對清單中的項目出現次數進行累計計數

對清單中某項目出現次數進行累計計數

假設您擁有如下方截圖所示的資料清單，若想計算特定值「T-Shirt」在清單中出現的累計次數，可運用結合 IF 與 COUNTIF 函數的公式。

1. 請在資料旁的空白儲存格中輸入下列公式：

：在上述公式中，A2 是您資料清單中用來開始計數的第一個儲存格，文字「T-Shirt」則是要進行累計計數的特定值，請務必替換為您實際使用的內容。

2. 接著，將填滿控點向下拖曳至其他儲存格以套用此公式，即可取得該特定值的累計計數，如截圖所示：

公式說明：

=IF(A2="T-Shirt",COUNTIF($A$2:A2,"T-Shirt"),"")

• COUNTIF($A$2:A2,"T-Shirt")：此 COUNTIF 函數中的 $A$2:A2 採用混合參照（結合絕對與相對位址），可建立一個動態擴展的範圍；當公式向下複製時，第一個儲存格（$A$2）會被鎖定不變，而第二個參照（A2）則隨列數自動延伸，納入每一筆新資料。
  因此，COUNTIF 函數將即時計算清單中等於「T-Shirt」的儲存格數量，呈現精準的累計計數結果。
• IF(A2="T-Shirt",COUNTIF($A$2:A2,"T-Shirt"),"")：此 IF 函數用於控制顯示結果——當儲存格值為「T-Shirt」時，顯示累計計數；否則傳回空字串。

對清單中每個值進行累計計數

若要取得資料清單中每個項目的累計計數，只需使用 COUNTIF 函數即可完成。

1. 請在原始資料旁的空白儲存格中輸入下列公式：

2. 接著，複製或向下拖曳填滿控點至其他儲存格，即可取得每個項目的累計出現次數，如截圖所示：

使用的相關函數：

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