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在 Excel 中使用 COUNTIFS 按月份建立摘要統計

作者Xiaoyang修改日期

在 Excel 中,我們可運用 COUNTIFS 函數根據指定條件統計儲存格數量。本教學將示範如何結合 COUNTIFS 與 EDATE 函數,在 Excel 中依月份建立摘要統計。

doc-count-by-month-1


使用 COUNTIFS 與 EDATE 函數按月份建立摘要統計

若要按月份建立摘要統計,可使用基於 COUNTIFS 與 EDATE 函數的公式,其通用語法如下:

=COUNTIFS(date_range,">="&first_day_of_month,date_range,"<"&EDATE(first_day_of_month,1))
  • date_range:您要統計的日期清單;
  • first_day_of_month:包含該月份第一天的儲存格。

假設您在 A 欄中有一份日期清單,現在希望統計特定月份的總筆數。在此情況下,請輸入該月份的第一天(如下方截圖所示):

doc-count-by-month-2

接著,請將下列公式套用至空白儲存格以顯示結果:

=COUNTIFS($A$2:$A$13,">="&C2,$A$2:$A$13,"<"&EDATE(C2,1))

然後,拖曳填滿控點將此公式複製到其他所需儲存格,即可立即取得屬於各月份的儲存格總數,詳見截圖:

doc-count-by-month-3


公式說明:

=COUNTIFS($A$2:$A$13,">="&C2,$A$2:$A$13,"<"&EDATE(C2,1))

  • COUNTIFS 函數可根據多個條件統計儲存格數量,此公式中,C2 為該月份的第一天。
  • 若要取得每月的總計數,您需提供另一項條件——下個月的第一天,這可透過 EDATE 函數輕鬆取得。
  • 整個公式表示:待統計的日期必須大於或等於 C2 儲存格中的日期,且小於 EDATE 函數所傳回的下個月第一天。

使用的相關函數:

  • COUNTIFS
  • COUNTIFS 函數會傳回符合一個或多個條件的儲存格數量。
  • EDATE
  • EDATE 函數會傳回一個序列號,代表從指定日期起算 n 個月後(或前)的日期。

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