Skip to main content

Kutools for Office — 一套工具,五種功能。完成更多工作。

Excel 公式:規範化文字

Author Sun Last modified

有時候,當您從其他設備或位置導入一些文本字符串時,它們可能會帶有一些標點符號、額外的空格或大寫字母,而您希望將其刪除並進行調整。本教程介紹了一個結合 LOWER、TRIM 和 SUBSTITUTE 的公式來處理此任務。
doc normalize text 1

通用公式:

=LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(
SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(text,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," "))))

參數

Text: 您要規範化的文本字符串。

返回值:

該公式可刪除標點符號、多餘的空格並將大寫字母轉換為小寫字母。

該公式的工作原理

例如,規範化 B3:B5 範圍內的文本並將結果輸出到 C3:C5。請在 C3 中使用以下公式:

=LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(
SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B3,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," "))))

按下 Enter 鍵,然後向下拖動填充柄至單元格 C5 以獲取 B3:B5 單元格的規範化文本。
doc normalize text 2

解釋

SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(


SUBSTITUTE(text,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," ")
SUBSTITUTE 函數會在文本字符串中用新文本替換舊文本,這裡的公式將用空格替換標點符號。

TRIM 函數:TRIM 函數會從文本字符串中刪除多餘的空格。

LOWER 函數:LOWER 函數會將大寫字母轉換為小寫字母。

備註

如果您想保留文本字符串中的前導或尾隨空格,可以使用此公式:

=" "&LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(
SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B3,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," ")))&" "

doc normalize text 3

示例文件

doc sample點擊下載示例文件


相關公式


最強大的辦公生產力工具

Kutools for Excel - 幫助您脫穎而出

🤖 KUTOOLS AI 助手:基於智能執行生成代碼創建自訂公式分析數據並生成圖表調用 Kutools 函數等進行數據分析革命
熱門功能查找、標記或識別重複值  |  刪除空行  |  合併列或儲存格而不丟失數據  |  無需公式即可四捨五入 ...
超級 VLookup多條件  |  多值  |  跨多工作表  |  模糊查找...
高級下拉列表簡易下拉列表  |  依賴下拉列表  |  多選下拉列表...
列管理器添加特定數量的列  |  移動列  |  切換隱藏列的可見性狀態  比較列以 選擇相同和不同的儲存格 ...
特色功能網格聚焦  |  設計檢視  |  增強編輯欄  |  工作簿與工作表管理器 | 資源庫(自動文字)  |  日期提取器  |  合併資料  |  加密/解密儲存格  |  按列表發送電子郵件  |  超級篩選  |  特殊篩選(篩選粗體/斜體/刪除線...) ...
前 15 大工具集12 文本工具添加文本刪除特定字符 ...)  |  50+ 圖表 類型甘特圖 ...)  |  40+ 個實用公式基於生日計算年齡 ...)  |  19 插入工具插入QR碼從路徑插入圖片 ...)  |  12 轉換工具金額轉大寫匯率轉換 ...)  |  7 個合併與分割工具高級合併行拆分Excel儲存格 ...)  |  ... 及更多
使用您偏好的語言來操作 Kutools - 支持英文、西班牙文、德文、法文、中文及其他 40 多種語言!

Kutools for Excel 擁有超過 300 種功能,確保您需要的功能只需輕點一下即可實現...


Office Tab - 在 Microsoft Office(包括 Excel)中啟用標籤式閱讀和編輯

  • 一秒鐘內在數十個打開的文件之間切換!
  • 每天減少數百次鼠標點擊,告別滑鼠手。
  • 當查看和編輯多個文檔時,您的效率提高了 50%。
  • 為 Office(包括 Excel)帶來高效的標籤,就像 Chrome、Edge 和 Firefox 一樣。