Excel 公式：將文字修剪為 n 個字詞

本教學將介紹一個結合 LEFT、FIND 與 SUBSTITUTE 函數的實用公式，協助您從 Excel 儲存格的長字串中輕鬆提取前 n 個字詞，並詳細說明該公式的使用方法。

通用公式：

參數說明

公式運作方式

假設您希望從 B3:B6 範圍中每個儲存格文字的左側提取指定數量的字元，並輸出至 D3:D6，而提取的字元數由 C3:C6 中的數值決定。請在 D3 輸入下列公式。

按下 Enter 鍵後，向下拖曳填滿控制點至 D6.

說明

SUBSTITUTE 函數：此函數可將特定文字替換為另一段文字。在此，使用公式 SUBSTITUTE(B3," ","~",C3)，將第 n 個空格「」替換為「~」。

FIND 函數：用於取得特定文字的位置。在此，FIND("~",SUBSTITUTE(B3," ","~",C3)) 會找出 B3 中「~」字元的位置。

LEFT 函數：此函數用於從指定文字字串的左側提取文字。在此，公式 LEFT(B3,FIND("~",SUBSTITUTE(B3," ","~",C3))-1) 可視為 LEFT(B3,54-1)，將從儲存格 B3 的文字左側提取 53 個字元。

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相關函數

• SUBSTITUTE 函數
  將指定位置的文字替換為另一段文字。
• FIND 函數
  找出字元在文字字串中的位置。
• LEFT 函數
  從文字左側提取指定字元。
• MID
  從文字字串中間提取指定字元。