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擷取與最小第 n 值相關聯的資訊

作者Amanda Li修改日期

若要從 Excel 的清單、表格或欄位中擷取對應最小值、第二小值或第 n 小值的資料,可結合使用 INDEXMATCH 函數,並搭配 SMALL 函數,輕鬆掌握所需資訊!

擷取與最小 n 個數值相關聯的資訊 1

如何擷取與第 n 小值相關聯的資訊?

若要找出 1996-2020 年間奧運男子 100 公尺短跑紀錄 及其在上表中的相關資訊,您可以先使用 SMALL 函數找出該時間範圍內的最小值,再將結果傳給 MATCH 函數,以定位該值所在的正確列,最後透過 INDEX 函數擷取對應列中的資料。

通用語法

=INDEX()return_range,MATCH(SMALL())lookup_array,n),lookup_array,0))

√ 注意:這是陣列公式,輸入時請按下 Ctrl+Shift+Enter

  • return_range:INDEX 函數用來傳回與第 n 小值對應資訊的範圍,此處指得獎者或年份的範圍。
  • n:指定第 n 小的值。若要找出最小值,請將 n 設為 1;若要找出第二小的值,請將 n 設為 2.
  • lookup_array:SMALL 與 MATCH 函數所依據的範圍,用以擷取並定位第 n 小的值;此處指的是時間範圍。

若要找出 1996-2020 年間奧運男子 100 公尺短跑紀錄,請將下列公式複製或輸入至儲存格 G5,然後按 Enter 取得結果:

SMALL()D6:D12,1)

若要找出 1996-2020 年間奧運男子 100 公尺短跑紀錄的相關資訊,請將下列公式複製或輸入至儲存格 G6 與 G7,然後按 Enter 取得結果:

=INDEX()C6:C12,MATCH(SMALL())D6:D12,1),D6:D12,0))
=INDEX()B6:B12,MATCH(SMALL())D6:D12,1),D6:D12,0))

擷取與最小 n 個數值相關聯的資訊 2

公式說明

以下方公式為例:

=INDEX()C6:C12,MATCH()SMALL(D6:D12,1),D6:D12,0))

  • SMALL(D6:D12,1)SMALL 函數從範圍 D6:D12 中擷取第 1 個最小值,取得的紀錄為 9.63.
  • MATCH()SMALL(D6:D12,1),D6:D12,0)=MATCH()9.63,D6:D12,0)match_type 0 要求 MATCH 函數在範圍 D6:D12 中精確找出數值 9.63 的位置,以定位其對應資訊所在的列。該函數將傳回 3,因為 9.63 位於該範圍的第 3 列。
  • INDEX()C6:C12,MATCH()SMALL(D6:D12,1),D6:D12,0)) = INDEX(C6:C12INDEX 函數傳回得獎者範圍 C6:C12 中的第 3 個值,即 Usain Bolt

相關函數

Excel INDEX 函數

Excel INDEX 函數會根據指定位置,從範圍或陣列中傳回顯示值。

Excel MATCH 函數

Excel 的 MATCH 函數會在指定的儲存格範圍中搜尋特定值,並傳回該值的相對位置。


相關公式

取得與最小值對應的資訊

若要從表格中擷取對應最小值的資料,可結合使用 INDEX 與 MATCH 函數,並搭配 MIN 函數。

取得與最大值對應的資訊

若要從 Excel 的清單、表格或資料列中擷取對應最大值的資料,可結合使用 INDEX 與 MATCH 函數,並搭配 MAX 函數。

使用 INDEX 與 MATCH 查找次大匹配值

若要在 Excel 的數值範圍中找出次大匹配值(也就是大於指定數字的最小值),您可以結合使用 INDEX 與 MATCH 函數,並將 match_type 參數設為 -1.

根據多項條件查找最接近的匹配值

在某些情況下,您可能需要根據多項條件找出最接近或近似匹配的值。只要結合 INDEX、MATCH 與 IF 函數,就能在 Excel 中快速達成此目標。


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