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查詢並擷取整行

作者Amanda Li修改日期

若要透過比對特定值來查詢並擷取整行資料,您可以結合 INDEXMATCH 函數,建立強大的陣列公式,輕鬆達成目標!

查詢並擷取整列 1

根據特定值查詢並擷取整行
根據特定值加總整行
根據特定值進一步分析整行


根據特定值查詢並擷取整行

根據上表取得 Jimmy 的銷售清單,可先使用 MATCH 函數找出 Jimmy 銷售記錄的位置,再將該位置提供給 INDEX 函數,即可輕鬆擷取對應的值!

通用語法

=INDEX()return_range,MATCH()lookup_value,lookup_array,0),0)

√ 注意:這是陣列公式,輸入時需按下 Ctrl+Shift+Enter

  • return_range:包含您要傳回的整行資料範圍,此處指銷售金額範圍。
  • lookup_value:用於組合公式中,以查找對應銷售資訊的值,此處即為指定的業務員。
  • lookup_array:用來比對 lookup_value 的儲存格範圍,此處為姓名範圍。
  • match_type 0: 強制 MATCH 函數尋找第一個與 lookup_value 完全相符的值。

若要取得 Jimmy 的銷售清單,請將下方公式複製或輸入至儲存格 I6,按下 Ctrl+Shift+Enter,然後雙擊該儲存格並按下 F9 以取得結果:

=INDEX()C5:F11,MATCH("Jimmy"B5:B11,0),0)

或者,使用一個儲存格引用讓公式具備動態性:

=INDEX()C5:F11,MATCH(I5B5:B11,0),0)

查詢並擷取整列 2

公式說明

=INDEX()C5:F11,MATCH(I5,B5:B11,0),0)

  • MATCH(I5,B5:B11,0)match_type 0 強制 MATCH 函數傳回 Jimmy(即 )I5 中的值)在範圍 B5:B11 中的位置,該位置為 7,因為 Jimmy 位於第 7 個位置。
  • INDEX()C5:F11MATCH(I5,B5:B11,0),0) = INDEX(C5:F11INDEX 函數會傳回範圍 C5:F11 中第 7 列的所有值,並以如下陣列表示:{6678,3654,3278,8398}注意:若要在 Excel 中顯示此陣列,請雙擊輸入公式的儲存格,然後按 F9.

根據特定值加總整行

既然已取得 Jimmy 的所有銷售資訊,若要取得 Jimmy 的年度銷售總額只需在公式前加上 SUM 函數,即可加總清單中的所有銷售金額。

通用語法

=SUM(INDEX())return_range,MATCH()lookup_value,lookup_array,0),0))

在此範例中,若要取得 Jimmy 的年度銷售總額,請將下方公式複製或輸入至儲存格 I7,並按下 Enter 以取得結果:

=SUM(INDEX())C5:F11,MATCH(I5B5:B11,0),0))

查詢並擷取整列 3

公式說明

=SUM()INDEX()C5:F11,MATCH(I5,B5:B11,0),0))

  • MATCH(I5,B5:B11,0)match_type 0 強制 MATCH 函數傳回 Jimmy(即 )I5 中的值)在範圍 B5:B11 中的位置,該位置為 7,因為 Jimmy 位於第 7 個位置。
  • INDEX()C5:F11MATCH(I5,B5:B11,0),0)=C5:F117INDEX 函數會傳回範圍 C5:F11 中第 7 列的所有值,並以如下陣列表示:{6678,3654,3278,8398}注意:若要在 Excel 中顯示此陣列,請雙擊輸入公式的儲存格,然後按下 F9.
  • SUM()INDEX()C5:F11MATCH(I5,B5:B11,0)),0) = SUM({6678,3654,3278,8398}):SUM 函數會加總陣列中的所有數值,輕鬆取得 Jimmy 的年度銷售總額 $22,008.

根據特定值進一步分析整行

若需對 Jimmy 的銷售資料進行額外處理,只需在公式中加入其他函數,例如 SUM、AVERAGE、MAX、MIN、LARGE 等即可。

例如,若要取得 Jimmy 每一季的銷售平均值,您可以使用下列公式:

=AVERAGE(INDEX())C5:F11,MATCH()I5,B5:B11,0),0))

若要找出 Jimmy 的最低銷售金額,請使用下列其中一個公式:

=MIN(INDEX())C5:F11,MATCH()I5,B5:B11,0),0))

=SMALL(INDEX())C5:F11,MATCH()I5,B5:B11,0),0),1)


相關函數

Excel INDEX 函數

Excel 的 INDEX 函數可根據指定的位置,從範圍或陣列中傳回對應的值。

Excel MATCH 函數

Excel MATCH 函數會在儲存格範圍中搜尋特定值,並傳回該值的相對位置。


相關公式

查詢並擷取整列

若要透過比對特定值來查詢並擷取整列資料,INDEX 與 MATCH 函數的組合將助您一臂之力。

完全符合搭配 INDEX 與 MATCH

若要在 Excel 中快速查詢特定產品、電影或人員等相關資訊,善用 INDEX 與 MATCH 函數的組合將是您的最佳選擇。

使用 INDEX 與 MATCH 進行近似比對

有時我們需要在 Excel 中進行近似比對,例如評估員工績效、劃分學生分數等級,或依重量計算郵資等。本教學將說明如何運用 INDEX 與 MATCH 函數,精準擷取所需結果。

區分大小寫的查詢

您或許知道,可結合 INDEX 與 MATCH 函數,或使用 VLOOKUP 函數在 Excel 中查找目標值區域。然而,這些查詢方式皆不區分大小寫。若需執行區分大小寫的精確比對,建議善用 EXACT 與 CHOOSE 函數。


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