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Excel 公式:依條件找出最常出現的文字

作者Sun修改日期

在某些情況下,您可能希望根據特定條件找出出現頻率最高的文字。本教學將介紹一個陣列公式來達成此目標,並詳細說明該公式的各項參數。
根據條件 1 找出文件中最常出現的文字

通用公式:

=INDEX(rng_1,MODE(IF(rng_2=criteria,MATCH(rng_1,rng_1,0))))

參數說明

Rng_1: the range of cells that you want to find the most frequent text.
Rng_2: the range of cells that contain the criteria you want to use.
Criteria: the condition you want to find text based on.

返回值

此公式會傳回符合特定條件的最常見文字。

公式運作方式

範例:現有一組儲存格,分別列出產品、工具與使用者資料,您希望找出每個產品最常使用的工具。請在儲存格 G3 中輸入下列公式:

=INDEX($C$3:$C$12,MODE(IF($B$3:$B$12=F3,MATCH($C$3:$C$12,$C$3:$C$12,0))))

按下 Shift + Ctrl + Enter 鍵取得正確結果,再向下拖曳填滿控點即可套用此公式!
根據條件 2 找出文件中最常出現的文字

說明

MATCH($C$3:$C$12,$C$3:$C$12,0)MATCH 函數會傳回 lookup_value 在指定範圍中的位置。此公式將傳回陣列結果 {1;2;3;4;2;1;7;8;9;7},用以標示每個值在範圍 $C$3:$C$12 中首次出現的位置。
根據條件 3 找出文件中最常出現的文字

IF($B$3:$B$12=F3,MATCH($C$3:$C$12,$C$3:$C$12,0))IF 函數用於設定條件。此處公式可視為 IF($B$3:$B$12="KTE",{1;2;3;4;2;1;7;8;9;7}),其陣列結果傳回 ={1;FALSE;3;FALSE;FALSE;1;FALSE;FALSE;9;FALSE}
根據條件 4 找出文件中最常出現的文字

MODE(IF($B$3:$B$12=F3,MATCH($C$3:$C$12,$C$3:$C$12,0))):MODE 函數可找出範圍中最常出現的數值。此公式會在 IF 函數所產生的陣列結果中,找出出現頻率最高的數字,相當於 MODE({1;FALSE;3;FALSE;FALSE;1;FALSE;FALSE;9;FALSE}),並傳回 1.
根據條件 5 找出文件中最常出現的文字

INDEX functionINDEX 函數會根據指定位置,從表格或陣列中傳回對應的值。此處的公式 INDEX($C$3:$C$12,MODE(IF($B$3:$B$12=F3,MATCH($C$3:$C$12,$C$12:$C$3,0)))) 將簡化為 INDEX($C$3:$C$12,1)
根據條件 6 找出文件中最常出現的文字

備註

若有多個文字並列最高出現頻率,公式將傳回其中最先出現的那個值。

範例檔案

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