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VLOOKUP 公式－運費計算機

作者Siluvia修改日期

在 Excel 中，可運用 VLOOKUP 函數，根據商品的指定重量輕鬆計算運費。

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如何在 Excel 中根據特定重量計算運費
如何在 Excel 中計算含最低收費的運費

如何在 Excel 中根據特定重量計算運費？

請參照下方範例建立包含「重量」與「費用」兩個清單的表格。在此案例中，若要根據 F4 儲存格中指定的重量計算總運費，請依照下列步驟操作：

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通用公式

=VLOOKUP(）lookup_value,table_array,col_index，【range_lookup】）*lookup_value

參數說明

  • 查閱值：您要搜尋的條件值，且該值必須位於 table_array 範圍的第一欄中。
  • 表格陣列：此表格包含兩欄或更多欄位，其中包含查閱值欄與對應的結果值欄。
  • 欄索引：指定在 table_array 中的列編號（須為整數），系統將從該欄傳回相符的值。
  • 範圍查閱：這是一個邏輯值，用來決定 VLOOKUP 函數傳回的是完全相符還是近似相符的值。

1. 選取一個空白儲存格來輸出結果（此處我選取 F5），並將下方公式複製到該儲存格中。

=VLOOKUP(F4,B3:C7,2,1)*F4

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2. 按下 Enter 鍵，立即取得總運費！

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備註：上述公式中

  • F4 是包含指定重量的儲存格，您將以此計算總運費；
  • B3:C7 是包含重量欄與費用欄的 table_array；
  • Number 2 代表費用欄，您將從此欄傳回相符的費用；
  • Number 1（可替換為 TRUE）表示若找不到完全相符的值，將傳回近似相符結果。

公式運作方式

  • 由於採用近似相符模式，第一欄的數值必須依遞增順序排列，以免傳回錯誤結果。
  • 此處的公式 =VLOOKUP(F4,B3:C7,2,1) 會在表格範圍的第一欄中查找重量 7.5 對應的費用。由於找不到完全匹配的值，因此會自動比對小於或等於 7.5 的最大值（即重量 5），並取得其對應費用 $7.00. 接著，系統將此費用乘以實際重量 7.5，即可快速算出總運費！

如何在 Excel 中計算包含最低收費的運費？

假設運送公司規定，無論包裹重量多少，最低運費均為 $7.00. 適用的公式如下：

=MAX(VLOOKUP(F4,B3:C7,2,1)*F4,7)

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套用上述公式後，總運費將不會低於 7.00 美元。

相關函數

VLOOKUP 函數
Excel 的 VLOOKUP 函數會在表格的第一欄中搜尋特定值，並從同一列的指定欄位傳回對應資料。

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