查詢特定值的公式。

doc-vlookup-with-dynamic-sheet-name1


如何運用動態工作表名稱,跨工作表查詢所需數值?

假設您有四個工作表,分別記錄四位業務員在四季的銷售業績(如下圖所示),現在需要將這四個工作表中的所有銷售金額彙整至一個摘要工作表。以下是逐步解決方案。

通用公式

=VLOOKUP(lookup_value,INDIRECT("'"&sheet&"'!"&"range"),col_index,0)

doc-vlookup-with-dynamic-sheet-name-2

建立一份摘要工作表,其中包含業務員姓名與對應的工作表名稱(如下圖所示)。

doc-vlookup-with-dynamic-sheet-name-3

1. 選取一個空白儲存格(此處我選取 C3),將下方公式複製到該儲存格,然後按下 Enter 鍵。

=VLOOKUP($B3,INDIRECT("'"&C$2&"'!"&"B5:C11"),2,0)

doc-vlookup-with-dynamic-sheet-name-4

備註:

  • B3 包含您將據此查找對應銷售金額的業務員姓名;
  • C2 包含與您要提取資料的工作表名稱相符的值;
  • B5:C11 是季度工作表中同時包含「姓名」欄與「銷售金額」欄的表格範圍;
  • 0 在此表示 VLOOKUP 函數將傳回完全相符的結果。若找不到完全相符的值,則會傳回 #N/A 錯誤值。

2. 接著向右及向下拖曳填滿控點,即可取得所有結果。

doc-vlookup-with-dynamic-sheet-name-5


相關函數

VLOOKUP 函數
Excel 的 VLOOKUP 函數會在表格的第一欄搜尋指定值,並從同一列的指定欄位傳回對應數值。

INDIRECT 函數
Microsoft Excel 的 INDIRECT 函數可將文字字串轉換為有效的儲存格參照。


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