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使用 INDEX 與 MATCH 進行多條件查閱

作者Amanda Li修改日期

處理包含多個欄位與列標題的大型 Excel 資料庫時,要找出符合多項條件的資料往往相當棘手。此時,您可運用結合 INDEXMATCH 函數的陣列公式,輕鬆精準鎖定目標資料!

多條件索引比對 1

如何執行多條件查詢?

若要找出如上圖所示、顏色為產品白色、尺寸為號且價格為 $18 的產品,可運用布林邏輯產生由 1 與 0 組成的陣列,標示出符合所有條件的列。MATCH 函數會立即找出第一個完全符合條件的列位置,接著 INDEX 便能迅速回傳該列對應的產品 ID。

通用語法

=INDEX()return_range,MATCH(1,())criteria_value 1=criteria_range 1*criteria_value 2=criteria_range 2*(…),0))

√ 注意:這是陣列公式,輸入時需按 Ctrl+Shift+Enter

  • 傳回範圍:您希望組合公式據以傳回產品 ID 的範圍,即產品 ID 所在的範圍。
  • 條件值:用於定位產品 ID 位置的條件,即儲存格 H3、H5 與 H6 中的數值。
  • 條件範圍:列出條件值所對應的範圍,包括顏色、尺寸與價格區間。
  • match_type 0: 強制 MATCH 函數尋找第一個與 lookup_value 完全相符的值。

若要找出顏色為白色、尺寸為號且價格為 $18 的產品,請在儲存格 H8 中複製或輸入下方公式,然後按下 Ctrl+Shift+Enter 取得結果:

=INDEX()B5:B10,MATCH(1,())"White"=C5:C10)*("Medium"=D5:D10)*(18=E5:E10),0))

或者,使用一個儲存格引用使公式具備動態性:

=INDEX()B5:B10,MATCH(1,())h 3=C5:C10)*(H5=D5:D10)*(H6=E5:E10),0))

多條件索引比對 2

公式說明

=INDEX()B5:B10,MATCH(1,)(h 3=C5:C10)*(H5=D5:D10)*(H6=E5:E10),0))

  • (h 3=C5:C10)*(H5=D5:D10)*(H6=E5:E10) 此公式會將儲存格 h 3 中的顏色與範圍 C5:C10 內的所有顏色逐一比對;將 H5 中的尺寸與 D5:D10 內的所有尺寸逐一比對;並將 H6 中的價格與 E5:E10 內的所有價格逐一比對。初步結果如下:
    {TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE}*{FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE}*{FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE}。
    乘法運算會自動將 TRUE 和 FALSE 轉換為 1 和 0:
    {1;0;1;0;1;0}*{0;0;1;1;1;0}*{0;0;0;1;1;0}。
    相乘後,即可得到以下單一陣列:
    {0;0;0;0;1;0}
  • MATCH(1,)(h 3=C5:C10)*(H5=D5:D10)*(H6=E5:E10),0)=MATCH(1,)match_type 為 0 時,MATCH 函數會尋找完全相符的值,並傳回 1 在陣列 {0;0;0;0;1;0} 中的位置,也就是 5.
  • INDEX()B5:B10,MATCH(1,)(H3=C5:C10)*(H5=D5:D10)*(H6=E5:E10),0)) = INDEX(B5:B10INDEX 函數會傳回產品 ID 範圍 B5:B10 中的第 5 個值,即 30005.

相關函數

Excel INDEX 函數

Excel INDEX 函數會根據指定範圍或陣列中的給定位置傳回顯示值。

Excel MATCH 函數

Excel MATCH 函數會在儲存格範圍中搜尋特定值,並傳回該值的相對位置。


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