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計算清單中各項目的百分比分佈

作者Xiaoyang修改日期

例如,我有一份統計報表,列出每位學生所選的答案,現在希望計算每個選項的百分比分佈,也就是選項 A、B 與 C 各自佔全體選項的百分比。在 Excel 中,可結合使用 COUNTIF 與 COUNTA 函數,輕鬆算出資料清單中特定選項的佔比。

doc-count-percentage-breakdown-1


計算清單中各項目的百分比分佈

若要在 Excel 中執行此類百分比分佈計算,可同時套用 COUNTIF 與 COUNTA 函數,其通用語法如下:

=COUNTIF(range,criteria)/COUNTA(range)
  • range:包含所有選項(含條件)的數據區域;
  • criteria:包含您想計算其百分比的特定數值的儲存格。

1. 若要計算清單中各選項的百分比,請在空白儲存格輸入下列公式:

=COUNTIF($B$2:$B$13,D2)/COUNTA($B$2:$B$13)

2. 接著,將填滿控點向下拖曳至其他儲存格以套用此公式,即可獲得如下方截圖所示的小數值:

doc-count-percentage-breakdown-2

3. 選取公式儲存格後,按一下開始> 百分比樣式,即可將小數轉換為百分比,請參閱截圖:

doc-count-percentage-breakdown-3


公式說明:

=COUNTIF($B$2:$B$13,D2)/COUNTA($B$2:$B$13)

  • COUNTIF($B$2:$B$13,D2):此 COUNTIF 函數計算清單 B2:B13 中與 D2 相符的儲存格數量,結果為 3.
  • COUNTA($B$2:$B$13):此 COUNTA 函數計算 B2:B13 區域中的非空儲存格總數,傳回結果:12.
  • COUNTIF($B$2:$B$13,D2)/COUNTA($B$2:$B$13)=3/12:最後,將 COUNTIF 的結果除以 COUNTA 的結果,即可輕鬆取得百分比!

使用的相關函數:

  • COUNTIF
  • COUNTIF 函數會傳回符合指定條件的儲存格數量。
  • COUNTA
  • COUNTA 函數會傳回非空白儲存格的數量。

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