查詢最接近的配對值
若要在 Excel 的數值資料集中查詢與 lookup_value 最接近的配對值,可結合使用 INDEX、MATCH、ABS 與 MIN 函數。

如何在 Excel 中找出最接近的匹配值?
若要找出哪位 業務員的銷售金額最接近 $20,000 的目標值(如上所示),可透過結合 INDEX、MATCH、ABS 與 MIN 函數的公式輕鬆達成:ABS 函數會將每位業務員的實際銷售金額與銷售目標之間的差異全部轉為正數,MIN 函數隨即找出最小差異值(也就是最接近目標的配對項);接著,MATCH 函數即可定位該配對項的位置,再由 INDEX 函數取出對應的業務員姓名或數值。
通用語法
=INDEX()return_range,MATCH(MIN(ABS()))lookup_array-lookup_value)),ABS(lookup_array-lookup_value),0))
√ 注意:這是陣列公式,輸入後需按 Ctrl+Shift+Enter。
- return_range:您希望組合公式從中傳回業務員資料的範圍,此處請指定名稱範圍。
- lookup_array:用於與 lookup_value 進行比對的儲存格範圍,此處即為銷售金額範圍。
- lookup_value:用來比對並找出最接近匹配項的值,此處指的是銷售目標。
若要找出哪位 業務員的銷售金額最接近 $20,000 的目標值,請在儲存格 F5 中複製或輸入下列公式,然後按下Ctrl +Shift +Enter 以取得結果:
=INDEX()B5:B10,MATCH(MIN(ABS()))C5:C10-20000)),ABS(C5:C10-20000),0))
或者,使用一個儲存格引用讓公式具備動態特性:
=INDEX()B5:B10,MATCH(MIN(ABS()))C5:C10-F4)),ABS(C5:C10-F4),0))

公式說明
=INDEX()B5:B10,MATCH()MIN()ABS(C5:C 10-F4)),ABS(C5:C 10-F4),0))
- ABS(C5:C 10-F4): 其中 C5:C 10-F4 會計算範圍 C5:C10 內每筆銷售金額與目標銷售金額 $20,000(位於儲存格 )F4)之間的差異,並形成以下陣列:{——4322;2451;6931;-1113;6591;-4782}。接著,ABS 函數會將所有負數轉為正數,結果如下:{4322;2451;6931;1113;6591;4782}。
- MIN()ABS(C5:C 10-F4))=MIN(){4322;2451;6931;1113;6591;4782}):MIN 函數會從陣列 {4322;2451;6931;1113;6591;4782} 中找出最小數值,也就是最小差異值,即最接近的配對項。因此,該函數會傳回 1113.
- MATCH()MIN()ABS(C5:C 10-F4)),ABS(C5:C 10-F4) 參數 match_type 0 會強制 MATCH 函數在陣列 {4322;2451;6931;1113;6591;4782} 中精確找出數值 1113 的位置。該函數會傳回 4,因為該數值位於第 4 個位置。
- INDEX()B5:B10,MATCH()MIN()ABS(C5:C 10-F4)),ABS(C5:C 10-F4)INDEX 函數會傳回名稱範圍 B5:B10 中的第 4 個值,也就是 Bale。
相關函數
Excel INDEX 函數會根據指定的位置,從範圍或陣列中傳回顯示值。
Excel MATCH 函數會在儲存格範圍中搜尋特定值,並傳回該值的相對位置。
ABS 函數會傳回數字的絕對值。此函數會將負數轉換為正數,但正數與零則不受影響。
相關公式
在某些情況下,您可能需要根據多個條件查詢最接近或近似配對的值。透過結合 INDEX、MATCH 與 IF 函數,即可在 Excel 中快速完成此操作。
有時我們需要在 Excel 中找出近似配對值,例如評估員工績效、評定學生成績、根據重量計算郵資等。本教學將說明如何運用 INDEX 與 MATCH 函數取得所需結果。
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