在 Excel 中根據條件加總最小值或底部 N 個數值

在先前的教學中，我們已探討過 如何加總數據區域中最小的 n 個數值。本文將更進一步，示範如何在 Excel 中根據一個或多個條件，加總最低的 n 個數值！

在 Excel 中根據條件加總最小值或底部 N 個數值

假設我有一組如下方截圖所示的資料，現在希望加總「Apple」產品金額最低的 3 筆訂單。

在 Excel 中，若要根據條件加總範圍內最小的 n 個數值，可結合 SUM、SMALL 與 IF 函數建立陣列公式。通用語法如下：

• range=criteria：用於比對特定條件的儲存格範圍；
• values：包含您想加總的底部 n 個數值的清單；
• N：第 N 個最小值。

為解決上述問題，請將下列陣列公式套用至空白儲存格：

接著同時按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵，即可取得如下方截圖所示的正確結果：

公式說明：

=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))

• IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14)：當範圍 A2:A14 中的產品為「Apple」時，會從訂單清單（B2:B14）傳回對應的數值；若非「Apple」，則顯示 FALSE。您將獲得以下結果：{800;FALSE;FALSE;FALSE;1000;230;FALSE;FALSE;1600;FALSE;900;FALSE;500}。
• SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3})：此 SMALL 函數會自動忽略 FALSE 值，並傳回陣列中最小的 3 個數值，結果為：{230,500,800}。
• SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))=SUM({230,500,800})：最後，SUM 函數會將陣列中的數字加總，得出結果：1530.

提示：處理兩個或多個條件：

若您需要根據兩個或多個條件加總最小的 n 個數值，只需在 IF 函數中透過 * 字元加入其他範圍與條件，如下所示：

• Range 1=criteria 1：用於比對第一個條件的第一個儲存格範圍；
• Range 2=criteria 2：用於比對第二個條件的第二個儲存格範圍；
• Range 3=criteria 3：用於比對第三個條件的第三個儲存格範圍；
• values：包含您想加總的底部 n 個數值的清單；
• N：第 N 個最小值。

例如，我希望加總由 Kerry 所銷售的 Apple 產品中最低的 3 筆訂單金額，請套用下列公式：

接著同時按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵，即可取得所需結果：

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