從其他工作表或活頁簿待檢索值區域

若您已熟悉如何在工作表中使用 VLOOKUP 函數搜尋值，那麼從其他工作表或活頁簿查詢資料對您來說將輕而易舉。

從其他工作表查詢 VLOOKUP 值

本節將說明如何在 Excel 中透過 VLOOKUP 函數，從其他工作表查詢所需數值。

通用公式

=VLOOKUP(）lookup_value,sheet_range,col_index，【range_lookup】）

引數

• Lookup_value（必填）：您要搜尋的值，且該值必須位於 sheet_range 的第一欄中。
• Sheet_range（必填）：某個工作表中包含兩個或多個欄位的儲存格範圍，其中一個為查詢值欄位，另一個為結果值欄位。
• Col_index（必填）：指定在 table_array 中要傳回相符值的欄位列編號（須為整數）。
• Range_lookup（選填）：此為邏輯值，用以決定 VLOOKUP 函數傳回的是完全相符還是近似比對的結果。

點此深入了解 VLOOKUP 函數。

在此案例中，我需要在名為 「Sales」的工作表範圍 B3:C14 中檢索值，並在 Summary 工作表中傳回對應結果。

1. 請在「Summary」工作表中選取一個空白儲存格，貼上下方公式後按下 Enter 鍵。

=VLOOKUP($B5,Sales!B3:C14,2,0)

備註：

• B5 是包含您要搜尋之值的儲存格參照；
• Sales 是您要從中查詢值的工作表名稱；
• B3:C14 是包含待檢索值區域欄與結果值欄的範圍；
• 2 表示結果值位於範圍 B3:C14 的第二欄；
• 0 此處表示 VLOOKUP 函數將傳回完全相符的結果。若找不到完全相符的值，則會傳回 #N/A 錯誤值。

2. 接著向下拖曳填滿控點，即可取得所有結果。

從其他活頁簿查詢 VLOOKUP 值

假設有一個名為「Sales report」的活頁簿，即使該活頁簿未開啟，您仍可直接在其中特定工作表內待檢索值區域，請依下列步驟操作。

通用公式

=VLOOKUP(）lookup_value,[workbook]sheet!range,col_index，【range_lookup】）

引數

• Lookup_value（必填）：您要搜尋的值。該值必須位於 sheet_range 的第一欄中。
• [workbook]sheet!range（必填）：指定活頁簿中某個工作表的儲存格範圍，其中須包含兩個或多個欄位，分別作為查詢值欄與結果值欄。
• Col_index（必填）：table_array 中的指定列編號（為整數），您將從此欄位傳回相符的值。
• Range_lookup（選填）：此為邏輯值，用以決定 VLOOKUP 函數會傳回完全符合還是近似比對結果。

1. 請選取一個空白儲存格，貼上下方公式後按下 Enter。Enter 鍵。

=VLOOKUP($B5,'[Sales report.xlsx]Sales'!B3:C14,2,0)

注意：若找不到完全相符的值，VLOOKUP 函數將傳回 #N/A 錯誤值。

2. 接著向下拖曳填滿控點，將公式套用至其他儲存格，即可取得所有結果。請參閱截圖：

相關函數

相關公式