在 Excel 中按組匯總值
有時，您可能需要根據表中的組對值求和。 例如，我在另一列中有一個帶有相應數量的產品列表，現在，我想獲取每個產品的小計金額，如下圖所示。 本教程將介紹一些用於在 Excel 中解決此任務的公式。
按組匯總值 - 原始數據表中的小計
這裡根據 Excel 中的組對值求和的通用語法應該是這樣的：
=IF(group_name=cell_above_group_name, “” ,SUMIF(group_range,group_name,sum_range))
- group_name：要求和的組名所在的單元格；
- cell_above_group_name：組名上方的單元格；
- group_range：單元格範圍包含組名；
- sum_range: 指定組名對應的單元格範圍求和。
如果數據按分組列排序，則相同的產品排列在一起，如下圖所示。 要按組對數據進行小計，您可以基於 IF 和 SUMIF 函數創建公式。
1. 請將以下公式複制並粘貼到數據旁邊的空白單元格中：
=IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13))
- 備註： 在公式：
- A1 是標題單元格，並且 A2 是包含您要使用的產品名稱的第一個單元格；
- A2：A13 該列表是否包含您要基於其求和的產品名稱；
- B2：B13 是要獲取小計的列數據。
2. 然後，將填充手柄向下拖動到要使用此公式的單元格，並根據每個產品名稱計算小計，請參見屏幕截圖：
公式說明：
=IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13))
- SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13)：如果範圍 A2:A13 中的相應值等於條件 A2，則此 SUMIF 函數將僅對范圍 B13:B2 中的值求和。
- IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13))：此 IF 函數檢查 A 列中的每個值是否與上述單元格中的值相同。 例如，如果單元格值 A2 等於單元格 A1，則不返回任何內容（“”），如果不匹配，則返回 SUMIF 函數的結果。
按組匯總值 - 另一個位置的小計
如果每組的值沒有排列在一起，在列中隨機列出，根據組或類別對匹配值求和，您應該從產品名稱中提取每個組名，然後根據該組名得到小計為下面的截圖顯示。
1. 首先，請使用以下數組公式提取唯一的組名，然後按 Ctrl + Shift + Enter 鍵在一起以獲得第一個結果。
=INDEX($A$2:$A$13,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$A$13),0))
- 備註： 在公式：
- A2：A13 是提取所有唯一值的單元格範圍；
- D1 是您輸入的公式上方的單元格。
2. 然後，選擇公式單元格並將填充手柄向下拖動到單元格，直到顯示所有產品名稱，請參閱屏幕截圖：
3. 現在，您可以按您提取的組名對值求和。 在這種情況下，此處將使用 SUMIF 函數，請將以下公式輸入到空白單元格中，在本例中，我將其放入單元格 E2。
=SUMIF($A$2:$A$13,D2,$B$2:$B$13)
4. 然後，向下拖動填充手柄以復制此公式以返回其他組的總順序，請參見屏幕截圖：
使用的相對功能：
- SUMIF:
- SUMIF 函數可以幫助根據一個標準對單元格求和。
- IF:
- IF 函數測試特定條件並返回您為 TRUE 或 FALSE 提供的相應值。
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