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在 Excel 中按分隔符拆分單元格中的文字

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

實際上,Excel 內建的「文字轉欄」功能可以幫助您快速根據特定分隔符拆分文字。另一個選擇是,您可以使用公式來實現這一目標。本文將提供一個逐步指南,教您如何通過結合 TRIM、MID、SUBSTITUTE、REPT 和 LEN 函數來根據分隔符拆分文字。

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如何在 Excel 中按特定分隔符拆分單元格中的文字?

首先,準備好您的數據。假設您已經在 B 列中準備了一個文本字符串列表(如下方截圖所示),除此之外,您還需要創建三個輔助列,分別包含數字 1、2 和 3。

doc-split-text-with-delimiter-2

通用公式

=TRIM(MID(SUBSTITUTE(A1, 分隔符,REPT(" ",LEN(A1))),(N-1)*LEN(A1)+1,LEN(A1)))

參數

A1: 代表包含要按分隔符拆分的文字字符串的單元格;

分隔符: 您希望用來拆分文字的分隔符;
分隔符需要用引號括起來。

N: 此處字母 N 代表輔助列中的數字。

如何使用這個公式?

1. 選擇一個空白單元格以輸出您要拆分的第一段文字。在此情況下,我選擇了單元格 C3。

2. 將以下公式輸入其中並按下 Enter 鍵。

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B3,"-",REPT(" ",LEN($B3))),(G$3-1)*LEN($B3)+1,LEN($B3)))

doc-split-text-with-delimiter-3

3. 選擇結果單元格,向右拖動填充柄到相鄰的兩個單元格,以提取第二和第三段文字。

doc-split-text-with-delimiter-4

4. 繼續保持這三個單元格選中,然後向下拖動填充柄以相同分隔符拆分表格中的其他文字字符串。請參見截圖:

doc-split-text-with-delimiter-5

現在,每個特定單元格中的文字字符串都已按照分隔符 "-" 被拆分到不同的列單元格中。

這個公式是如何工作的?

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B3,"-",REPT(" ",LEN($B3))),(G$3-1)*LEN($B3)+1,LEN($B3)))

1. SUBSTITUTE($B3,"-",REPT(" ",LEN($B3)))

  • REPT(" ",LEN($B3)): LEN 函數返回 KTE-Jan-359 的字符總數(這裡的結果是 11)。然後 REPT 函數重複空格 11 次。結果是 " "(引號中有 11 個空格);
  • SUBSTITUTE($B3,"-", " "): SUBSTITUTE 函數將文字字符串 "KTE-Jan-359" 中的每個連字符 "-" 替換為 11 個空格,並返回結果 "KTE Jan 359"。

2. MID("KTE Jan 359",(G$3-1)*LEN($B3)+1,LEN($B3))

  • MID("KTE Jan 359",1,11): MID 函數從 "KTE Jan 359" 的第一個字符開始返回 11 個字符。結果是 "KTE "。
    注意:字母 N 是指 $B3,而 $B3 中的值是數字 1,因此起始點計算為 (G$3-1)*LEN($B3)+1 = 1。

3. TRIM("KTE "): TRIM 函數刪除 "KTE " 中的所有額外空格,最終返回結果為 KTE。


相關函數

Excel TRIM 函數
Excel TRIM 函數刪除文字字符串中的所有額外空格,僅保留單詞之間的單個空格。

Excel MID 函數
Excel MID 函數用於從給定的文字字符串中間查找並返回特定數量的字符。

Excel SUBSTITUTE 函數
Excel SUBSTITUTE 函數將文字字符串中的文字或字符替換為其他文字或字符。

Excel LEN 函數
Excel LEN 函數返回文字字符串中的字符數。


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