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待檢索值區域按遞減順序排列

作者Amanda Li修改日期

若您有一個數值已按遞減順序排列的表格,並需要從中查找特定值,這正是運用 INDEXMATCH 函數的絕佳時機!

查詢值降序 1

如何使用 INDEX 與 MATCH 函數,針對以遞減順序排列的檢索值區域進行查詢?

若要找出 分數最接近(大於等於)90 的學生,且表格中的分數值已按遞減順序排序(如上方截圖所示),可善用 INDEX 與 MATCH 函數輕鬆達成:MATCH 會根據查找值精準定位列,INDEX 則立即擷取該列對應的資料!

通用語法

=INDEX()return_range,MATCH()lookup_value,lookup_array,-1))

  • return_range:您希望組合公式用來返回學生姓名的範圍,即姓名所在範圍。
  • lookup_value:MATCH 用來定位其位置的值,此處即為給定的分數。
  • lookup_array:用來與 lookup_value 進行比對的儲存格範圍,此處指分數範圍。lookup_array 中的數值必須依遞減順序排列。
  • match_type -1: 強制 MATCH 函數找出大於或等於 lookup_value 的最小值。

若要找出 分數最接近(大於等於)90 的學生,且表格中的分數值已按遞減順序排序,請在 F6 儲存格中複製或輸入下列公式,然後按下 Enter 以取得結果:

=INDEX()B5:B11,MATCH()90,C5:C11,-1))

或者,使用一個儲存格引用讓公式具備動態效果:

=INDEX()B5:B11,MATCH()F5,C5:C11,-1))

查詢值降序 2

公式說明

=INDEX()B5:B11,MATCH(F5,C5:C11,-1))

  • MATCH(F5,C5:C11,-1) 當 match_type 為 -1 時,MATCH 函數會在分數範圍 C5:C11 中找出最接近且大於等於給定分數 90(即儲存格)F5 中的值)的數值。因此,此函數傳回 3,因為相符的值位於該範圍的第 3 個位置。(請注意:使用 match_type)-1 時,範圍 C5:C11 中的值必須按遞減順序排列。)
  • INDEX()B5:B11,MATCH(F5,C5:C11,-1)) = INDEX(B5:B11INDEX 函數會傳回姓名範圍 B5:B11 中第 3 個值,即 Samantha

相關函數

Excel INDEX 函數

Excel INDEX 函數會根據指定位置,從範圍或陣列中傳回顯示值。

Excel MATCH 函數

Excel 的 MATCH 函數會在指定的儲存格範圍中搜尋特定值,並傳回該值的相對位置。


相關公式

使用 INDEX 與 MATCH 進行近似比對

有時我們需要在 Excel 中找出近似比對的結果,例如評估員工績效、評定學生成績,或根據重量計算郵資等。本教學將說明如何運用 INDEX 與 MATCH 函數,輕鬆取得您所需的結果。

在範圍中定位最大值

有時您需要找出 Excel 清單、表格或資料列中最大值所在的位置。本教學將示範如何結合 MAX 與 MATCH 函數,輕鬆達成此目標。

使用 INDEX 與 MATCH 查找次大值

若要在 Excel 數值範圍中找出次大值(也就是大於或等於特定數值的最小值),可搭配使用 INDEX 與 MATCH 函數,並將 match_type 參數設為 -1.

依據多項條件查找最接近的比對值

在某些情況下,您可能需要根據多項條件找出最接近或近似的匹配值。只要結合 INDEX、MATCH 與 IF 函數,就能在 Excel 中快速完成這項任務。


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