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使用 INDEX 取得第 n 個相符項目

作者Amanda Li修改日期

若要從範圍中找出某值的第 n 個相符項目並取得其對應資料,可使用以 INDEXROWSMALLIF 函數為基礎的公式。

使用索引 1 擷取第 n 個相符項目

如何使用 INDEX 取得某值第 n 個相符項目的相關資訊?

若要取得上表中 Usain Bolt 第 3 個相符項目的相關資訊,可結合使用 ROW 與 IF 函數,建立一個包含所有 Usain Bolt 值所在列號的陣列;接著運用 SMALL 函數,輕鬆取得您指定的第 n 個相符值的列編號;最後將結果傳遞給 INDEX 函數,即可立即獲取該列對應的完整資訊!

通用語法

=INDEX()return_range,SMALL(IF())lookup_array=lookup_value,ROW()lookup_array-ROW(INDEX())lookup_array,1,1))+1),n))

√ 注意:這是陣列公式,輸入時需按 Ctrl+Shift+Enter

  • return_range:用於傳回與第 n 個相符項目對應資訊的範圍,此處指年份或時間區間。
  • lookup_array:用於尋找第 n 個相符項目的列位置之範圍,即主範圍。
  • lookup_value:您指定用來查詢其第 n 個相符項目的值,此處為 Usain Bolt。
  • n:表示第 n 個相符項目。若要尋找某值的第 1 個相符項目,請將 n 設為 1;若要尋找第 2 個相符項目,請將 n 設為 2.

若要取得 Usain Bolt 第 3 個相符項目的相關資訊,請在儲存格 G8 與 G9 中複製或輸入下列公式,並按 Ctrl+Shift+Enter 取得結果:

年份(儲存格 G8)
=INDEX()B6:B12,SMALL(IF())C6:C12=G5,ROW()C6:C12-ROW(INDEX())C6:C12,1,1))+1),G6))
時間(儲存格 G9)
=INDEX()D6:D12,SMALL(IF())C6:C12=G5,ROW()C6:C12-ROW(INDEX())C6:C12,1,1))+1),G6))

使用索引 2 擷取第 n 個相符項目

公式說明

以下方公式為例:

=INDEX(B6:B12,)SMALL()IF(C6:C12=G5,)ROW(C6:C12)-ROW(INDEX(C6:C12,1,1))+1),G6))

  • ROW(C6:C12)ROW 函數會以陣列形式傳回範圍 C6:C12 中每個儲存格所對應的行號,結果如下所示:{6;7;8;9;10;11;12}
  • ROW(INDEX(C6:C12,1,1))INDEX 與 ROW 函數會傳回此 Excel 工作表中查閱範圍 C6:C12 的第一列編號,也就是 6.
  • IF(C6:C12=G5,)ROW(C6:C12)-ROW(INDEX(C6:C12,1,1))+1)=IF(C6:C12=G5,){6;7;8;9;10;11;12}-6+1)IF 函數會逐一檢查範圍 C6:C12 中的每個值是否與儲存格 G5 中的值(即 )UsainBolt)相符。若相符,則傳回「對應列編號-6+1」的結果;否則傳回 FALSE。最終結果將以陣列形式呈現:{FALSE;2;3;4;FALSE;FALSE;FALSE}
  • SMALL()IF(C6:C12=G5,)ROW(C6:C12)-ROW(INDEX(C6:C12,1,1))+1),G6)=SMALL(){FALSE;2;3;4;FALSE;FALSE;FALSE},G6) 此片段會從陣列中傳回第 3 個(儲存格 )G6 中的值)最小值,也就是 4.
  • INDEX(B6:B12,)SMALL()IF(C6:C12=G5,)ROW(C6:C12)-ROW(INDEX(C6:C12,1,1))+1),G6)) = INDEX(B6:B12,4)INDEX 函數會傳回年份範圍 B6:B12 中的第 4 個值,即 Beijing 2008.

相關函數

Excel INDEX 函數

Excel 的 INDEX 函數會根據您指定的位置,從範圍或陣列中傳回對應的值。

Excel IF 函數

IF 函數是 Excel 工作表中最簡單又最實用的函數之一,能執行基本的邏輯判斷,並根據比較結果傳回對應的值:當條件為 TRUE 時傳回一個值,為 FALSE 時則傳回另一個值。

Excel ROW 函數

Excel 的 ROW 函數會傳回指定參照所在的工作表列編號。


相關公式

使用 VLOOKUP 取得第 n 個相符項目

假設您有一份包含數值及其對應資訊的清單,若想取得某數值第 n 個相符項目的相關資訊,可運用以 VLOOKUP 函數為基礎的公式。

取得與最小前 n 個值相關聯的資訊

若要在 Excel 的清單、表格或資料列中取得對應最小值、第 2 小值或第 n 小值的資料,可結合使用 INDEX 函數、MATCH 函數與 SMALL 函數。

取得與最大值對應的資訊

若要在 Excel 的清單、表格或欄位中取得對應最大值的資料,可結合使用 INDEX 函數、MATCH 函數與 MAX 函數。

取得與最小值對應的資訊

若要在表格中取得與最小值對應的資料,可結合使用 INDEX 與區分公式,以及 MIN 函數。


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