使用 INDEX 和 MATCH 進行左側查找
若要在 Excel 試算表中找出位於右側的某個項目在左側列中的相關資訊,您可以使用 INDEX 和 MATCH 函數。這兩個函數的組合相較於 Excel 的另一個強大查找函數 VLOOKUP,具有能在任何列中查找值的優勢。
如何使用 INDEX 和 MATCH 進行左側查找?
要填入 產品 30001 的相關資訊(該資訊位於數據最右側的列中,如上面的截圖所示),INDEX 和 MATCH 函數將以這種方式幫助您:MATCH 將找到給定產品 ID 的正確行,而 INDEX 則會找到同一行上的對應資訊。
通用語法
=INDEX(返回範圍,MATCH(查找值,查找範圍,[匹配類型]),列號)
- 返回範圍:您希望組合公式從中返回資訊的範圍。這裡指的是顏色、尺寸和價格範圍。
- 查找值:MATCH 用來定位相應資訊位置的值。這裡指的是給定的產品 ID。
- 查找範圍:列出查找值的單元格範圍。這裡指的是產品 ID 範圍。
- 匹配類型:1、0 或 -1。
1 或省略(默認),MATCH 將找到小於或等於查找值的最大值。查找範圍中的值必須按升序排列。
0,MATCH 將找到與查找值完全相等的第一個值。查找範圍中的值可以按任何順序排列。
-1,MATCH 將找到大於或等於查找值的最小值。查找範圍中的值必須按降序排列。 - 列號:您想從返回範圍中檢索數據的列;如果返回範圍中只有一列,則可以省略列號。
要填入產品 30001 的相關資訊,請在相應的單元格中複製或輸入以下公式,然後按下ENTER鍵以獲得結果:
顏色(單元格 H6)
=INDEX(B5:D9,MATCH(h3,E5:E9,0),1)
尺寸(單元格 H7)
=INDEX(B5:D9,MATCH(h3,E5:E9,0),2)
價格(單元格 H8)
=INDEX(B5:D9,MATCH(h3,E5:E9,0),3)
√ 注意:我們並未在公式中直接輸入產品 ID 30001,而是使用了單元格引用 h3,因為我們希望公式具有動態性。這樣一來,只需更改單元格 h3 中的產品 ID,就能輕鬆獲取其他產品的資訊。
或者,您可以通過僅選擇單一的顏色、尺寸或價格範圍來縮小 返回範圍至一列。這樣一來,您將得到如下公式:
顏色(單元格 H6)
=INDEX(B5:B9,MATCH(h3,E5:E9,0))
尺寸(單元格 H7)
=INDEX(C5:C9,MATCH(h3,E5:E9,0))
價格(單元格 H8)
=INDEX(D5:D9,MATCH(h3,E5:E9,0))
√ 注意:由於返回範圍中只有一列,因此列號被省略。
公式的解釋
這裡我們以下面的公式為例:
=INDEX(B5:D9,MATCH(h3,E5:E9,0),2)
- MATCH(h3,E5:E9,0):匹配類型 0 要求 MATCH 在範圍 E5:E9 中找到精確查找值 3001(單元格 h3 中的值)的位置。該函數將返回 1。
- INDEX(B5:D9B5:D9,MATCH(h3,E5:E9,0),22) = INDEX(B5:D9B5:D9,1,22): INDEX 函數返回範圍 B5:D9 中第 2 列(尺寸列)的第 1 個值,即「Large」。
相關函數
Excel 的 INDEX 函數根據範圍或陣列中的指定位置返回顯示的值。
Excel 的 MATCH 函數在單元格範圍內搜索特定值,並返回該值的相對位置。
相關公式
如果您需要找出 Excel 中關於特定產品、電影或人物等的資訊,應該善用 INDEX 和 MATCH 函數的組合。
有時候我們需要在 Excel 中找到近似匹配,以評估員工績效、給學生打分、根據重量計算郵資等。在本教程中,我們將討論如何使用 INDEX 和 MATCH 函數來獲取我們需要的結果。
在某些情況下,您可能需要根據多個條件查找最接近或近似的匹配值。通過結合 INDEX、MATCH 和 IF 函數,您可以快速在 Excel 中完成此操作。
您可能知道可以將 INDEX 和 MATCH 函數結合使用,或者使用 VLOOKUP 函數在 Excel 中查找值。然而,這些查找並不區分大小寫。因此,為了執行區分大小寫的匹配,您應該利用 EXACT 和 CHOOSE 函數。
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