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Excel公式:規範化文本

有時,當您從其他設備或位置導入一些文本字符串時,它們可能帶有一些標點符號,多餘的空格或大寫字母,您需要刪除和調整它們。 在這裡,本教程介紹了一個結合了LOWER,TRIM和SUBSTITUTE的公式來處理此任務。
doc檢查是否包含某些但不包含其他1

通用公式:

=LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(
SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(text,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," ")))

參數

Text: the text string you want to normalize.

返回值:

此公式將刪除標點符號,多餘的空格並將大寫字母轉換為小寫字母。

這個公式如何運作

例如,標準化範圍B3:B5中的文本,並在C3:C5中輸出結果。 請在C3中使用以下公式:

=LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(
SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B3,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," ")))

媒體推介 Enter 鍵,然後將填充手柄向下拖動到單元格C5,以獲取單元格B3:B5的規範化文本。
doc規範文本2

解釋

替補(SUBSTITUTE(替補(SUBSTITUTE(替補(SUBSTITUTE(
SUBSTITUTE(text,“(”,“”),“)”,“”),“-”,“”),“:”,“”),“;”,“”),“!”,“” ),“,”,“”),“。”,“”)
:“ 替代 函數將文本字符串中的新文本替換為舊文本,此處此公式將標點符號替換為空格。

TRIM 函數:TRIM函數從文本字符串中刪除多餘的空格。

降低 函數:LOWER函數將大寫字母轉換為小寫字母。

備註

如果要在文本字符串中保留前導或尾隨空格,則可以使用以下公式:

=" "&LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(
SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B3,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," ")))&" "

doc規範文本3

示例文件

doc樣本點擊下載示例文件


相對公式


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