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在 Excel 清單中反轉名字與姓氏順序

作者Xiaoyang修改日期

若您手邊有一份姓名清單,格式為「姓氏 名字」,現在希望將其反轉為「名字 姓氏」(如下方截圖所示),本文將為您介紹幾種在 Excel 中輕鬆完成此操作的實用公式。

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反轉名字與姓氏順序(Stone Jerry → Jerry Stone)

一般而言,只要在 Excel 中結合使用 MID、SEARCH 與 LEN 函數,就能依需求輕鬆反轉名字與姓氏的順序。

若您的全名為姓氏名字格式,要反轉名字與姓氏,請在欲取得結果的空白儲存格中套用下列公式:

=MID(A2&" "&A2,SEARCH(" ",A2)+1,LEN(A2))

接著,向下拖曳填滿控點至欲套用此公式的儲存格,所有名字與姓氏皆已成功反轉(如下方截圖所示):

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公式說明:

A2&" "&A2:此部分會將 A2 儲存格的內容與自身合併,並以空格分隔,產生「Stone Jerry Stone Jerry」作為 MID 函數的文字參數。

SEARCH(" ",A2)+1:SEARCH 函數用於找出 A2 儲存格中空格字元的位置,加 1 即可取得空格後第一個字元的位置,並作為 MID 函數的 start_num 參數。

LEN(A2):此 LEN 函數會傳回儲存格 A2 中文字的長度,並作為 MID 函數的 num_chars 參數使用。

MID(A2&" "&A2,SEARCH(" ",A2)+1,LEN(A2)):至此,MID 函數會從「Stone Jerry Stone Jerry」中提取文字,起始位置由 SEARCH 函數回傳,長度則由 LEN 函數決定。


反轉名字與姓氏順序(含逗號格式:Stone, Jerry → Jerry Stone)

假設您的姓氏與名字以逗號分隔,現在想將兩者順序反轉並移除逗號(如下方截圖所示),該如何在 Excel 中完成這項操作?

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請將下列公式複製或輸入至空白儲存格:

=MID(A2&" "&A2,SEARCH(",",A2)+2,LEN(A2)-1)

接著,向下拖曳填滿控點至欲套用此公式的儲存格,即可獲得所需結果(參見截圖):

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公式說明:

A2&" "&A2:此部分將 A2 儲存格內容與自身合併,並以空格分隔,產生「Stone, Jerry Stone, Jerry」的結果,作為 MID 函數的文字參數。

SEARCH(",",A2)+2:SEARCH 函數用於找出 A2 儲存格中逗號字元的位置,加上 2 即可取得逗號後第一個字元的位置,並作為 MID 函數的 start_num 參數。

LEN(A2)-1:此 LEN 函數會傳回 A2 儲存格中文字的長度,減去 1 是為了排除逗號,並將此結果作為 MID 函數的 num_chars 參數。

MID(A2&" "&A2,SEARCH(",",A2)+2,LEN(A2)-1):至此,MID 函數會從「Stone, Jerry Stone, Jerry」中提取文字,起始位置由 SEARCH 函數決定,提取長度則由 LEN 函數計算得出。


反轉名字與姓氏順序(不含逗號格式:Stone Jerry → Jerry, Stone)

若要將以空格分隔的姓氏與名字反轉,並在反轉後於名字後方加上逗號(如下方截圖所示),可使用以下公式輕鬆達成。

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請將下列公式複製或輸入至空白儲存格:

=MID(A2&", "&A2,SEARCH(" ",A2)+1,LEN(A2)+1)

接著,向下拖曳填滿控點將此公式複製至其他所需儲存格,名字順序已成功反轉,同時也在名字後插入了逗號(參見截圖):

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公式說明:

A2&", "&A2:此部分會將 A2 儲存格的內容與自身合併,並以逗號與空格分隔,產生「Stone Jerry, Stone Jerry」的結果,作為 MID 函數的文字參數。

SEARCH(" ",A2)+1:SEARCH 函數用於找出 A2 儲存格中空格字元的位置,加上 1 表示取得空格後第一個字元的位置。此部分作為 MID 函數的 start_num 參數。

LEN(A2)+1:此 LEN 函數會傳回 A2 儲存格中文字的長度,加上 1 是為了包含逗號,該結果將作為 MID 函數的 num_chars 參數。

MID(A2&", "&A2,SEARCH(" ",A2)+1,LEN(A2)+1):至此,MID 函數會從「Stone Jerry, Stone Jerry」中提取文字,起始位置由 SEARCH 函數回傳,提取長度則由 LEN 函數決定。


提示:

1. 若您的全名包含名字、中間名與姓氏,並希望將其順序反轉,請套用下列公式:

=MID(TRIM(A2)&" "&TRIM(A2),IF(LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A2)," ",""))=1,FIND(" ",TRIM(A2))+1,FIND(" ",TRIM(A2),FIND(" ",TRIM(A2))+1)+1),LEN(TRIM(A2)))

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2. 若要在反轉後的姓氏與名字之間加入逗號,請使用下列公式:

=MID(TRIM(A2)&", "&TRIM(A2),IF(LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A2)," ",""))=1,FIND(" ",TRIM(A2))+1,FIND(" ",TRIM(A2),FIND(" ",TRIM(A2))+1)+1),LEN(TRIM(A2))+1)

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相關函數:

  • MID
  • MID 函數可從指定文字字串的中間位置,擷取並傳回特定數量的字元。
  • SEARCH
  • 在 Excel 中,SEARCH 函數能協助您快速找出指定文字字串中特定字元或子字串的位置。
  • LEN
  • LEN 函數會傳回文字字串中的字元數量。

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