Skip to main content

僅對篩選清單中的可見儲存格或列進行加總

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

我們通常會直接使用 SUM 函數來加總一組值。然而,如果您想在 Excel 的篩選清單中僅對可見的儲存格進行加總,使用 SUM 函數將會把隱藏的列也包含在計算中。本教程展示了一個基於 SUBTOTAL 函數並指定函數編號的公式,幫助您完成此操作。


如何僅對篩選清單中的可見儲存格或列進行加總?

如下方截圖所示,有一個水果銷售表格,並且您希望在篩選後僅對 C 列中的可見儲存格進行加總。您可以應用以下公式來獲取結果。

doc-sum-only-visible-cells-in-filtered-list-1

通用公式

=SUBTOTAL (function_num, ref1, [ref2],...)

參數

Function_num(必填):這是一個從 1 到 11 或從 101 到 111 的數字,用於指定要使用的函數;
提示:數字 9 和 109 可以用來定義 SUM 函數。
Ref1(必填):這是您希望僅對可見儲存格進行加總的第一個命名範圍或引用;
Ref2,...(可選):這是您希望僅對可見儲存格進行加總的命名範圍或引用(最多 254 個)。

如何使用這個公式?

選擇一個儲存格,輸入以下公式並按下 Enter 鍵以獲得結果。

=SUBTOTAL(9, C5:C13)

doc-sum-only-visible-cells-in-filtered-list-2

或者您也可以應用以下公式:

=SUBTOTAL(109, C5:C13)

注意

函數編號 9 和 109 的區別:
9 包括手動隱藏的列進行計算,而 109 則排除它們。例如,您有一組數據,其中包含手動隱藏的列(右鍵 > 隱藏),若要僅對可見列進行加總,您需要應用帶有函數編號「109」的 SUBTOTAL 函數。
=SUBTOTAL(109, C5:C13)

doc-sum-only-visible-cells-in-filtered-list-3

=SUBTOTAL(9, C5:C13)

doc-sum-only-visible-cells-in-filtered-list-4


相關函數

Excel SUBTOTAL 函數
Excel SUBTOTAL 函數返回列表或資料庫中的小計。


相關公式

在 Excel 中對水平範圍內的值進行加總
若要根據條件對水平範圍內的數字進行加總,您可以應用 SUMIFS 函數。本逐步指南將幫助您完成操作。

使用 OR 邏輯的多條件 SUMIFS
預設情況下,SUMIFS 函數根據 AND 邏輯處理多條件。如果您想根據 OR 邏輯加總多條件,則需要在陣列常數中使用 SUMIFS 函數。

在 Excel 中結合 IF 函數使用 SUMPRODUCT
本教程介紹了如何在 Excel 中將 IF 邏輯與 SUMPRODUCT 函數結合使用。


最佳的辦公生產力工具

Kutools for Excel - 幫助您脫穎而出

? Kutools AI 助手:基於智能執行生成代碼創建自訂公式分析數據並生成圖表調用 Kutools 函數…來徹底改變數據分析方式。
熱門功能查找、標記或識別重複值  |  刪除空行  |  合併列或單元格而不丟失數據  |  四捨五入無需公式 ...
超級 VLookup多條件  |  多值  |  跨多工作表  |  模糊查找...
高級下拉列表簡易下拉列表  |  依賴下拉列表  |  多選下拉列表...
列管理器添加特定數量的列  |  移動列  |  切換隱藏列的可見狀態  比較列以選擇相同和不同的單元格 ...
特色功能網格聚焦  |  設計檢視  |  增強編輯欄  |  工作簿與工作表管理器 | 資源庫(自動文本)  |  日期提取器  |  合併資料  |  加密/解密儲存格  |  按清單發送電子郵件  |  超級篩選  |  特殊篩選(篩選粗體/斜體/刪除線...) ...
頂級 15 種工具集12 個文字工具添加文本刪除特定字符 ...)  |  50+ 圖表 類型甘特圖 ...)  |  40+ 實用 公式基於生日計算年齡 ...)  |  19 個插入工具插入QR碼從路徑插入圖片 ...)  |  12 個轉換工具金額轉大寫匯率轉換 ...)  |  7 個合併與分割工具高級合併行分割Excel單元格 ...)  |  ... 還有更多

Kutools for Excel 擁有超過 300 種功能,確保您需要的功能只需點擊一下即可實現...


Office Tab - 啟用 Microsoft Office(包括 Excel)中的分頁閱讀和編輯功能

  • 一秒鐘內在數十個打開的文檔之間切換!
  • 每天為您減少數百次鼠標點擊,告別滑鼠手。
  • 當查看和編輯多個文檔時,您的工作效率提高 50%。
  • 為 Office(包括 Excel)帶來高效的分頁功能,就像 Chrome、Edge 和 Firefox 一樣。