Excel 公式：規範化文字
Author: Sun Last Modified: 2025-05-12
有時候，當您從其他設備或位置導入一些文本字符串時，它們可能會帶有一些標點符號、額外的空格或大寫字母，而您希望將其刪除並進行調整。本教程介紹了一個結合 LOWER、TRIM 和 SUBSTITUTE 的公式來處理此任務。
通用公式：
| =LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE( SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(text,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," ")))) |
參數
| Text: 您要規範化的文本字符串。 |
返回值：
該公式可刪除標點符號、多餘的空格並將大寫字母轉換為小寫字母。
該公式的工作原理
例如，規範化 B3:B5 範圍內的文本並將結果輸出到 C3:C5。請在 C3 中使用以下公式：
| =LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE( SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B3,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," ")))) |
按下 Enter 鍵，然後向下拖動填充柄至單元格 C5 以獲取 B3:B5 單元格的規範化文本。
解釋
SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(
SUBSTITUTE(text,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," ") ： SUBSTITUTE 函數會在文本字符串中用新文本替換舊文本，這裡的公式將用空格替換標點符號。
TRIM 函數：TRIM 函數會從文本字符串中刪除多餘的空格。
LOWER 函數：LOWER 函數會將大寫字母轉換為小寫字母。
備註
如果您想保留文本字符串中的前導或尾隨空格，可以使用此公式：
| =" "&LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE( SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B3,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," ")))&" " |
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