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根據 Excel 中的條件對最小或後 N 個值求和

在之前的教程中，我們討論了 如何對數據范圍中的最小 n 個值求和. 在本文中，我們將執行進一步的高級操作 - 根據 Excel 中的一個或多個條件對最低的 n 值求和。

根據 Excel 中的條件對最小或後 N 個值求和

假設，我有一系列數據，如下圖所示，現在，我想總結產品 Apple 的最低 3 個訂單。

在 Excel 中，要使用條件對區域中的後 n 個值求和，您可以使用 SUM、SMALL 和 IF 函數創建數組公式。 通用語法是：

{=SUM(SMALL(IF(range=criteria,values),{1,2,N}))}
Array formula, should press Ctrl + Shift + Enter keys together.
  • range=criteria：符合特定條件的單元格範圍；
  • values：包含要求和的後 n 個值的列表；
  • N：第 N 個底值。

要解決上述問題，請將以下數組公式應用到空白單元格中：

=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))

然後按 Ctrl + Shift + Enter 鍵一起得到正確的結果，如下圖所示：

公式說明：

=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))

  • IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14): 如果 A2:A14 範圍內的產品等於“Apple”，則返回訂單列表中的相對編號 (B2:B14)； 如果產品不是“Apple”，則會顯示 FALSE。 你會得到這樣的結果：{800;FALSE;FALSE;FALSE;1000;230;FALSE;FALSE;1600;FALSE;900;FALSE;500}。
  • SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3})：這個 SMALL 函數將忽略 FALSE 值並返回數組中的底部 3 個值，因此，結果是：{230,500,800}。
  • SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))=SUM({230,500,800})：最後，SUM 函數將數組中的數字相加得到結果：1530。

提示：處理兩個或多個條件：

如果您需要根據兩個或多個條件對底部 n 個值求和，則只需在 IF 函數中按 * 字符添加其他範圍和條件，如下所示：

{=SUM(SMALL(IF((range1=criteria1)*(range2=criteria2) *(range3=criteria3)…,values),{1,2,N}))}
Array formula, should press Ctrl + Shift + Enter keys together.
  • Range1=criteria1: 符合第一個條件的第一個單元格範圍；
  • Range2=criteria2：符合第二個條件的第二個單元格範圍；
  • Range3=criteria3：符合第三個條件的第三個單元格範圍；
  • values：包含要求和的後 n 個值的列表；
  • N：第 N 個底值。

例如，我想對 Kerry 銷售的產品 Apple 的最後 3 個訂單求和，請應用以下公式：

=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=E2)*($B$2:$B$14=F2), $C$2:$C$14),{1,2,3}))

然後按 Ctrl + Shift + Enter 鍵一起得到你需要的結果：

使用的相對功能：

  • 和：
  • SUM 函數相加值。 您可以添加單獨的值、單元格引用或範圍或三者的混合。
  • 小：
  • 當按值按升序排序時，Excel SMALL 函數根據其在列表中的位置返回一個數值。
  • IF:
  • IF 函數測試特定條件並返回您為 TRUE 或 FALSE 提供的相應值。

更多文章：

  • 對最小或底部 N 值求和
  • 在 Excel 中，我們很容易使用 SUM 函數對一系列單元格進行求和。 有時，您可能需要對數據范圍內的最小或底部 3、5 或 n 個數字求和，如下圖所示。 在這種情況下，SUMPRODUCT 和 SMALL 函數可以幫助您在 Excel 中解決這個問題。
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  • 對包含某些錯誤值的一系列數字求和時，正常的 SUM 函數將無法正常工作。 要僅對數字求和並跳過錯誤值，AGGREGATE 函數或 SUM 以及 IFERROR 函數可以幫到您。

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