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在 Excel 中按組匯總值

有時,您可能需要根據表中的組對值求和。 例如,我在另一列中有一個帶有相應數量的產品列表,現在,我想獲取每個產品的小計金額,如下圖所示。 本教程將介紹一些用於在 Excel 中解決此任務的公式。


按組匯總值 - 原始數據表中的小計

這裡根據 Excel 中的組對值求和的通用語法應該是這樣的:

=IF(group_name=cell_above_group_name, “” ,SUMIF(group_range,group_name,sum_range))
  • group_name:要求和的組名所在的單元格;
  • cell_above_group_name:組名上方的單元格;
  • group_range:單元格範圍包含組名;
  • sum_range: 指定組名對應的單元格範圍求和。

如果數據按分組列排序,則相同的產品排列在一起,如下圖所示。 要按組對數據進行小計,您可以基於 IF 和 SUMIF 函數創建公式。

1. 請將以下公式複制並粘貼到數據旁邊的空白單元格中:

=IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13))
  • 備註: 在公式:
  • A1 是標題單元格,並且 A2 是包含您要使用的產品名稱的第一個單元格;
  • A2:A13 該列表是否包含您要基於其求和的產品名稱;
  • B2:B13 是要獲取小計的列數據。

2. 然後,將填充手柄向下拖動到要使用此公式的單元格,並根據每個產品名稱計算小計,請參見屏幕截圖:


公式說明:

=IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13))

  • SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13):如果範圍 A2:A13 中的相應值等於條件 A2,則此 SUMIF 函數將僅對范圍 B13:B2 中的值求和。
  • IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13)):此 IF 函數檢查 A 列中的每個值是否與上述單元格中的值相同。 例如,如果單元格值 A2 等於單元格 A1,則不返回任何內容(“”),如果不匹配,則返回 SUMIF 函數的結果。

按組匯總值 - 另一個位置的小計

如果每組的值沒有排列在一起,在列中隨機列出,根據組或類別對匹配值求和,您應該從產品名稱中提取每個組名,然後根據該組名得到小計為下面的截圖顯示。

1. 首先,請使用以下數組公式提取唯一的組名,然後按 Ctrl + Shift + Enter 鍵在一起以獲得第一個結果。

=INDEX($A$2:$A$13,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$A$13),0))
  • 備註: 在公式:
  • A2:A13 是提取所有唯一值的單元格範圍;
  • D1 是您輸入的公式上方的單元格。

2. 然後,選擇公式單元格並將填充手柄向下拖動到單元格,直到顯示所有產品名稱,請參閱屏幕截圖:

3. 現在,您可以按您提取的組名對值求和。 在這種情況下,此處將使用 SUMIF 函數,請將以下公式輸入到空白單元格中,在本例中,我將其放入單元格 E2。

=SUMIF($A$2:$A$13,D2,$B$2:$B$13)

4. 然後,向下拖動填充手柄以復制此公式以返回其他組的總順序,請參見屏幕截圖:


使用的相對功能:

  • SUMIF:
  • SUMIF 函數可以幫助根據一個標準對單元格求和。
  • IF:
  • IF 函數測試特定條件並返回您為 TRUE 或 FALSE 提供的相應值。

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