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從儲存格中擷取與清單第一個相符的值

作者Amanda Li修改日期

假設您有一份關鍵字清單,若要從包含多個其他值的特定儲存格中擷取最先出現的關鍵字,請使用結合 INDEXMATCH 的公式,並搭配 AGGREGATESEARCH 函數,輕鬆達成目標!

根據清單擷取儲存格中第一個相符的值 1

如何從儲存格中擷取與清單中第一個相符的值?

為了取得儲存格中與關鍵字清單第一個相符的關鍵字(如上表所示),我們需執行「包含」比對,而非完全相符。為此,可使用 SEARCH 函數找出關鍵字在儲存格中的位置(以數字表示),並將結果傳入 AGGREGATE 函數。接著,將 AGGREGATE 的 function_num 設為 15 且 ref 2 引數設為 1,即可取得最小的位置數值。再透過 MATCH 函數找出該最小值對應的位置編號,並傳給 INDEX 函數,即可擷取對應的關鍵字!

通用語法

=INDEX()keyword_rng,MATCH(AGGREGATE(15,6,SEARCH()))keyword_rng,lookup_cell),1),SEARCH(keyword_rng,lookup_cell),0))

√ 注意:此為陣列公式,輸入時需按 Ctrl+Shift+Enter

  • keyword_rng:包含關鍵字的儲存格範圍。
  • lookup_cell:用於檢查儲存格是否包含關鍵字。

若要擷取 B5 儲存格中與關鍵字欄位第一個相符的關鍵字,請在 C5 儲存格中複製或輸入下方公式,並按下 Ctrl+Shift+Enter 以取得結果:

=INDEX()$E$5:$E$7,MATCH(AGGREGATE(15,6,SEARCH()))$E$5:$E$7,B5),1),SEARCH($E$5:$E$7,B5),0))

√ 注意:上述公式中的美元符號($)表示絕對參照,意即公式中的 keyword_rng 在複製或移動至其他儲存格時不會改變。然而,lookup_cell 未加上美元符號,因為您希望它能動態調整。輸入公式後,向下拖曳填滿控點以套用至下方儲存格。

根據清單擷取儲存格中第一個相符的值 2

公式說明

=INDEX($E$5:$E$7,)MATCH()AGGREGATE(15,6,)SEARCH($E$5:$E$7,B5),1),SEARCH($E$5:$E$7,B5),0))

  • SEARCH($E$5:$E$7,B5)SEARCH 函數會在關鍵字範圍 $E$5:$E$7 中搜尋,並傳回各關鍵字的位置(若找到則以數字表示);若未找到,則傳回 #VALUE! 錯誤。結果會以陣列形式呈現,如下所示:{15;11;#VALUE!}
  • AGGREGATE(15,6,)SEARCH($E$5:$E$7,B5),1)=AGGREGATE(15,6,){15;11;#VALUE!},1) 當 AGGREGATE 函數的 function_num 設為 15option 設為 6 時,會根據 ref 2 引數 1 傳回陣列中的最小值,同時自動忽略錯誤值。因此,此公式片段將傳回 11.
  • MATCH()AGGREGATE(15,6,)SEARCH($E$5:$E$7,B5),1),SEARCH($E$5:$E$7,B5)=MATCH()11,{15;11;#VALUE!},0)MATCH 函數在將 match_type 設為 0 時,會執行精確比對,並傳回 11 於陣列 {15;11;#VALUE!} 中的位置,因此該函數將傳回 2.
  • INDEX($E$5:$E$7,)MATCH()AGGREGATE(15,6,)SEARCH($E$5:$E$7,B5),1),SEARCH($E$5:$E$7,B5)) = INDEX($E$5:$E$7,2):INDEX 函數隨即傳回範圍 $E$5:$E$7 中的第 2 個值(即第 2 項),也就是 bbb

備註

  • 若儲存格中未包含任何關鍵字,將傳回 #NUM!錯誤。
  • 此公式不區分大小寫。若要執行區分大小寫的比對,只需將 SEARCH 函數替換為 FIND 即可。

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