按組合計Excel中的值

有時，您可能需要根據表格中的組合計值。例如，我有一個產品列表及其對應的數量在另一列中，現在，我想獲得每個產品的小計金額，如下方截圖所示。本教程將介紹一些解決此任務的Excel公式。

• 按組合計值 – 原始數據表中的小計
• 按組合計值 – 在其他位置的小計

按組合計值 – 原始數據表中的小計

以下是用於根據組合計值的通用語法：

• 組名: 包含您要合計的組名的單元格；
• 上方組名單元格: 組名上方的單元格；
• 組範圍: 包含組名的單元格範圍；
• 求和範圍: 與指定組名相對應、需要一起合計的單元格範圍。

如果數據按照分組列排序，相同產品排列在一起，如下方截圖所示。要按組進行小計，您可以基於IF和SUMIF函數創建公式。

1. 請將以下公式複製並粘貼到數據旁邊的空白單元格中：

• 注意：在公式中：
• A1是標題單元格，A2是包含您要使用的產品名稱的第一個單元格；
• A2:A13是包含您要基於其合計的產品名稱的列表；
• B2:B13是您要獲取小計的列數據。

2. 然後，向下拖動填充柄以應用該公式到您想使用的單元格，並且每個產品名稱的小計會被計算出來，請參見截圖：

公式的解釋：

=IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13))

• SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13): 此SUMIF函數僅在範圍B2:B13中與範圍A2:A13中的對應值等於條件A2時才會合計這些值。
• IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13)): 此IF函數檢查A列中的每個值是否與上方單元格中的值相同。例如，如果單元格A2等於單元格A1，則返回空值（“”），如果不匹配，則返回SUMIF函數的結果。

按組合計值 – 在其他位置的小計

如果每個組的值沒有排列在一起而是隨機列出在列中，要根據組或類別合計匹配的值，您應該從產品名稱中提取每個組名，然後根據這個組名獲取小計，如下方截圖所示。

1. 首先，請使用以下數組公式提取唯一的組名，然後同時按下Ctrl + Shift + Enter鍵以獲取第一個結果。

• 注意：在公式中：
• A2:A13是要提取所有唯一值的單元格範圍；
• D1是輸入公式上方的單元格。

2. 然後，選擇公式單元格並向下拖動填充柄直到顯示所有產品名稱，請參見截圖：

3. 現在，您可以根據提取的組名合計值。在此情況下，將使用SUMIF函數，請在空白單元格中輸入以下公式，在本例中，我將它放在單元格E2中。

4. 然後，向下拖動填充柄以複製此公式來返回其他組的總訂單，請參見截圖：

相關函數：

更多文章：