使用 VLOOKUP 獲取學生或員工資訊
若要在 Excel 中獲取有關學生或員工的資訊,您可以利用 VLOOKUP 函數來執行精確匹配。
如何使用 VLOOKUP 檢索學生或員工的資訊?
要檢索如上圖所示 ID 為 23204 的學生資訊,設定為執行精確匹配的 VLOOKUP 函數將對您有所幫助。請注意,要使用 VLOOKUP 函數,您需要將學生 ID(即查找值)列在表格的最左側欄位中,而您想要檢索的其他資訊則位於右側。
通用語法
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_num,FALSE)
- lookup_value: 要查找的值。這裡指的是給定的學生 ID。
- table_array: 查找精確匹配的單元格範圍。這裡指的是包括學生 ID、名字、姓氏和國家資訊的所有數據。
- col_num: 您在 table_array 中指定的欄位,從該欄位中檢索匹配的數據。
- range_lookup FALSE: 強制 VLOOKUP 僅查找第一個精確匹配項。
要檢索 ID 為 23204 的學生資訊,請在相應的單元格中複製或輸入以下公式,然後按 Enter 鍵以獲取結果:
名字 (單元格 H5) =VLOOKUP(h3,B5:E9,2,FALSE)
姓氏 (單元格 H6) =VLOOKUP(h3,B5:E9,3,FALSE)
國家 (單元格 H7) =VLOOKUP(h3,B5:E9,4,FALSE)
√ 注意:我們沒有在公式中直接輸入學生 ID 23204,而是使用了單元格引用 h3,因為我們希望公式具有動態性。這樣,我們只需更改單元格 h3 中的學生 ID,即可輕鬆獲取其他學生的資訊。
公式解釋
這裡我們以下面的公式為例:
=VLOOKUP(h3,B5:E9,3,FALSE)
- range_lookup FALSE 要求 VLOOKUP 函數執行精確匹配。
- 函數隨後會在 B5 到 E9 的單元格中找到與 h3 中的值 23204 匹配的項目。因此,它將定位到範圍 B5:E9 中的第 4 行。
- 然後,VLOOKUP 函數將檢索該行第 3 列中的值,即 Brown。
相關函數
Excel VLOOKUP 函數通過匹配表格的第一列來搜索值,並返回同一行中某列的對應值。
相關公式
若要檢索與 Excel 清單、表格或行中最大值對應的數據,您可以將 INDEX 和 MATCH 公式與 MAX 函數一起使用。
若要檢索與表格中最小值對應的數據,您可以將 INDEX 和 MATCH 公式與 MIN 函數一起使用。
若要檢索與清單、表格或行中最小值、第二小值或第 n 小值對應的數據,您可以將 INDEX 和 MATCH 公式與 SMALL 函數一起使用。
最佳的辦公生產力工具
Kutools for Excel - 幫助您脫穎而出
🤖 | KUTOOLS AI 助手:基於以下方式徹底改變數據分析:智能執行 | 生成代碼 | 創建自訂公式 | 分析數據並生成圖表 | 調用 KUTOOLS 函數… |
熱門功能: 查找、標記或標識重複值 | 刪除空行 | 合併列或單元格而不丟失數據 | 無需公式四捨五入 ... | |
超級 VLookup:多條件 | 多值 | 跨多工作表 | 模糊查找... | |
高級下拉列表:簡易下拉列表 | 依賴下拉列表 | 多選下拉列表... | |
列管理器:添加特定數量的列 | 移動列 | 切換隱藏列的可見狀態 | 比較列以選擇相同和不同的單元格 ... | |
特色功能:網格聚焦 | 設計檢視 | 增強編輯欄 | 工作簿與工作表管理器 | 資源庫 (自動文字) | 日期提取器 | 合併資料 | 加密/解密單元格 | 按清單發送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體/斜體/刪除線...) ... | |
頂級 15 個工具集: 12 個文本工具(添加文本,刪除特定字符 ...) | 50+ 種圖表 類型(甘特圖 ...) | 40+ 實用 公式(基於生日計算年齡 ...) | 19 個插入工具(插入QR碼,從路徑插入圖片 ...) | 12 個轉換工具(金額轉大寫,匯率轉換 ...) | 7 個合併與分割工具(高級合併行,拆分Excel單元格 ...) | ... 及更多 |
Kutools for Excel 擁有超過 300 項功能,確保您需要的功能只需一鍵即可觸及...
Office Tab - 在 Microsoft Office(包括 Excel)中啟用多標籤閱讀和編輯
- 一秒鐘內在數十個打開的文檔之間切換!
- 每天為您減少數百次鼠標點擊,告別滑鼠手。
- 在查看和編輯多個文檔時,提升您的效率達 50%。
- 為 Office(包括 Excel)帶來高效的標籤功能,就像 Chrome、Edge 和 Firefox 一樣。