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使用 VLOOKUP 獲取學生或員工信息

要獲取 Excel 中列出的有關學生或員工的信息,您可以利用 VLOOKUP 函數強制它執行精確匹配。

使用 vlookup 1 獲取信息

如何使用 VLOOKUP 檢索有關學生或員工的信息?

檢索 ID為23204的學生信息 如上面的屏幕截圖所示,設置為執行精確匹配的 VLOOKUP 函數會對您有所幫助。 請注意,要使用 VLOOKUP 函數,您需要將學生 ID,即查找值,列在表的最左側列中,而其他要檢索的信息列在右側。

通用語法

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_num,FALSE)

  • 查找值: 要查找的值。 這裡指的是給定的學生證。
  • 表格數組: 尋找精確匹配的單元格範圍。 這裡指的是包括學生證、名字、姓氏和國家信息在內的所有數據。
  • 列號: 您在 表格數組 要從中檢索匹配的數據。
  • range_lookup 錯誤: 強制 VLOOKUP 只找到第一個完全匹配。

檢索 ID為23204的學生信息, 請複製或在相應單元格中輸入以下公式,然後按 Enter 得到結果:

名字(單元格 H5) = VLOOKUP(H4,B5:E9,2,假)
姓氏(單元格 H6) = VLOOKUP(H4,B5:E9,3,假)
國家(單元格 H7) = VLOOKUP(H4,B5:E9,4,假)

√ 注意:不要輸入學生證 23204 在公式中,我們使用了單元格引用 H4 因為我們希望公式是動態的。 這樣,我們只需在H4單元格中更改學生ID,就可以輕鬆獲取其他學生的信息。

使用 vlookup 2 獲取信息

公式說明

這裡我們以下面的公式為例:

=VLOOKUP(H4,B5:E9,3,FALSE)

  • range_lookup 錯誤 要求 VLOOKUP 函數執行精確匹配。
  • 該函數然後找到匹配 23204, 中的值 H4, 在細胞中通過 B5 至 E9. 因此,它將針對 4範圍內的第 XNUMX 行 B5:E9.
  • 然後 VLOOKUP 函數將檢索 3行的第 rd 列,即 褐色.

相關功能

Excel VLOOKUP 函數

Excel VLOOKUP函數通過在表的第一列上進行匹配來搜索值,並從同一行中的特定列返回相應的值。


相關公式

獲取最大值對應的信息

要在 Excel 中檢索與列表、表格或行中的最大值相對應的數據,可以將 INDEX 和 MATCH 公式與 MAX 函數一起使用。

獲取最小值對應的信息

要檢索與表中最小值對應的數據,可以將 INDEX 和 MATCH 公式與 MIN 函數一起使用。

檢索與最低 n 值相關聯的信息

要檢索與 Excel 中的列表、表格或行中的最小、第二個最小或第 n 個最小值對應的數據,您可以將 INDEX 和 MATCH 公式與 SMALL 函數一起使用。


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