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在 Excel 中從全名移除中間名

作者Xiaoyang修改日期

若您手邊有一份包含名字、中間名與姓氏的全名清單,現在希望從中移除中間名,以獲得如下方截圖所示的效果,本文將為您介紹幾種適用於 Excel 的實用公式,輕鬆完成這項任務。

doc-remove-middle-name-1


使用公式從全名中移除中間名

通常,您的中間名會位於名字與姓氏之間;若要移除它們,可搭配使用 LEFT、FIND、TRIM、RIGHT、SUBSTITUTE 與 REPT 函數。

請將下方公式複製或輸入至空白儲存格中:

=LEFT(A2,FIND(" ",A2))&TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2," ",REPT(" ",99)),99))

接著,向下拖曳填滿控制點,將此公式套用至所需儲存格,所有中間名便會立即被移除,如下圖所示:

doc-remove-middle-name-2

公式說明:

1。 LEFT(A2,FIND(“ “,A2)):

  • FIND(" ",A2):此 FIND 函數會取得儲存格 A2 中第一個空格的位置,結果為 6.
  • LEFT(A2,FIND(" ",A2))=LEFT(A2, 6):此 LEFT 函數會從儲存格 A2 的文字字串中提取前 6 個字元,因此可取得名字。

2。 TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2,“ “,REPT(“ “,99)),99)):

  • SUBSTITUTE(A2," ",REPT(" ",99)):SUBSTITUTE 函數會將儲存格 A2 中的文字字串裡每個空格替換為 99 個連續空格,結果如下:「Nicol(99 個空格)Jr.(99 個空格)Wood」。
  • RIGHT(SUBSTITUTE(A2," ",REPT(" ",99)),99):此 RIGHT 函數用於從 SUBSTITUTE 函數所傳回的文字字串右側提取 99 個字元。
  • TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2," ",REPT(" ",99)),99)):利用 TRIM 函數移除結果中的多餘空格,即可輕鬆取得姓氏。

3。 LEFT(A2,FIND(“ “,A2))&TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2,“ “,REPT(“ “,99)),99)):最後,運用 & 符號將這兩部分公式合併,即可輕鬆取得所需結果!


使用公式從姓名末尾移除中間名

有時,您的全名格式為「名字、姓氏與中間名」,若想從姓名末尾移除中間名縮寫(如下方截圖所示),該如何操作?

doc-remove-middle-name-3

請在空白儲存格中套用下列公式:

=LEFT(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)-1)

接著,向下拖曳填滿控制點,將此公式填入其他所需儲存格,即可獲得如下所示的結果:

doc-remove-middle-name-4

公式說明:

1。 FIND(“ “,A2,FIND(“ “,A2)+1)-1:

  • FIND(" ",A2)+1):此 FIND 函數用於取得儲存格 A2 中第一個空格字元的位置,加 1 即可定位緊接在該空格後的字元位置,結果為:7.
  • FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)-1=FIND(" ",A2, [[PH_81]])-1:此 FIND 函數會傳回儲存格 A2 中第二個空格的位置,減去 1 是為了排除空格字元,最終得出數值 10.

2。 LEFT(A2,FIND(“ “,A2,FIND(“ “,A2)+1)-1)=LEFT(A2, 10): 最後,LEFT 函數會從儲存格 A2 的左側提取前 10 個字元,精準傳回名字與姓氏,並自動移除末尾的中間名。

注意:若部分全名僅包含名字與姓氏,上述公式將產生錯誤結果。此時,請改用下列公式:

=IFERROR(LEFT(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)-1),A2)

doc-remove-middle-name-5


相關函數:

  • LEFT
  • LEFT 函數可從指定字串的左側提取特定數量的字元。
  • RIGHT
  • RIGHT 函數可從文字字串右側精準提取指定數量的字元。
  • FIND
  • FIND 函數用於在一個字串中搜尋另一個字串,並傳回該字串在原字串中的起始位置。
  • TRIM
  • TRIM 函數會移除文字字串中所有多餘的空格,僅保留單一空格作為單字間的分隔。
  • SUBSTITUTE
  • Excel 的 SUBSTITUTE 函數能將文字字串中的特定文字或字元,輕鬆替換為您指定的其他內容。
  • REPT
  • 在 Excel 中,REPT 函數可將指定字元重複您設定的次數。

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