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合併表格搭配 INDEX 與 MATCH

作者Amanda Li修改日期

當您擁有兩個或多個表格,且這些表格包含一個共同欄位,但資料順序不一致時,若想合併、整合或串接表格並同步比對資料,可善用 INDEXMATCH 函數輕鬆達成!

使用 INDEX 和 MATCH 合併表格 1

如何運用 INDEX 與 MATCH 函數來合併表格?

要合併 表格 1表格 2,並將所有資訊整合至新表格(如上方截圖所示),請先將表格 1 或表格 2 的資料複製到新表格中(此處我複製了表格 1 的資料,請參見下方截圖)。以新表格中的第一個學生 ID 23201 為例,INDEX 與 MATCH 函數將如此協助您取得其分數與排名資訊:MATCH 會傳回與 23201 相符的學生 ID 在 表格 2 中的列位置,再由 INDEX 利用該列位置,取得對應欄位(分數欄或排名欄)交集處的值。

使用 INDEX 和 MATCH 合併表格 2

通用語法

=INDEX()return_table,MATCH()lookup_value,lookup_array,0),col_num)

√ 注意:由於我們已填入 表格 1 的資訊,現在只需從 表格 2 只要取得對應資料即可。

  • return_table:用於返回學生分數的表格,即 表格 2.
  • lookup_value:用來與 return_table 中的資料進行比對的值,即新表格中的學生 ID。
  • lookup_array:用來與 lookup_value 進行比對的儲存格範圍,即 return_table 中的學生 ID 欄。
  • col_num:指定要從 return_table 中返回對應資訊的欄位編號。
  • 0: 參數 match_type0 會強制 MATCH 函數執行完全相符。

若要 從表格 2 取得對應資料,以將所有資訊整合至新表格中, 請在儲存格 F16 與 G16 中複製或輸入下列公式,然後按下 Enter 鍵取得結果:

儲存格 F16(分數)
=INDEX()$F$5:$H$11,MATCH(C16$F$5:$F$11,0),2)
儲存格 G16(排名)
=INDEX()$F$5:$H$11,MATCH(C16$F$5:$F$11,0),3)

√ 注意:上述公式中的美元符號($)表示絕對參照,這代表公式中的 return_tablelookup_array 在移動或複製公式至其他儲存格時不會改變。然而,lookup_value 並未加上美元符號,因為您希望它能動態調整。輸入公式後,請向下拖曳填滿控點,將公式套用至下方的儲存格。

使用 INDEX 和 MATCH 合併表格 3

公式說明

以下方公式為例進行說明:

=INDEX()$F$5:$H$11,MATCH(C16,$F$5:$F$11,0),2)

  • MATCH(C16,$F$5:$F$11,0) 參數 match_type 0 會強制 MATCH 函數執行完全相符。接著,該函數會傳回 23201(即 )C16 中的值)在查詢陣列 $F$5:$F$11 中的位置。因此,該函數將傳回 3,因為相符值位於該範圍的第 3 個位置。
  • INDEX()$F$5:$H$11MATCH(C16,$F$5:$F$11,0)2) = INDEX($F$5:$H$11INDEX 函數會返回表格範圍 $F$5:$H$11 中第 3 列與第 2 欄交集處的值,也就是 91.

相關函數

Excel INDEX 函數

Excel INDEX 函數會根據指定範圍或陣列中的位置,返回對應的顯示值。

Excel MATCH 函數

Excel MATCH 函數會在儲存格範圍中搜尋特定值,並返回該值的相對位置。


相關公式

完全符合搭配 INDEX 與 MATCH

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使用 INDEX 與 MATCH 進行近似比對

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依據多項條件查詢最接近的比對值

在某些情況下,您可能需要根據多項條件查詢最接近或近似的匹配值。只要結合 INDEX、MATCH 與 IF 函數,就能在 Excel 中快速完成這項任務!


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