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根據 Excel 中的條件對最小或後 N 個值求和

作者:小陽 最後修改時間:2021-11-19

在之前的教程中,我們討論了 如何對數據范圍中的最小 n 個值求和. 在本文中,我們將執行進一步的高級操作 - 根據 Excel 中的一個或多個條件對最低的 n 值求和。


根據 Excel 中的條件對最小或後 N 個值求和

假設,我有一系列數據,如下圖所示,現在,我想總結產品 Apple 的最低 3 個訂單。

在 Excel 中,要使用條件對區域中的後 n 個值求和,您可以使用 SUM、SMALL 和 IF 函數創建數組公式。 通用語法是:

{=SUM(SMALL(IF(range=criteria,values),{1,2,N}))}
Array formula, should press Ctrl + Shift + Enter keys together.
  • range=criteria:符合特定條件的單元格範圍;
  • values:包含要求和的後 n 個值的列表;
  • N:第 N 個底值。

要解決上述問題,請將以下數組公式應用到空白單元格中:

=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))

然後按 Ctrl + Shift + Enter 鍵一起得到正確的結果,如下圖所示:


公式說明:

=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))

  • IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14): 如果 A2:A14 範圍內的產品等於“Apple”,則返回訂單列表中的相對編號 (B2:B14); 如果產品不是“Apple”,則會顯示 FALSE。 你會得到這樣的結果:{800;FALSE;FALSE;FALSE;1000;230;FALSE;FALSE;1600;FALSE;900;FALSE;500}。
  • SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}):這個 SMALL 函數將忽略 FALSE 值並返回數組中的底部 3 個值,因此,結果是:{230,500,800}。
  • SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))=SUM({230,500,800}):最後,SUM 函數將數組中的數字相加得到結果:1530。

提示:處理兩個或多個條件:

如果您需要根據兩個或多個條件對底部 n 個值求和,則只需在 IF 函數中按 * 字符添加其他範圍和條件,如下所示:

{=SUM(SMALL(IF((range1=criteria1)*(range2=criteria2) *(range3=criteria3)…,values),{1,2,N}))}
Array formula, should press Ctrl + Shift + Enter keys together.
  • Range1=criteria1: 符合第一個條件的第一個單元格範圍;
  • Range2=criteria2:符合第二個條件的第二個單元格範圍;
  • Range3=criteria3:符合第三個條件的第三個單元格範圍;
  • values:包含要求和的後 n 個值的列表;
  • N:第 N 個底值。

例如,我想對 Kerry 銷售的產品 Apple 的最後 3 個訂單求和,請應用以下公式:

=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=E2)*($B$2:$B$14=F2), $C$2:$C$14),{1,2,3}))

然後按 Ctrl + Shift + Enter 鍵一起得到你需要的結果:


使用的相對功能:

  • 和:
  • SUM 函數相加值。 您可以添加單獨的值、單元格引用或範圍或三者的混合。
  • 小:
  • 當按值按升序排序時,Excel SMALL 函數根據其在列表中的位置返回一個數值。
  • IF:
  • IF 函數測試特定條件並返回您為 TRUE 或 FALSE 提供的相應值。

更多文章:

  • 對最小或底部 N 值求和
  • 在 Excel 中,我們很容易使用 SUM 函數對一系列單元格進行求和。 有時,您可能需要對數據范圍內的最小或底部 3、5 或 n 個數字求和,如下圖所示。 在這種情況下,SUMPRODUCT 和 SMALL 函數可以幫助您在 Excel 中解決這個問題。
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  • 對包含某些錯誤值的一系列數字求和時,正常的 SUM 函數將無法正常工作。 要僅對數字求和並跳過錯誤值,AGGREGATE 函數或 SUM 以及 IFERROR 函數可以幫到您。

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