KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。3 月特賣:20% 折扣

從儲存格中擷取清單中的第一個值

作者Amanda Li修改日期

若要從特定儲存格(其中包含多個值之一)中擷取範圍內列出的第一個關鍵字,您必須使用較複雜的陣列公式,結合 INDEXMATCH、ISNUMBER 與 SEARCH 函數。

從儲存格 1 擷取第一個清單值

如何從儲存格中提取清單的第一個值?

為了取得儲存格中對應關鍵字欄位所包含的第一個相符關鍵字(如上圖所示),我們需執行「包含」比對,而非完全符合。為達成此目的,您可結合 ISNUMBER 與 SEARCH 函數,產生 TRUE/FALSE 陣列,再透過 MATCH 找出第一個 TRUE 值的位置,並將該位置傳給 INDEX,以擷取對應的關鍵字。

通用語法

=INDEX()keyword_rng,MATCH(TRUE,ISNUMBER(SEARCH()))keyword_rng,lookup_cell)),0))

√ 注意:此為陣列公式,輸入後需按 Ctrl+Shift+Enter

  • keyword_rng:包含關鍵字的儲存格範圍。
  • lookup_cell:用於查找包含關鍵字的儲存格。

若要 從儲存格 B5 中擷取關鍵字清單中的第一個相符項目,請將下列公式複製或輸入至 C5 儲存格,然後按下 Ctrl+Shift+Enter 以取得結果:

=INDEX()($E$5:$E$7),MATCH(TRUE,ISNUMBER(SEARCH()))($E$5:$E$7),B5)),0))

√ 注意:上述美元符號($) 表示絕對參照,意即公式中的 keyword_rng 在移動或複製至其他儲存格時不會改變。然而,lookup_cell 未加上美元符號,因為您希望它能動態調整。輸入公式後,請向下拖曳填滿控點,將公式套用至下方儲存格。

從儲存格 2 擷取第一個清單值

公式說明

=INDEX(($E$5:$E$7,))MATCH(TRUE,)ISNUMBER()SEARCH($E$5:$E$7,B5)),0))

  • SEARCH($E$5:$E$7,B5):SEARCH 函數會傳回在範圍 $E$5:$E$7 中找到關鍵字時的數值位置;若未找到,則傳回 #VALUE!錯誤。結果會以陣列形式呈現,如下所示:{15;11;#VALUE!}
  • ISNUMBER()SEARCH($E$5:$E$7,B5))=ISNUMBER(){15;11;#VALUE!}):ISNUMBER 函數會將陣列中的數值轉換為 TRUE,並將 #VALUE! 錯誤值轉換為 FALSE,結果如下:{TRUE;TRUE;FALSE}
  • MATCH(TRUE,)ISNUMBER()SEARCH($E$5:$E$7,B5)),0)=MATCH(TRUE,){TRUE;TRUE;FALSE},0): 參數 match_type 0 會強制 MATCH 函數執行完全相符,並傳回陣列 {TRUE;TRUE;FALSE}中第一個 TRUE 的位置,因此此函數會傳回 1.
  • INDEX(($E$5:$E$7,))MATCH(TRUE,)ISNUMBER()SEARCH($E$5:$E$7,B5)),0)) = INDEX(($E$5:$E$7,)1): 接著,INDEX 函數會傳回範圍 $E$5:$E$7 中的第 1 個值,即 AAA

備註

  • 若某儲存格包含兩個或更多關鍵字,此公式將傳回關鍵字清單中出現的第一個關鍵字。
  • 此公式不區分大小寫。若要進行區分大小寫的比對,只需將 SEARCH 函數替換為 FIND 函數即可。
  • 若您只想檢查儲存格是否包含特定字串,也可將關鍵字清單替換為硬式編碼的字串陣列常數(例如 {“AAA“})。

相關函數

Excel INDEX 函數

Excel 的 INDEX 函數可根據指定位置,從範圍或陣列中傳回對應的值。

Excel MATCH 函數

Excel 的 MATCH 函數會在指定的儲存格範圍中搜尋特定值,並傳回該值的相對位置。

Excel SEARCH 函數

在 Excel 中,SEARCH 函數能協助您快速找出特定字元或子字串在指定文字字串中的位置,如下圖所示。本教學將帶您了解如何在 Excel 中靈活運用 SEARCH 函數。


相關公式

從儲存格中擷取清單中的第一個相符值

假設您有一份關鍵字清單,若要從特定儲存格(其中包含多個其他值)中擷取最先出現的關鍵字,請結合使用 INDEX 與 MATCH 函數,並搭配 AGGREGATE 和 SEARCH 函數。

完全符合與 INDEX 和 MATCH 搭配使用

若要在 Excel 中快速查詢特定產品、電影或人物等相關資訊,善用 INDEX 與 MATCH 函數的組合將是您的最佳選擇。

檢查儲存格是否包含特定文字

本教學提供多個實用公式,可檢查儲存格是否包含特定文字,並傳回 TRUE 或 FALSE(如下圖所示),同時詳細說明各公式的參數與運作方式。

檢查儲存格是否包含所有指定項目

假設在 Excel 中,E 欄包含一組值,您希望檢查 B 欄的儲存格是否包含 E 欄中的所有值,並傳回 TRUE 或 FALSE(如下圖所示)。本教學將提供一個實用公式,輕鬆達成此任務。

檢查儲存格是否包含多個項目中的任一項

本教學提供一個實用公式,可快速檢查儲存格是否包含 Excel 中多個指定值的任一項,並詳細說明公式參數及其運作原理。


最佳 Office 生產力工具

Kutools for Excel -助您脫穎而出

🤖KUTOOLS AI 助手:以以下方式革新數據分析:智慧執行     產生程式碼  建立自訂公式    分析資料並產生圖表  呼叫增強函數……
熱門功能尋找、標示或標記重複值    刪除空白行    合併列或儲存格而不遺失資料    不使用公式的四捨五入……
超級 VLookup多重條件    多重值    跨多個工作表    模糊查找……
進階下拉列表簡易下拉式清單    相依下拉式清單    多選下拉式清單……
欄位管理員新增指定數量的欄位    移動欄位   切換隱藏欄位的可見狀態  比較欄位以選擇相同/不同單元格……
精選功能網格聚焦    設計視圖    增強編輯欄    工作簿與工作表管理員資源庫(自動文字)  日期提取    合併工作表    加密/解密儲存格   依清單傳送電子郵件    超級篩選    特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ......
頂尖 15 工具組12 文字工具添加文本刪除特定字符……)  50+ 圖表 類型甘特圖……)  40+ 實用公式基於生日計算年齡……)  19 插入工具插入二維碼從路徑插入圖片……)  12 轉換工具金額轉大寫匯率轉換……)  7 合併和拆分工具高級合併行拆分 Excel 儲存格……)……還有更多
在您的慣用語言中使用 Kutools – 支援英文、西班牙文、德文、法文、中文及其他 40+ 種語言!

Kutools for Excel 擁有超過 300 項功能,確保您所需的功能僅需一鍵即可取得……


Office Tab -在 Microsoft Office(包含 Excel)中啟用分頁式閱讀與編輯

  • 一秒內在數十份開啟的文件間快速切換!
  • 每天為您減少數百次滑鼠點擊,遠離滑鼠手困擾。
  • 在檢視與編輯多份文件時,讓您的生產力提升高達 50%。
  • 為 Office(包含 Excel)帶來如 Chrome、Edge 與 Firefox 般的高效能分頁體驗。