Excel 公式：標準化文字

作者Sun修改日期2024-10-22

有時從其他裝置或來源匯入的文字字串，可能包含標點符號、多餘空格，或是全為大寫字母，而您希望將這些內容清除並調整格式。本教學將介紹一個結合 LOWER、TRIM 與 SUBSTITUTE 函數的公式，協助您輕鬆完成這項任務。
文件標準化文字 1

通用公式：

=LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(）））））））
SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(text,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," ")))

參數說明

Text: the text string you want to normalize.

返回值：

此公式會移除標點符號與多餘空格，並將所有大寫字母轉換為小寫，以便根據小寫字串進行篩選。

公式運作方式

例如，將 B3:B5 範圍內的文字進行標準化，並將結果輸出至 C3:C5. 請在 C3 輸入下列公式：

=LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(））））））））
SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B3,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," ")))

按下 Enter 鍵後，向下拖曳填滿控點至 C5 儲存格，即可取得 B3:B5 儲存格的標準化文字。
文件標準化文字 2

說明

SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(）））））））
SUBSTITUTE(text,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," ")：SUBSTITUTE 函數會將文字字串中的舊文本替換為新值，此處公式會將標點符號替換為空格。

TRIM 函數：可移除文字字串中的多餘空格，讓資料更整潔！

LOWER 函數：可將大寫字母轉換為小寫字母。

備註

若您希望保留文字字串開頭或後面的空格的內容，可使用下列公式：

=" "&LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(））））））））
SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B3,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," ")))&" "

文件標準化文字 3

範例檔案

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