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使用 VLOOKUP 獲取學生或員工資訊

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-12

若要在 Excel 中獲取有關學生或員工的資訊,您可以利用 VLOOKUP 函數來執行精確匹配。

get information with vlookup 1

如何使用 VLOOKUP 檢索學生或員工的資訊?

要檢索如上圖所示 ID 為 23204 的學生資訊,設定為執行精確匹配的 VLOOKUP 函數將對您有所幫助。請注意,要使用 VLOOKUP 函數,您需要將學生 ID(即查找值)列在表格的最左側欄位中,而您想要檢索的其他資訊則位於右側。

通用語法

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_num,FALSE)

  • lookup_value: 要查找的值。這裡指的是給定的學生 ID。
  • table_array: 查找精確匹配的單元格範圍。這裡指的是包括學生 ID、名字、姓氏和國家資訊的所有數據。
  • col_num: 您在 table_array 中指定的欄位,從該欄位中檢索匹配的數據。
  • range_lookup FALSE: 強制 VLOOKUP 僅查找第一個精確匹配項。

要檢索 ID 為 23204 的學生資訊,請在相應的單元格中複製或輸入以下公式,然後按 Enter 鍵以獲取結果:

名字 (單元格 H5) =VLOOKUP(h3,B5:E9,2,FALSE)
姓氏 (單元格 H6) =VLOOKUP(h3,B5:E9,3,FALSE)
國家     (單元格 H7) =VLOOKUP(h3,B5:E9,4,FALSE)

√ 注意:我們沒有在公式中直接輸入學生 ID 23204,而是使用了單元格引用 h3,因為我們希望公式具有動態性。這樣,我們只需更改單元格 h3 中的學生 ID,即可輕鬆獲取其他學生的資訊。

get information with vlookup 2

公式解釋

這裡我們以下面的公式為例:

=VLOOKUP(h3,B5:E9,3,FALSE)

  • range_lookup FALSE 要求 VLOOKUP 函數執行精確匹配。
  • 函數隨後會在 B5 到 E9 的單元格中找到與 h3 中的值 23204 匹配的項目。因此,它將定位到範圍 B5:E9 中的第 4 行。
  • 然後,VLOOKUP 函數將檢索該行第 3 列中的值,即 Brown

相關函數

Excel VLOOKUP 函數

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