KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。3 月特賣:20% 折扣

使用 VLOOKUP 執行部分比對

作者Amanda Li修改日期

有時您需要根據部分資訊讓 Excel 擷取資料。為解決此問題,可搭配使用 VLOOKUP 函數與萬用字元——星號(*)問號(?),輕鬆掌握靈活查詢技巧!

使用 VLOOKUP 進行部分比對 1

如何使用 VLOOKUP 進行部分比對?

若要從上方所示表格中取得 姓名包含「ale」的業務員所負責之產品與銷售資訊,您需掌握萬用字元——星號(*)的使用技巧,它可比對任意數量的字元。以上述情況為例,只需將「ale」置於兩個星號之間(“)*ale*"),即可比對所有包含 ale 的姓名。掌握萬用字元的用法後,就能靈活運用 VLOOKUP 函數執行部分比對!

其他情境提示:若要比對 開頭為 ale 的姓名,請使用 “ale*“;若要比對 結尾為 ale 的姓名,請使用 “*ale“;若要比對 第 2 到第 4 個字母為 ale 的姓名,請使用 “?ale*“注意:一個問號僅比對單一字元。

通用語法

=VLOOKUP()lookup_value,table_array,column_num,FALSE)

  • lookup_value:VLOOKUP 用來在 table_array 中執行部分比對的值,此處指名稱包含「ale」者。lookup_value 必須位於 table_array 的最左欄。
  • table_array:要搜尋的儲存格範圍。
  • column_num:table_array 中包含要傳回值的欄位編號。

若要取得 姓名包含「ale」的業務員所負責之產品與銷售資訊,請將以下公式複製或輸入至儲存格 G7 與 G8,然後按下 Enter 以取得結果:

儲存格 G7 =VLOOKUP()"*ale*",B5:D11,2,FALSE)
儲存格 G8 =VLOOKUP()"*ale*",B5:D11,3,FALSE)

或者,使用一個儲存格引用讓公式更具彈性:

儲存格 G7 =VLOOKUP()"*"&G5&"*",B5:D11,2,FALSE)
儲存格 G8 =VLOOKUP()"*"&G5&"*",B5:D11,3,FALSE)

√ 注意:若要將儲存格引用與文字串接,必須使用 & 符號連接,且文字需以雙引號括住。

使用 VLOOKUP 進行部分比對 2

公式說明

以下方公式為例進行說明:

=VLOOKUP()"*"&G5&"*",B5:D11,2,FALSE)

  • The lookup value "*"&G5&"*" ("*ale*") can match any names that contain the string “ale”, no matter what position the string is in the names.
  • The range_lookup FALSE asks the VLOOKUP function to find the exact match.
  • The VLOOKUP function will then return the value that matches "*"&G5&"*" and is in the 2nd column of the range B5:D11, which is Ruler, Glue, Notebook.

相關函數

Excel VLOOKUP 函數

Excel 的 VLOOKUP 函數會在表格的第一欄中搜尋指定值,並從同一列的指定欄位傳回對應的結果。


相關公式

使用萬用字元進行包含特定文字的查詢

若要在 Excel 中找出範圍內第一個包含特定文字字串的相符項目,可搭配使用 INDEX 與 MATCH 函數,並加入萬用字元——星號(*)與問號(?)。

查詢第一個部分相符的數字

有時您需要找出 Excel 數值範圍中第一個與特定數字部分相符的項目位置。此時,結合 MATCH 與 TEXT 函數,並搭配星號(*)——可比對任意數量字元的萬用字元——的公式就能派上用場。若您還想進一步取得該位置的確切數值,只需在公式中再加入 INDEX 函數即可。

區分大小寫的查詢

您可能知道,在 Excel 中可結合使用 INDEX 與 MATCH 函數,或直接使用 VLOOKUP 函數來檢索值區域。然而,這些查詢方式並非區分大小寫。因此,若要執行區分大小寫的比對,應善用 EXACT 與 CHOOSE 函數。


最佳 Office 生產力工具

Kutools for Excel -助您脫穎而出

🤖KUTOOLS AI 助手:以以下方式革新數據分析:智慧執行     產生程式碼  建立自訂公式    分析資料並產生圖表  呼叫增強函數……
熱門功能尋找、標示或標記重複值    刪除空白行    合併列或儲存格而不遺失資料    不使用公式的四捨五入……
超級 VLookup多重條件    多重值    跨多個工作表    模糊查找……
進階下拉列表簡易下拉式清單    相依下拉式清單    多選下拉式清單……
欄位管理員新增指定數量的欄位    移動欄位   切換隱藏欄位的可見狀態  比較欄位以選擇相同/不同單元格……
精選功能網格聚焦    設計視圖    增強編輯欄    工作簿與工作表管理員資源庫(自動文字)  日期提取    合併工作表    加密/解密儲存格   依清單傳送電子郵件    超級篩選    特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ......
頂尖 15 工具組12 文字工具添加文本刪除特定字符……)  50+ 圖表 類型甘特圖……)  40+ 實用公式基於生日計算年齡……)  19 插入工具插入二維碼從路徑插入圖片……)  12 轉換工具金額轉大寫匯率轉換……)  7 合併和拆分工具高級合併行拆分 Excel 儲存格……)……還有更多
在您的慣用語言中使用 Kutools – 支援英文、西班牙文、德文、法文、中文及其他 40+ 種語言!

Kutools for Excel 擁有超過 300 項功能,確保您所需的功能僅需一鍵即可取得……


Office Tab -在 Microsoft Office(包含 Excel)中啟用分頁式閱讀與編輯

  • 一秒內在數十份開啟的文件間快速切換!
  • 每天為您減少數百次滑鼠點擊,遠離滑鼠手困擾。
  • 在檢視與編輯多份文件時,讓您的生產力提升高達 50%。
  • 為 Office(包含 Excel)帶來如 Chrome、Edge 與 Firefox 般的高效能分頁體驗。