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從文字字串中移除第二個或第 n 個空格之後或之前的文字

作者Xiaoyang修改日期

有時您可能需要移除第二個或第 n 個特定分隔符(例如空格、逗號等)之後或之前的全部文字(如下方截圖所示)。本文將為您介紹幾個簡單實用的 Excel 公式,輕鬆完成這項任務。

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從文字字串中移除第二個或第 n 個特定分隔符(如空格、逗號等)之後的文字

在 Excel 中,若要移除第二個(或第 n 個)空格或其他分隔符之後的文字,可結合使用 LEFT、SUBSTITUTE 與 FIND 函數。通用語法如下:

=LEFT(SUBSTITUTE(cell," ","#",N+1),FIND("#",SUBSTITUTE(cell," ","#",N),1)-1)
  • cell:您要從中移除文字的儲存格參照或文字字串。
  • N:代表您要依據第 N 個分隔符來移除文字。

請將下方公式複製或輸入至您希望取得結果的空白儲存格中:

=LEFT(SUBSTITUTE(A2," ","#",3),FIND("#",SUBSTITUTE(A2," ","#",2),1)-1)

接著,向下拖曳填滿控點至您要套用此公式的儲存格,即可立即刪除第二個空格之後的所有文字,請參閱截圖:

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公式說明:

1.SUBSTITUTE(A2,“ “,“#“,3): 此 SUBSTITUTE 函數會將儲存格 A2 中的第三個空格替換為指定字元「#」,結果為:「Tom Hill Houston#Texas US」。此公式片段將作為 LEFT 函數的 text 引數使用。

2.FIND(“#“,SUBSTITUTE(A2,“ “,“#“,2),1)-1: 此公式部分作為 LEFT 函數的 num_chars 參數使用。

  • SUBSTITUTE(A2," ","#",2):SUBSTITUTE 函數會將儲存格 A2 中的第二個空格替換為指定的「#」字元,結果如下:「Tom Hill#Houston Texas US」。
  • FIND("#",SUBSTITUTE(A2," ","#",2),1)-1=FIND("#", "Tom Hill#Houston Texas US", [[PH_28]])-1:此 FIND 函數用於從 SUBSTITUTE 函數傳回的文字字串中,從第一個字元開始搜尋「#」字元的位置,再減去 1 以排除空格,最終取得數值 8.

3.LEFT(SUBSTITUTE(A2,“ “,“#“,3),FIND(“#“,SUBSTITUTE(A2,“ “,“#“,2),1)-1)=LEFT("Tom Hill Houston#Texas US“, 【【PH_34】】): 最後,此 LEFT 函數將從儲存格 A2 文字字串的左側提取 8 個字元。

注意事項:

1. 若您的文字字串使用其他分隔符,只需將空格字元替換為您所需的分隔符即可。

2. 若要移除第 n 個特定分隔符之後的文字,請依需求調整公式中的第 n 個數字。例如,若要移除第三個空格之後的文字,請套用下列公式:

=LEFT(SUBSTITUTE(A2," ","#",4),FIND("#",SUBSTITUTE(A2," ","#",3),1)-1)

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從文字字串中移除第二個或第 n 個特定分隔符(如空格、逗號等)之前的文字

若要移除第二個或第 n 個特定分隔符之前的所有文字,可結合使用 RIGHT、LEN、FIND 與 SUBSTITUTE 函數。通用語法如下:

=RIGHT(cell,LEN(cell)-FIND("#",SUBSTITUTE(cell," ","#",N)))
  • cell:您要從中移除文字的儲存格參照或文字字串。
  • N:代表您要據以移除文字的第 n 個分隔符。

請將下方公式複製或輸入至空白儲存格中:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("#",SUBSTITUTE(A2," ","#",2)))

接著,向下拖曳填滿控點至要套用此公式的儲存格,即可取得所需結果:

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公式說明:

1.LEN(A2)-FIND(“#“,SUBSTITUTE(A2,“ “,“#“,2)): 此公式部分作為 RIGHT 函數的 num_chars 參數使用。

  • SUBSTITUTE(A2," ","#",2):SUBSTITUTE 函數會將儲存格 A2 中的第二個空格替換為指定的「#」字元,結果如下:「Tom Hill#Houston Texas US」。
  • FIND("#",SUBSTITUTE(A2," ","#",2))=FIND("#", "Tom Hill#Houston Texas US" ):此 FIND 函數將取得 SUBSTITUTE 函數所傳回文字字串中「#」字元的位置,結果為數字 9.
  • LEN(A2)-FIND("#",SUBSTITUTE(A2," ","#",2))=25-9:用儲存格 A2 的總字元數減去第二個空格的位置,即可得出剩餘字元數,結果為 16.

2.RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(“#“,SUBSTITUTE(A2,“ “,“#“,2)))=RIGHT(A2, 16): 此 RIGHT 函數用於從儲存格 A2 文字的右側提取字元。

注意事項:

1. 若您的文字字串使用其他分隔符,只需將空格字元替換為您所需的分隔符即可。

2. 若要移除第 n 個特定分隔符之前的文字,請根據需求調整公式中的第 n 個數字。例如,若要移除第三個空格之後的文字,請套用下列公式:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("#",SUBSTITUTE(A2," ","#",3)))

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使用的相關函數:

  • LEN
  • LEN 函數會傳回文字字串中的字元數量。
  • LEFT
  • LEFT 函數可從指定字串的左側提取您設定的字元數量。
  • RIGHT
  • RIGHT 函數可從文字字串右側精準提取指定數量的字元。
  • FIND
  • FIND 函數用於在另一個字串中搜尋指定字串,並傳回該字串在其中的起始位置。
  • SUBSTITUTE
  • Excel 的 SUBSTITUTE 函數可將文字字串中的指定文字或字元,替換為其他文字或字元。

更多文章:

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