KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。3 月特賣:20% 折扣

在 Excel 中加總所有數值儲存格並忽略錯誤

作者Xiaoyang修改日期

當加總包含多個錯誤值的數值範圍時,標準的 SUM 函數將無法正常運作。若要僅加總有效數值並自動跳過錯誤值,可使用 AGGREGATE 函數,或結合 SUM 與 IFERROR 函數來達成此目的。

doc-sum-ignore-errors-1


使用 AGGREGATE 函數加總數值並忽略各種錯誤

在 Excel 中,AGGREGATE 函數可協助您對儲存格範圍進行加總,同時忽略所有類型的錯誤,其通用語法如下:

=AGGREGATE(9,6,range)
  • 9:這是 AGGREGATE 函數中的 function_num 引數,代表加總函數;
  • 6:這是另一個引數 options,用於指定忽略錯誤值;
  • range:要加總的儲存格範圍。

請將下列公式輸入空白儲存格,然後按下 Enter 鍵以取得加總結果:

=AGGREGATE(9,6,C2:C10)

doc-sum-ignore-errors-2


使用 SUM 與 IFERROR 函數加總數值並忽略各種錯誤

您也可以將 SUM 與 IFERROR 函數結合,建立陣列公式來處理此任務,其通用語法如下:

{=SUM(IFERROR(range,0))}
Array formula, should press Ctrl + Shift + Enter keys together.
  • range 您希望加總並忽略其中錯誤值的儲存格範圍。

請在空白儲存格中輸入下列公式,然後按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵以取得正確結果,如下圖所示:

=SUM(IFERROR(C2:C10,0))

doc-sum-ignore-errors-3


公式說明:

=SUM(IFERROR(C2:C10,0))

  • IFERROR(C2:C10,0):此 IFERROR 函數在偵測到錯誤值時會傳回 0,因此您將獲得以下陣列:{1200;0;1500;0;1005;900;0;2005;1690}。
  • SUM(IFERROR(C2:C10,0))=SUM({1200;0;1500;0;1005;900;0;2005;1690}):SUM 函數會對陣列中的所有數值加總,得出最終結果:8300.

使用 SUMIF 函數加總數值並忽略特定錯誤

上述兩種方法皆可在加總儲存格範圍時忽略所有類型的錯誤。若您的資料僅包含單一類型的錯誤(例如 #N/A 錯誤),則可使用 SUMIF 函數,在加總時排除此特定錯誤,其通用語法如下:

=SUMIF(range,"<>error_type")
  • range:您要加總的儲存格範圍;
  • error_type:您希望在加總時忽略的錯誤類型,例如 #N/A、#REF!……

請在空白儲存格中輸入下列公式,然後按下 Enter 鍵以取得所需結果:

=SUMIF(C2:C10,"<>#N/A")

doc-sum-ignore-errors-4

:套用此公式時,若資料清單中包含其他類型的錯誤,SUMIF 函數將傳回錯誤結果。


相關函數:

  • SUMIF
  • SUMIF 函數可協助您根據單一條件對儲存格進行加總。
  • IFERROR
  • IFERROR 函數用於在公式計算結果為錯誤時傳回自訂結果;若無錯誤發生,則傳回正常結果。
  • AGGREGATE:
  • AGGREGATE 函數可對清單或資料庫套用多種彙總函數,並可選擇性忽略隱藏列與錯誤值。

更多文章:

  • 加總最小值或底部 N 個數值
  • 在 Excel 中,使用 SUM 函數對儲存格範圍進行加總非常簡單。但有時您可能需要加總資料區域中最小(或底部)的 3 個、5 個,甚至任意 n 個數值(如下方截圖所示)。此時,只要結合 SUMPRODUCT 與 SMALL 函數,即可輕鬆達成!
  • 根據條件加總最小值或底部 N 個數值
  • 在先前的教學中,我們已探討如何對數據區域中最小的 n 個數值進行加總。本文將進一步介紹進階技巧——根據 Excel 中的一個或多個條件,加總符合條件的最小 n 個數值。
  • 依帳齡小計發票金額
  • 在 Excel 中,根據帳齡加總發票金額(如下方截圖所示)是一項常見任務。本教學將示範如何運用標準的 SUMIF 函數,依帳齡對發票金額進行小計。

最佳 Office 生產力工具

Kutools for Excel -助您脫穎而出

🤖KUTOOLS AI 助手:以以下方式革新數據分析:智慧執行     產生程式碼  建立自訂公式    分析資料並產生圖表  呼叫增強函數……
熱門功能尋找、標示或標記重複值    刪除空白行    合併列或儲存格而不遺失資料    不使用公式的四捨五入……
超級 VLookup多重條件    多重值    跨多個工作表    模糊查找……
進階下拉列表簡易下拉式清單    相依下拉式清單    多選下拉式清單……
欄位管理員新增指定數量的欄位    移動欄位   切換隱藏欄位的可見狀態  比較欄位以選擇相同/不同單元格……
精選功能網格聚焦    設計視圖    增強編輯欄    工作簿與工作表管理員資源庫(自動文字)  日期提取    合併工作表    加密/解密儲存格   依清單傳送電子郵件    超級篩選    特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ......
頂尖 15 工具組12 文字工具添加文本刪除特定字符……)  50+ 圖表 類型甘特圖……)  40+ 實用公式基於生日計算年齡……)  19 插入工具插入二維碼從路徑插入圖片……)  12 轉換工具金額轉大寫匯率轉換……)  7 合併和拆分工具高級合併行拆分 Excel 儲存格……)……還有更多
在您的慣用語言中使用 Kutools – 支援英文、西班牙文、德文、法文、中文及其他 40+ 種語言!

Kutools for Excel 擁有超過 300 項功能,確保您所需的功能僅需一鍵即可取得……


Office Tab -在 Microsoft Office(包含 Excel)中啟用分頁式閱讀與編輯

  • 一秒內在數十份開啟的文件間快速切換!
  • 每天為您減少數百次滑鼠點擊,遠離滑鼠手困擾。
  • 在檢視與編輯多份文件時,讓您的生產力提升高達 50%。
  • 為 Office(包含 Excel)帶來如 Chrome、Edge 與 Firefox 般的高效能分頁體驗。