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使用 VLOOKUP 進行向左查閱

作者Amanda Li修改日期

本教學將說明如何在 Excel 中運用 VLOOKUP,查閱某項目右側所列資料中最左欄的資訊。眾所周知,VLOOKUP 函數無法向左查閱,因此要達成此目標,必須搭配使用 CHOOSE 函數。

使用 VLOOKUP 進行向左查詢 1

如何運用 VLOOKUP 實現向左查閱?

如上方截圖所示,若要填入資料最右側欄位中的 產品 30001 的相關資訊,您可運用 CHOOSE 函數重新排序表格——將包含查閱值的最右側欄位「移動」至最左側,即可輕鬆使用標準 VLOOKUP 公式擷取所需數值!

通用語法

=VLOOKUP()lookup_value,CHOOSE(){1,2,3,…,N},rangeN,range 1,range 2,range 3,…),column_num,FALSE)

  • lookup_value:VLOOKUP 用來定位對應資訊的關鍵值,此處即為指定的產品 ID。
  • Range 1、Range 2、Range 3、RangeN: 列出用於儲存 lookup_value 及其他相關資訊的儲存格範圍。
  • column_num:用來指定您要從哪一欄擷取資料的數字。由於 CHOOSE 函數會將最右側欄位移至陣列中最左側的位置,因此若要顯示 第 1 欄(顏色欄),您應輸入 column_num 為 2;若要顯示 第 2 欄(尺寸欄),您應輸入 column_num 為 3……
  • range_lookup 設為 FALSE:強制 VLOOKUP 僅搜尋完全相符的結果。

若要填入 產品 30001 的相關資訊,請在對應儲存格中複製或輸入下列公式,然後按下 Enter 以取得結果:

顏色(儲存格 H6)
=VLOOKUP()$H$4,CHOOSE({1,2,3,4}$E$5:$E$9,$B$5:$B$9,$C$5:$C$9,$D$5:$D$9),2,FALSE)
尺寸(儲存格 H7)
=VLOOKUP()$H$4,CHOOSE({1,2,3,4}$E$5:$E$9,$B$5:$B$9,$C$5:$C$9,$D$5:$D$9),3,FALSE)
價格(儲存格 H8)
=VLOOKUP()$H$4,CHOOSE({1,2,3,4}$E$5:$E$9,$B$5:$B$9,$C$5:$C$9,$D$5:$D$9),4,FALSE)

注意:公式中未直接輸入產品 ID 30001,而是使用了儲存格參照 $H$4(我們在參照前加上錢號使其成為絕對參照),以便讓公式具備動態性。如此一來,只需變更 H3 儲存格中的產品 ID,即可輕鬆取得其他產品的相關資訊。

使用 VLOOKUP 進行向左查詢 2

公式說明

以下方公式為例進行說明:

=VLOOKUP()$H$4,CHOOSE({1,2,3,4},$E$5:$E$9,$B$5:$B$9,$C$5:$C$9,$D$5:$D$9),2,FALSE)

  • CHOOSE({1,2,3,4},$E$5:$E$9,$B$5:$B$9,$C$5:$C$9,$D$5:$D$9)CHOOSE 函數透過將 E 欄移至第一(亦即最左側)位置,重新排列欄位,形成如下陣列:
    {30001,“White“,“Large“,20;30002,“Black“,“Large“,21;30003,“Blue“,“Medium“,19;30004,“Red“,“Medium“,18;30005,“Yellow“,“Small“,20}。
    以表格形式呈現時,該陣列如下所示:
    使用 VLOOKUP 進行向左查詢 3
  • VLOOKUP()$H$4CHOOSE({1,2,3,4},$E$5:$E$9,$B$5:$B$9,$C$5:$C$9,$D$5:$D$9)2,FALSE) = VLOOKUP($H$4 當查閱值為 30001 且位於 H4 儲存格時,VLOOKUP 函數會在 CHOOSE 所建立的新表格中找到完全相符的列,並回傳第 2 欄的結果,也就是 White

相關函數

Excel VLOOKUP 函數

Excel VLOOKUP 函數會在表格的第一欄搜尋某個值,並回傳同一列中指定欄位的對應值。

Excel CHOOSE 函數

CHOOSE 函數會根據指定的索引號碼,從數值清單中傳回對應的值。例如,CHOOSE(3,“Apple“,“Peach“,“Orange“) 會傳回 Orange,因為索引號碼為 3,而 Orange 是函數中索引號碼後的第三個值。


相關公式

使用 INDEX 與 MATCH 進行向左查閱

若要在 Excel 工作表中查閱某項目右側所對應的最左欄資訊,您可以善用 INDEX 與 MATCH 函數的組合。這對函數搭配不僅靈活強大,更勝過 Excel 的經典查閱函數 VLOOKUP,因為它能從任意欄位中精準查找所需數值。

從其他工作表或活頁簿查閱待檢索值區域

如果您熟悉如何運用 VLOOKUP 函數在工作表中搜尋值,那麼從其他工作表或活頁簿中查閱資料對您來說將輕而易舉。

根據多項條件查閱最接近的相符值

在某些情況下,您可能需要根據多項條件查找最接近或近似相符的值。透過結合 INDEX、MATCH 與 IF 函數,即可在 Excel 中快速達成此目標。


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