使用 VLOOKUP 取得學生或員工資訊

若要快速取得 Excel 中列出的學生或員工資訊，您可以善用 VLOOKUP 函數，並設定為執行完全相符比對。

如何運用 VLOOKUP 輕鬆擷取學生或員工的相關資訊？

如上圖所示，若要擷取 ID 為 23204 的學生資訊，可使用設定為「完全符合」的 VLOOKUP 函數。請注意：使用 VLOOKUP 函數時，學生 ID（即查詢值）必須位於表格的最左欄，其他欲擷取的資訊則需置於其右側，才能正確取得資料！

通用語法

=VLOOKUP(）lookup_value,table_array,col_num,FALSE)

若要擷取 ID 為 23204 的學生資訊，請將以下公式複製或輸入至對應儲存格，然後按下 Enter 以取得結果：

名字（儲存格 H5）=VLOOKUP(）h 3,B5:E9,2,FALSE)
姓氏（儲存格 H6）=VLOOKUP(）h 3,B5:E9,3,FALSE)
國家（儲存格 H7）=VLOOKUP(）h 3,B5:E9,4,FALSE)

√ 注意：公式中未直接輸入學生 ID 23204，而是使用了儲存格參照 h 3，以便讓公式具備動態性。如此一來，只需變更 h 3 儲存格中的學生 ID，即可輕鬆取得其他學生的資訊。

公式說明

以下方公式為例：

=VLOOKUP(）h 3,B5:E9,3,FALSE)

• 將 range_lookup 設為 FALSE，表示要求 VLOOKUP 函數執行完全相符。
• 接著，函數會在 23204（即 ）h 3 儲存格中的值）與 B5 到 E9 的儲存格範圍中進行比對。因此，它會鎖定 B5:E9 範圍中的第 4 列。
• 接著，VLOOKUP 函數會從該列的第 3 欄中擷取對應的值，也就是 Brown。

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