使用 VLOOKUP 檢索第 n 個相符項

作者Amanda Li修改日期2024-10-10

假設您有一份包含數值及其對應資訊的清單，若想檢索某個值第 n 個相符項的相關資訊，可使用以 VLOOKUP 函數為基礎的公式。

使用 VLOOKUP 取得第 n 個相符項目 1

如何運用 VLOOKUP 函數擷取某個值第 n 次相符項目所對應的相關資訊？

若要在上方表格中使用 VLOOKUP 函數取得 「鉛筆」第 1、第 2 及第 3 個相符項的相關資訊，請先在表格左側新增一個輔助欄位，並依下方所示輸入 COUNTIF 公式。此輔助欄位會將產品名稱與其出現次數結合，讓您輕鬆取得第 n 個相符「鉛筆」對應的數量！

使用 VLOOKUP 取得第 n 個相符項目 2

Formula in cell A5: =B5&":"&COUNTIF($B$5:B5,B5).

通用語法

=VLOOKUP(）lookup_value&“：“&n,lookup_array,col_num,FALSE)

lookup_value：您指定用來查找其第 n 個相符項的值，此處為「鉛筆」。
n：表示要查找第幾個相符項目。若要查找某個值的第 1 個相符項目，請將 n 設為 1；若要查找第 2 個相符項目，請將 n 設為 2.
lookup_array：用來檢索第 n 個相符項相關資訊的範圍，即包含輔助欄位在內的整個數據區域。
col_num：表示要從 lookup_array 中傳回與第 n 個相符項對應資料的欄位編號。

若要取得 「鉛筆」第 1 個相符項的相關資訊，請在儲存格 G7 中複製或輸入下列公式，然後按 Enter 取得結果：

=VLOOKUP(）$F$4&“：“&E7,$A$5:$C$11,3,FALSE)

√ 注意：上述公式中的美元符號（$）表示絕對參照，意即當公式被移動或複製到其他儲存格時，lookup_value 與 lookup_array 的參照位置不會改變。然而，儲存格參照中的 n 未加上美元符號，因為您希望它能動態調整。輸入公式後，請向下拖曳填滿控點，將公式快速套用至下方儲存格！

使用 VLOOKUP 取得第 n 個相符項目 3

公式說明

以下方公式為例：

=VLOOKUP(）$F$4&“：“&E8,$A$5:$C$11,3,FALSE)

range_lookup FALSE 要求函數執行完全相符。
col_num 3 表示相符值將從範圍 第 3 欄 中傳回。$A$5:$C$11.
程式碼片段 $F$4&“：“&E8 表示要查找 2（即）E8 中的值）個「鉛筆」的相符項目。以文字形式表示，該片段如下所示：Pencil：2. Pencil:2.
VLOOKUP 現在會從範圍 3 欄中，檢索與 $A$5:$C$11 中相符值「Pencil：2」對應的數量資訊，結果為 478.

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