使用 INDEX 與 MATCH 處理多個陣列
假設您有多個標題相同的表格(如下所示),要從這些表格中找出符合指定條件的檢索值,對您來說可能相當困難。在本教學中,我們將說明如何運用 INDEX、MATCH 與 CHOOSE 函數,根據特定條件跨多個陣列、範圍或群組輕鬆查詢所需數值!

如何跨多個陣列查詢特定值?
若要快速取得隸屬於不同部門之各小組的負責人,您可以先運用 CHOOSE 函數指定要從哪個表格傳回負責人姓名;接著,MATCH 函數會找出該負責人在所屬表格中的位置;最後,INDEX 函數則根據該位置與指定列出負責人姓名的欄位,精準擷取對應姓名!
通用語法
=INDEX(CHOOSE())array_num,array 1 ,array 2 ,…),MATCH(lookup_value,lookup_array,0),column_num)
- array_num:CHOOSE 函數用來指定要從清單中傳回結果的陣列編號。array 1、array 2、…… 為可供選擇的陣列。
- array 1、array 2、……: 要從中傳回結果的陣列,此處指三個表格。
- lookup_value:用於組合公式中,以查找對應負責人位置的值,此處指所指定的小組。
- lookup_array:列出 lookup_value 所在的儲存格範圍,此處指小組範圍。注意:您可以使用任一部門的小組範圍,因為它們內容相同,我們只需取得位置編號即可。
- column_num:您指定要從中擷取資料的欄位。
若要得知 隸屬於 A 部門的 D 小組負責人,請在儲存格 G5 中複製或輸入以下公式,然後按下 Enter 以取得結果:
=INDEX(CHOOSE())1,$B$5:$C$8 ,$B$11:$C$14 ,$B$17:$C$20),MATCH(F5,$B$5:$B$8,0),2)
√ 注意:上述的錢號($) 表示絕對參照,代表公式中的姓名與班級範圍在移動或複製到其他儲存格時不會變動。輸入公式後,請向下拖曳填滿控點以套用至下方儲存格,並相應調整 array_num。

公式說明
=INDEX()CHOOSE(1,$B$5:$C$8,$B$11:$C$14,$B$17:$C$20),MATCH(F5,$B$5:$B$8,0),2)
- CHOOSE(1,$B$5:$C$8,$B$11:$C$14,$B$17:$C$20):CHOOSE 函數會從公式中列出的三個陣列中傳回第 1 個陣列,因此將傳回 $B$5:$C$8,也就是 部門 A 的數據區域表格。
- MATCH(F5,$B$5:$B$8,0): 當 match_type 為 0 時,MATCH 函數會強制傳回 Group D(即儲存格 )F5 中的值)在陣列 $B$5:$B$8 中第一個相符項目的位置,結果為 4.
- INDEX()CHOOSE(1,$B$5:$C$8,$B$11:$C$14,$B$17:$C$20),MATCH(F5,$B$5:$B$8,0),2) = INDEX($B$5:$C$8,4,2INDEX 函數會從範圍 $B$5:$C$8 中,擷取位於第 4 列與第 2 欄交叉處的值。
為避免每次複製公式時都要變更 array_num,您可以使用輔助欄(D 欄)。公式如下所示:
=INDEX(CHOOSE())D5,$B$5:$C$8 ,$B$11:$C$14 ,$B$17:$C$20),MATCH(F5,$B$5:$B$8,0),2)
√ 注意:輔助欄中的數字 1、2、3 分別對應 CHOOSE 函數內的 array 1、array 2、array 3.
相關函數
Excel INDEX 函數會根據指定的位置,從範圍或陣列中傳回顯示值。
Excel 的 MATCH 函數會在指定的儲存格範圍中搜尋特定值,並傳回該值的相對位置。
CHOOSE 函數會根據指定的索引編號,從提供的值清單中傳回對應的值。例如,CHOOSE(3, "Apple“, "Peach“, “Orange“) 會傳回 “Orange“,因為索引編號 3 對應到該函數中第三個列出的值。
相關公式
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在許多情況下,您可能需要跨多個工作表彙總資料。透過結合 VLOOKUP 與 INDIRECT 函數,即可建立一個能以動態工作表名稱跨表查詢特定值的公式。
當您在 Excel 試算表中處理包含多個欄位與列標題的大型資料庫時,要找出符合多項條件的項目往往相當棘手。此時,您可運用結合 INDEX 與 MATCH 函數的陣列公式,輕鬆達成精準查詢。
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