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查詢並檢索整個欄位

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-12

若要通過匹配特定值來查詢並檢索整個欄位，INDEX 和 MATCH 公式將對您有所幫助。

lookup and retrieve entire column 1

根據特定值查詢並檢索整個欄位
根據特定值對整個欄位進行求和
基於特定值進一步分析整個欄位

根據特定值查詢並檢索整個欄位

要根據上表獲取 第二季度銷售列表，您可以先使用 MATCH 函數返回第二季度銷售的位置，然後將其傳遞給 INDEX 以檢索該位置的值。

通用語法

=INDEX(return_range,0,MATCH(lookup_value,lookup_array,0))

√ 注意：這是一個陣列公式，需要您使用 Ctrl + Shift + Enter 鍵入。

  • return_range: 組合公式從中返回第二季度銷售列表的範圍。這裡指的是銷售範圍。
  • lookup_value: 組合公式用於查找相應銷售信息的值。這裡指的是給定的季度。
  • lookup_array: 要匹配 lookup_value 的單元格範圍。這裡指的是季度標題。
  • match_type 0: 強制 MATCH 查找與 lookup_value 完全相等的第一個值。

要獲取第二季度銷售列表，請在 I6 單元格中複製或輸入以下公式，按下 Ctrl + Shift + Enter，然後雙擊該單元格並按 F9 以獲得結果：

=INDEX(C5:F11,0,MATCH("Q2",C4:F4,0))

或者，使用單元格引用使公式動態化：

=INDEX(C5:F11,0,MATCH(I5,C4:F4,0))

lookup and retrieve entire column 2

公式的解釋

=INDEX(C5:F11,0,MATCH(I5,C4:F4,0))

  • MATCH(I5,C4:F4,0): match_type 0 強制 MATCH 函數返回 Q2（即 I5 中的值）在 C4:F4 範圍內的位置，該位置為 2。
  • INDEX(C5:F11C5:F11,0,MATCH(I5,C4:F4,0)) = INDEX(C5:F11C5:F11,0,2): INDEX 函數返回 C5:F11 範圍內第 2 列的所有值，形成如下陣列：{7865;4322;8534;5463;3252;7683;3654}。注意，為了在 Excel 中使陣列可見，您應該雙擊輸入公式的單元格，然後按 F9。

根據特定值對整個欄位進行求和

由於我們現在已經有了銷售列表，因此計算第二季度總銷售量對我們來說是件容易的事。我們只需要在公式中添加 SUM 函數即可對列表中的所有銷售值進行求和。

通用語法

=SUM(INDEX(return_range,0,MATCH(lookup_value,lookup_array,0)))

在此示例中，要獲取第二季度總銷售量，請在 I8 單元格中複製或輸入以下公式，然後按Enter鍵以獲得結果：

=SUM(INDEX(C5:F11,0,MATCH(I5,C4:F4,0)))

lookup and retrieve entire column 3

公式的解釋

=SUM(INDEX(C5:F11,0,MATCH(I5,C4:F4,0)))

  • MATCH(I5,C4:F4,0): match_type 0 強制 MATCH 函數返回 Q2（即 I5 中的值）在 C4:F4 範圍內的位置，該位置為 2。
  • INDEX(INDEX(C5:F11C5:F11,0,,0,MATCH(I5,C4:F4,0))) = INDEX(INDEX(C5:F11C5:F11,0,,0,2)): INDEX 函數返回 C5:F11 範圍內第 2 列的所有值，形成如下陣列：{7865;4322;8534;5463;3252;7683;3654}。
  • SUM(INDEX(C5:F11,0,MATCH(I5,C4:F4,0))) = SUM({7865;4322;8534;5463;3252;7683;3654}): SUM 函數對陣列中的所有值進行求和，然後得到第二季度總銷售量 $40,773。

基於特定值進一步分析整個欄位

對於第二季度銷售列表的額外處理，您可以簡單地在公式中添加其他函數，例如 SUM、AVERAGE、MAX、MIN、LARGE 等。

例如，要獲取第二季度的平均銷售量，您可以使用以下公式：

=AVERAGE(INDEX(C5:F11,0,MATCH(I5,C4:F4,0)))

要找出第二季度的最高銷售額，請使用以下公式之一：

=MAX(INDEX(C5:F11,0,MATCH(I5,C4:F4,0)))
OR
=LARGE(INDEX(C5:F11,0,MATCH(I5,C4:F4,0)),1)

相關函數

Excel INDEX 函數

Excel INDEX 函數根據範圍或陣列中的指定位置返回顯示的值。

Excel MATCH 函數

Excel MATCH 函數在單元格範圍內搜索特定值，並返回該值的相對位置。

相關公式

查詢並檢索整行

若要通過匹配特定值來查詢並檢索整行數據，您可以使用 INDEX 和 MATCH 函數創建一個陣列公式。

使用 INDEX 和 MATCH 進行精確匹配

如果您需要查找 Excel 中關於某個特定產品、電影或人物等的信息，則應充分利用 INDEX 和 MATCH 函數的組合。

使用 INDEX 和 MATCH 進行近似匹配

有時候我們需要在 Excel 中找到近似匹配，以評估員工績效、給學生打分、根據重量計算郵費等。在本教程中，我們將討論如何使用 INDEX 和 MATCH 函數來檢索我們需要的結果。

區分大小寫的查詢

您可能知道可以將 INDEX 和 MATCH 函數結合使用，或者使用 VLOOKUP 函數在 Excel 中查找值。然而，這些查找不區分大小寫。因此，為了執行區分大小寫的匹配，您應該利用 EXACT 和 CHOOSE 函數。

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