在 Excel 中依群組加總數值

有時您可能需要根據表格中的群組對數值進行加總。例如，我有一份產品清單，並附有一欄對應的金額，現在希望為每種產品計算出小計金額（如下圖所示）。本教學將介紹幾種可在 Excel 中達成此任務的實用公式。

• 依群組加總數值——在原始資料表中顯示小計
• 依群組加總數值——在其他位置顯示小計

依群組加總數值——在原始資料表中顯示小計

以下是在 Excel 中依群組加總數值的通用語法：

• group_name：您要加總的分組名稱所在的儲存格；
• cell_above_group_name：位於分組名稱上方的儲存格；
• group_range：包含分組名稱的儲存格範圍；
• sum_range：與指定分組名稱對應、需一併加總的儲存格範圍。

若資料已依分組欄位排序，相同產品將會集中排列在一起（如下圖所示）。若要依群組計算小計，您可結合 IF 與 SUMIF 函數來建立公式，輕鬆達成此目的。

1. 請將下列公式複製並貼上至資料旁的空白儲存格中：

• 注意：在公式中：
• A1 是標題儲存格，而 A2 是第一個包含您要使用的產品名稱的儲存格；
• A2:A13 是包含您要據以加總之產品名稱的清單；
• B2:B13 是您要取得小計的欄位資料。

2. 接著，將填滿控點向下拖曳至欲套用此公式的儲存格，系統便會根據各產品名稱自動計算小計，如下圖所示：

公式說明：

=IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13))

• SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13)：此 SUMIF 函數僅在 A2:A13 範圍中的對應值等於條件 A2 時，才會加總 B2:B13 範圍中的數值。
• IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13))：此 IF 函數會逐一比對 A 欄中每個儲存格與其上方儲存格的值是否相同。例如，若 A2 等於 A1，則傳回空白（「」）；若不同，則執行 SUMIF 函數並傳回計算結果。

依群組加總數值——在其他位置顯示小計

若各群組的數值並非集中排列，而是隨機分散於欄位中，您應先從產品名稱中提取對應的分組名稱，再依此分組名稱計算小計（如下圖所示）。

1. 首先，請使用下列陣列公式提取唯一的分組名稱，並同時按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵以取得第一個結果。

• 注意：在公式中：
• A2:A13 是用於提取所有唯一值的儲存格範圍；
• D1 是位於您輸入公式上方的儲存格。

2. 接著，選取公式儲存格，並向下拖曳填滿控點，直到所有產品名稱都顯示出來為止，如下圖所示：

3. 現在，您可以根據已提取的分組名稱對數值進行加總。此處將使用 SUMIF 函數，請在空白儲存格中輸入下列公式——本例中，我們將其輸入至 E2 儲存格。

4. 接著，向下拖曳填滿控點以複製公式，即可取得其他群組的總訂單量，如下圖所示：

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