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根據欄標題或同時根據欄與列標題加總數值

作者Siluvia修改日期

本教學提供多種運用 SUMPRODUCT 函數的公式,協助您依據欄標題加總數值,或同時根據欄與列條件進行加總。

如何根據欄標題加總數值?
如何同時根據欄與列條件加總數值?


如何根據欄位標題來加總數值?

請參閱以下範例:範圍 B4:H10 包含一張產品月銷售表,若只需加總「Mar」月份的銷售額,可依照下列步驟操作。

doc-sum-based-on-column-row-criteria-1

通用公式

=SUMPRODUCT((columns)*(column_headers=column_heading))

參數說明

Columns:您欲加總其中特定欄的欄範圍(不含標題)。在此範例中,範圍為 C5:H10;
Column_headers:您欲透過 column_heading 進行評估的標題範圍。此處為 C4:h 3;
Column_heading:用來定義 column_headers 中哪些儲存格應被加總的標題。

如何使用這個公式?

選取一個空白儲存格,複製或輸入下方公式,然後按下 Enter 按下鍵以取得結果。

=SUMPRODUCT((C5:H10)*(C4:h 3=J5))

doc-sum-based-on-column-row-criteria-2

注意:公式中的 J5 是指向儲存格參照的列標題。您也可以直接在公式中輸入欄標題,並用雙引號括起來。

=SUMPRODUCT((C5:H10)*(C4:h 3="Mar"))

公式說明

=SUMPRODUCT((C5:H10)*(C4:h 3=J5))

SUMPRODUCT 函數會比對所有標題為「Mar」的欄位,並加總其對應的數值。


如何同時依據欄與列的條件來加總數值?

本節將引導您如何在 Excel 中依據欄標題與列標題同時加總數值。

如下圖所示,若要加總「KTE」在「Mar」月份的所有銷售額,請依下列步驟操作:

doc-sum-based-on-column-row-criteria-3

通用公式

=SUMPRODUCT((columns)*(column_headers=column_heading)*(row_headers=row_heading)

參數說明

Columns:您欲加總其中特定欄的欄範圍(不含標題)。在此範例中,範圍為 C5:H10;
Column_headers:您欲透過 column_heading 進行評估的欄標題範圍。此處為 C4:h 3;
Column_heading:用來定義 column_headers 中哪些儲存格應被加總的欄標題。
Row_headers:您欲透過 row_heading 進行評估的列標題範圍。此處為 B5:B10;
Row_heading:用來定義 row_headers 中哪些儲存格應被加總的列標題。

如何使用這個公式?

選取一個空白儲存格,複製或輸入下方公式,然後按下 Enter 按下鍵以取得結果。

=SUMPRODUCT((C5:H10)*(C4:h 3=J5)*(B5:B10=K5))

doc-sum-based-on-column-row-criteria-4

此公式說明

=SUMPRODUCT((C5:H10)*(C4:h 3=J5)*(B5:B10=K5))

C4:h 3=J5:此處檢查 C4:h 3 中每個儲存格是否等於 Mar,並傳回類似 {FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE} 的 TRUE/FALSE 陣列;
(C5:H10)*({FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE}):TRUE 與 FALSE 會分別轉換為 1 與 0。C5:H10 中每個數值會與該陣列中的值相乘,相乘後將得到另一個陣列,如下表所示:

doc-sum-based-on-column-row-criteria-5

B5:B10=K5:此處檢查 B5:B10 中每個儲存格是否等於 KTE,並傳回類似 {TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE} 的 TRUE/FALSE 陣列;
接著這兩個陣列相乘,產生如下表所示的新陣列。

doc-sum-based-on-column-row-criteria-6

最後,SUMPRODUCT 函數會加總陣列中的所有數值(300+450+550),並傳回最終結果 1300.

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