Skip to main content

查詢並檢索整行

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-12

若要通過匹配特定值來查詢並檢索一整行數據,您可以使用 INDEXMATCH 函數來創建一個數組公式。

lookup and retrieve entire row 1

根據特定值查詢並檢索整行
根據特定值對整行進行求和
根據特定值進一步分析整行


根據特定值查詢並檢索整行

要根據上面的表格獲取 Jimmy 的銷售清單,您可以首先使用 MATCH 函數返回 Jimmy 銷售的位置,然後將其傳遞給 INDEX 以檢索該位置的值。

通用語法

=INDEX(返回範圍,MATCH(查找值,查找範圍,0),0)

√ 注意:這是一個數組公式,需要您使用 Ctrl + Shift + Enter 進行輸入。

  • 返回範圍:包含您要返回的整行的範圍。這裡指的是銷售範圍。
  • 查找值:組合公式用於查找相應銷售信息的值。這裡指的是給定的銷售員。
  • 查找範圍:要匹配查找值的單元格範圍。這裡指的是名稱範圍。
  • 匹配類型 0:強制 MATCH 查找與查找值完全相等的第一個值。

要獲取 Jimmy 的銷售清單,請在 I6 單元格中複製或輸入以下公式,按下 Ctrl + Shift + Enter,然後雙擊該單元格並按 F9 以獲得結果:

=INDEX(C5:F11,MATCH("Jimmy",B5:B11,0),0)

或者,使用單元格引用使公式動態化:

=INDEX(C5:F11,MATCH(I5,B5:B11,0),0)

lookup and retrieve entire row 2

公式解釋

=INDEX(C5:F11,MATCH(I5,B5:B11,0),0)

  • MATCH(I5,B5:B11,0)匹配類型 0 強制 MATCH 函數返回 I5 中的值 Jimmy 在範圍 B5:B11 中的位置,由於 Jimmy 處於第 7 位,因此返回值為 7
  • INDEX(C5:F11C5:F11,MATCH(I5,B5:B11,0),0) = INDEX(C5:F11C5:F11,7,0):INDEX 函數返回範圍 C5:F117 行中的所有值,形成如下數組:{6678,3654,3278,8398}注意,要在 Excel 中顯示該數組,您應該雙擊輸入公式的單元格,然後按 F9

根據特定值對整行進行求和

現在我們已經獲得了 Jimmy 所有的銷售信息,為了得到 Jimmy 的年度銷售量,我們只需在公式中添加 SUM 函數即可對列表中的所有銷售值進行求和。

通用語法

=SUM(INDEX(返回範圍,MATCH(查找值,查找範圍,0),0))

在此示例中,為了獲取 Jimmy 的年度銷售量,請在 I7 單元格中複製或輸入以下公式,然後按 Enter 獲得結果:

=SUM(INDEX(C5:F11,MATCH(I5,B5:B11,0),0))

lookup and retrieve entire row 3

公式解釋

=SUM(INDEX(C5:F11,MATCH(I5,B5:B11,0),0))

  • MATCH(I5,B5:B11,0)匹配類型 0 強制 MATCH 函數返回 I5 中的值 Jimmy 在範圍 B5:B11 中的位置,由於 Jimmy 處於第 7 位,因此返回值為 7
  • INDEX(INDEX(C5:F11C5:F11,,MATCH(I5,B5:B11,0),0),0) = INDEX(INDEX(C5:F11C5:F11,,7,0),0) INDEX 函數返回範圍 C5:F117 行中的所有值,形成如下數組:{6678,3654,3278,8398}注意,要在 Excel 中顯示該數組,您應該雙擊輸入公式的單元格,然後按 F9
  • SUM(INDEX(C5:F11,MATCH(I5,B5:B11,0)),0) = SUM({6678,3654,3278,8398}):SUM 函數對數組中的所有值進行求和,然後得到 Jimmy 的年度銷售量 $22,008

