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若另一欄位的儲存格包含特定文字則加總

作者Xiaoyang修改日期

本教學將示範如何對另一欄位中包含特定文字或部分文字的儲存格進行加總。以下圖的資料區域為例,若要計算產品名稱中包含「T-Shirt」的總金額,可運用 Excel 中的 SUMIF 函數或 SUMPRODUCT 函數輕鬆達成!

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使用 SUMIF 函數對包含特定或部分文字的儲存格進行加總

若要對另一欄位中包含特定文字的儲存格進行加總,可搭配 SUMIF 函數與萬用字元(*),其通用語法如下:

內建文字的通用公式:

=SUMIF(range,"*text*",sum_range)
  • range:您要依據條件評估的數據區域;
  • *text*:您用來加總數值的條件。此處使用 * 萬用字元可匹配任意數量的字元;若要匹配所有包含特定文字的項目,請將該文字置於兩個 * 字元之間。(注意:文字與萬用字元必須以雙引號括住。
  • sum_range:您要加總的相符數值儲存格範圍。

含儲存格參照的通用公式:

=SUMIF(range,"*"&cell&"*",sum_range)
  • range:您要依據條件評估的數據區域;
  • "*"&cell&"*":您要據以加總數值的條件;
    • *:萬用字元,可用來搜尋任意數量的字元。
    • 儲存格:此儲存格包含要搜尋的特定文字。
    • &:此串接運算子(&)可用來將儲存格參照與星號連接起來。
  • sum_range:您要加總的相符數值儲存格範圍。

了解函數的基本操作後,請依需求使用下列任一公式,然後按下 Enter 鍵取得結果:

=SUMIF($A$2:$A$12,)"*T-shirt*",$B$2:$B$12)                     (Type the criteria manually)
=SUMIF($A$2:$A$12,)"*"&D2&"*",$B$2:$B$12)                 
 (Use a cell reference)

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注意:此 SUMIF 函數不區分大小寫。


使用 SUMPRODUCT 函數對包含特定或部分文字的儲存格進行加總

SUMPRODUCT 函數也能在不使用萬用字元的情況下協助您完成此任務。此時,您應將 ISNUMBER 與 SEARCH 函數嵌入 SUMPRODUCT 函數中,其通用語法如下:

=SUMPRODUCT(sum_range *(ISNUMBER(SEARCH(criteria,range))))
  • sum_range:您要加總的相符數值儲存格範圍;
  • criteria:您用來加總數值的條件,可以是儲存格參照或您自訂的特定文字;
  • range:您要依據條件評估的數據區域;

請將下列任一公式輸入空白儲存格,然後按下 Enter 鍵以取得結果:

=SUMPRODUCT($B$2:$B$12*(ISNUMBER(SEARCH())))"T-Shirt",$A$2:$A$12))))          (Type the criteria manually)
=SUMPRODUCT($B$2:$B$12*(ISNUMBER(SEARCH())))D2,$A$2:$A$12))))                   
(Use a cell reference)

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公式說明:

=SUMPRODUCT($B$2:$B$12*(ISNUMBER(SEARCH("T-Shirt",$A$2:$A$12))))

  • SEARCH("T-Shirt",$A$2:$A$12):SEARCH 函數會在資料區域 A2:A12 中搜尋特定文字「T-Shirt」,並傳回其出現的位置,因此您將獲得以下陣列:{5;#VALUE!;#VALUE!;7;#VALUE!;7;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;7}。
  • ISNUMBER(SEARCH("T-Shirt",$A$2:$A$12))= ISNUMBER({5;#VALUE!;#VALUE!;7;#VALUE!;7;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;7}):此 ISNUMBER 函數用於檢測是否為數值,並傳回新陣列:{TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE}。
  • $B$2:$B$12*(ISNUMBER(SEARCH("T-Shirt",$A$2:$A$12)))= {347;428;398;430;228;379;412;461;316;420;449}*{TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE}:將這兩個陣列相乘時,數學運算會自動將 TRUE 和 FALSE 轉換為 1 和 0. 因此,相乘結果如下:{347;428;398;430;228;379;412;461;316;420;449}*{1;0;0;1;0;1;0;0;0;0;1}={347;0;0;430;0;379;0;0;0;0;449}。
  • SUMPRODUCT($B$2:$B$12*(ISNUMBER(SEARCH("T-Shirt",$A$2:$A$12)))) =SUMPRODUCT({347;0;0;430;0;379;0;0;0;0;449}):最後,SUMPRODUCT 函數會將陣列中的所有數值加總,得出結果:1605.

相關函數:

  • SUMIF
  • SUMIF 函數能協助您根據單一條件輕鬆加總符合條件的儲存格。
  • SUMPRODUCT
  • SUMPRODUCT 函數可將兩個或多個欄位或陣列對應元素相乘,並自動計算所有乘積的總和。
  • ISNUMBER:
  • Excel 的 ISNUMBER 函數在儲存格包含數值時會傳回 TRUE,否則傳回 FALSE。
  • SEARCH
  • SEARCH 函數可協助您快速找出指定文字字串中特定字元或子字串的位置。

更多文章:

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  • 在 Excel 中,使用 SUM 函數對儲存格範圍進行加總輕而易舉。但有時您可能需要對數據區域中最小(或底部)的 3 個、5 個或任意 n 個數值進行加總(如下圖所示)。此時,只需結合 SUMPRODUCT 與 SMALL 函數,即可輕鬆達成目標。
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