根據條件在 Excel 中求和最小或底部 N 個值

在之前的教程中，我們已經討論了 如何對數據範圍內的最小 n 個值進行求和。在本文中，我們將執行一個更進階的操作——根據一個或多個條件在 Excel 中求和最低的 n 個值。

根據條件在 Excel 中求和最小或底部 N 個值

假設我有一個如下截圖所示的數據範圍，現在，我想對產品 Apple 的最低 3 個訂單進行求和。

在 Excel 中，要根據條件對範圍內的底部 n 個值進行求和，您可以使用 SUM、SMALL 和 IF 函數創建一個陣列公式。通用語法是：

• range=criteria: 符合特定條件的單元格範圍；
• values: 包含您想要求和的底部 n 個值的列表；
• N: 第 N 個底部值。

要解決上述問題，請在空白單元格中應用以下陣列公式：

然後同時按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵以獲得正確的結果，如下截圖所示：

公式的解釋：

=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))

• IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14): 如果範圍 A2:A14 中的產品等於“Apple”，它將返回訂單列表 (B2:B14) 中的相對數字；如果產品不是“Apple”，則會顯示 FALSE。您將得到這樣的結果：{800;FALSE;FALSE;FALSE;1000;230;FALSE;FALSE;1600;FALSE;900;FALSE;500}。
• SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}): 此 SMALL 函數將忽略 FALSE 值並返回陣列中的底部 3 個值，因此結果為：{230,500,800}。
• SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))=SUM({230,500,800}): 最後，SUM 函數將陣列中的數字相加以得出結果：1530。

提示：處理兩個或多個條件：

如果您需要根據兩個或多個條件求和底部 n 個值，只需在 IF 函數中通過 * 字符添加其他範圍和條件即可，如下所示：

• Range1=criteria1: 符合第一個條件的第一個單元格範圍；
• Range2=criteria2: 符合第二個條件的第二個單元格範圍；
• Range3=criteria3: 符合第三個條件的第三個單元格範圍；
• values: 包含您想要求和的底部 n 個值的列表；
• N: 第 N 個底部值。

例如，我想對 Kerry 銷售的產品 Apple 的底部 3 個訂單進行求和，請應用以下公式：

然後同時按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵以獲得您需要的結果：

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