根據特定值進一步分析整行

對於 Jimmy 的銷售額進行額外處理,您可以簡單地在公式中添加其他函數,例如 SUM、AVERAGE、MAX、MIN、LARGE 等。

例如,要獲取 Jimmy 每季度銷售額的平均值,可以使用以下公式:

=AVERAGE(INDEX(C5:F11,MATCH(I5,B5:B11,0),0))

要找出 Jimmy 的最低銷售額,請使用以下公式之一:

=MIN(INDEX(C5:F11,MATCH(I5,B5:B11,0),0))
OR
=SMALL(INDEX(C5:F11,MATCH(I5,B5:B11,0),0),1)


相關函數

Excel INDEX 函數

Excel INDEX 函數根據給定位置從範圍或數組中返回顯示的值。

Excel MATCH 函數

Excel MATCH 函數在單元格範圍內搜索特定值,並返回該值的相對位置。


相關公式

查詢並檢索整列

若要通過匹配特定值來查詢並檢索整列,INDEX 和 MATCH 公式將助您一臂之力。

使用 INDEX 和 MATCH 進行精確匹配

如果您需要查找 Excel 中列出的特定產品、電影或人物等信息,您應該充分利用 INDEX 和 MATCH 函數的組合。

使用 INDEX 和 MATCH 進行近似匹配

有時我們需要在 Excel 中找到近似匹配,以評估員工績效、給學生打分、根據重量計算郵費等。在本教程中,我們將討論如何使用 INDEX 和 MATCH 函數來檢索我們需要的結果。

區分大小寫的查詢

您可能知道,您可以將 INDEX 和 MATCH 函數結合使用,或者使用 VLOOKUP 函數在 Excel 中查找值。然而,這些查找不區分大小寫。因此,為了執行區分大小寫的匹配,您應該利用 EXACT 和 CHOOSE 函數。


最佳的辦公生產力工具

Kutools for Excel - 幫助您脫穎而出

? Kutools AI 助手:基於智能執行生成代碼創建自訂公式分析數據並生成圖表調用 Kutools 函數…來徹底改變數據分析方式。
熱門功能查找、標記或識別重複值  |  刪除空行  |  合併列或單元格而不丟失數據  |  四捨五入無需公式 ...
超級 VLookup多條件  |  多值  |  跨多工作表  |  模糊查找...
高級下拉列表簡易下拉列表  |  依賴下拉列表  |  多選下拉列表...
列管理器添加特定數量的列  |  移動列  |  切換隱藏列的可見狀態  比較列以選擇相同和不同的單元格 ...
特色功能網格聚焦  |  設計檢視  |  增強編輯欄  |  工作簿與工作表管理器 | 資源庫(自動文本)  |  日期提取器  |  合併資料  |  加密/解密儲存格  |  按清單發送電子郵件  |  超級篩選  |  特殊篩選(篩選粗體/斜體/刪除線...) ...
頂級 15 種工具集12 個文字工具添加文本刪除特定字符 ...)  |  50+ 圖表 類型甘特圖 ...)  |  40+ 實用 公式基於生日計算年齡 ...)  |  19 個插入工具插入QR碼從路徑插入圖片 ...)  |  12 個轉換工具金額轉大寫匯率轉換 ...)  |  7 個合併與分割工具高級合併行分割Excel單元格 ...)  |  ... 還有更多

Kutools for Excel 擁有超過 300 種功能,確保您需要的功能只需點擊一下即可實現...


Office Tab - 啟用 Microsoft Office(包括 Excel)中的分頁閱讀和編輯功能

  • 一秒鐘內在數十個打開的文檔之間切換!
  • 每天為您減少數百次鼠標點擊,告別滑鼠手。
  • 當查看和編輯多個文檔時,您的工作效率提高 50%。
  • 為 Office(包括 Excel)帶來高效的分頁功能,就像 Chrome、Edge 和 Firefox 一樣。