KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。3 月特賣:20% 折扣

透過比對內容從儲存格中移除文字

作者Siluvia修改日期

本文說明如何運用 SUBSTITUTE 函數,透過比對內容,從指定儲存格中移除部分文字字串。

doc-remove-text-by-matching-1

在 Excel 中透過比對單一內容移除文字
在 Excel 中透過比對多個內容移除文字


在 Excel 中透過比對單一內容移除文字

通用公式

=SUBSTITUTE(text_string, text_to_remove, "")

引數

文字字串:包含您欲移除之特定文字的字串。可以是:

  • 1. 以引號括住的文字;
  • 2. 或是包含該文字的儲存格參照。

要移除的文字:您想從特定儲存格中移除的文字,可以是:

  • 1. 以引號括住的文字;
  • 2. 或是包含該文字的儲存格參照。

如何使用這個公式?

如下方截圖所示,範圍 B5:B9 中的每個儲存格皆包含社會安全號碼(SSN),您可依照下列步驟,輕鬆移除每個 SSN 中的所有連字號。

doc-remove-text-by-matching-2

1. 選取一個空白儲存格來輸出結果。

2. 在其中輸入下列公式,然後按下 Enter 接著,拖曳填滿控點,將公式套用至其他儲存格。

=SUBSTITUTE(B3,"-","")

doc-remove-text-by-matching-3

注意事項

  • 1. 若您希望透過比對其他內容來移除文字,請將公式中的連字號替換為您所需的內容。
  • 2。SUBSTITUTE 函數區分大小寫。

這個公式是如何運作的?

此處的 SUBSTITUTE 函數會將 B3 中所有的「——」替換為空文字。


在 Excel 中透過比對多個內容移除文字

通用公式

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(text_string,text_to_remove_1,""),text_to_remove 2,"")

引數

文字字串:包含您欲移除之特定文字的字串。可以是:

  • 1. 以引號括住的文字;
  • 2. 或是包含該文字的儲存格參照。

要移除的文字_1、要移除的文字_2……: 您想從特定儲存格中移除的文字,可為以下內容:

  • 1. 以引號括住的文字;
  • 2. 或是包含該文字的儲存格參照。

如何使用這個公式?

假設您有一份如截圖所示的電話號碼清單,現在希望從這些號碼中移除所有的「+」與「——」字元,此時可透過巢狀多個 SUBSTITUTE 函數輕鬆達成。

doc-remove-text-by-matching-4

1. 選取一個空白儲存格來放置結果。

2. 在其中輸入下列公式,然後按下 Enter 鍵。接著拖曳填滿控點,將公式套用至其他儲存格。

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B3,"+",""),"-","")

doc-remove-text-by-matching-5

注意:在此情況下,我們巢狀使用兩個 SUBSTITUTE 函數,從指定儲存格中移除所有「+」與「——」字元。實際上,您可透過巢狀更多 SUBSTITUTE 函數,加入任意多個要移除的文字。

這個公式是如何運作的?

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B3,"+",""),"-","")

  • 1. (SUBSTITUTE(B3,"+",""):此運算從 SUBSTITUTE 函數開始,會將 B3 中的所有「+」字元移除,並傳回結果「86130-8686-5656」。
  • 2. SUBSTITUTE("86130-8686-5656","-",""):接著,外層的 SUBSTITUTE 函數會移除文字字串中的所有「-」字元,取得結果 8613086865656.

相關函數

Excel SUBSTITUTE 函數
Microsoft Excel 的 SUBSTITUTE 函數可將文字字串中的指定文字或字元,輕鬆替換為其他文字或字元!


相關公式

從 Excel 儲存格中移除換行符號
本教學提供三種實用公式,助您輕鬆從 Excel 特定儲存格中移除換行符號!

根據特定位置從儲存格中移除文字
本教學將教您如何在 Excel 中運用公式,根據指定位置輕鬆移除儲存格中的文字!

在 Excel 中根據可變位置移除文字
本教學將教您如何在文字位於不同位置時,輕鬆從儲存格中移除指定文字或字元!

從 Excel 儲存格中移除不需要的字元
只需使用 SUBSTITUTE 函數,就能輕鬆移除 Excel 特定儲存格中的任何多餘字元!


最佳 Office 生產力工具

Kutools for Excel -助您脫穎而出

🤖KUTOOLS AI 助手:以以下方式革新數據分析:智慧執行     產生程式碼  建立自訂公式    分析資料並產生圖表  呼叫增強函數……
熱門功能尋找、標示或標記重複值    刪除空白行    合併列或儲存格而不遺失資料    不使用公式的四捨五入……
超級 VLookup多重條件    多重值    跨多個工作表    模糊查找……
進階下拉列表簡易下拉式清單    相依下拉式清單    多選下拉式清單……
欄位管理員新增指定數量的欄位    移動欄位   切換隱藏欄位的可見狀態  比較欄位以選擇相同/不同單元格……
精選功能網格聚焦    設計視圖    增強編輯欄    工作簿與工作表管理員資源庫(自動文字)  日期提取    合併工作表    加密/解密儲存格   依清單傳送電子郵件    超級篩選    特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ......
頂尖 15 工具組12 文字工具添加文本刪除特定字符……)  50+ 圖表 類型甘特圖……)  40+ 實用公式基於生日計算年齡……)  19 插入工具插入二維碼從路徑插入圖片……)  12 轉換工具金額轉大寫匯率轉換……)  7 合併和拆分工具高級合併行拆分 Excel 儲存格……)……還有更多
在您的慣用語言中使用 Kutools – 支援英文、西班牙文、德文、法文、中文及其他 40+ 種語言!

Kutools for Excel 擁有超過 300 項功能,確保您所需的功能僅需一鍵即可取得……


Office Tab -在 Microsoft Office(包含 Excel)中啟用分頁式閱讀與編輯

  • 一秒內在數十份開啟的文件間快速切換!
  • 每天為您減少數百次滑鼠點擊,遠離滑鼠手困擾。
  • 在檢視與編輯多份文件時,讓您的生產力提升高達 50%。
  • 為 Office(包含 Excel)帶來如 Chrome、Edge 與 Firefox 般的高效能分頁體驗。