依據條件找出最長的文字字串

本教學將說明如何在 Excel 中結合使用 INDEX、MATCH、LEN 與 MAX 函數，依據條件在欄或列中找出最長的文字字串。

如何在 Excel 中根據條件找出最長的文字字串？

若要快速找出上述姓名範圍中來自美國且姓名最長的人，可運用 INDEX、MATCH、LEN 與 MAX 函數組合的公式輕鬆達成：首先，LEN 函數計算各姓名的字串長度，MAX 函數從中取出最大值；接著，MATCH 函數定位該最大值在範圍中的第一個位置；最後，INDEX 函數即傳回對應位置的姓名。

通用語法

=INDEX(）return_range,MATCH(MAX(LEN(）））return_range）*（criteria_range=criteria_value)),LEN(return_range）*（criteria_range=criteria_value),0))

√ 注意：此為陣列公式，輸入後需按 Ctrl＋Shift＋Enter。

若要找出來自美國且姓名最長的人，請將下列公式複製或輸入至儲存格 F6，然後按 Ctrl＋Shift＋Enter 以取得結果：

=INDEX(）B5:B11,MATCH(MAX(LEN(）））B5:B11）*（C5:C11="America")),LEN(B5:B11）*（C5:C11="America"),0))

或者，使用一個儲存格引用讓公式更具動態性：

=INDEX(）B5:B11,MATCH(MAX(LEN(）））B5:B11）*（C5:C11=F5)),LEN(B5:B11）*（C5:C11=F5),0))

公式說明

=INDEX(）B5:B11,MATCH(）MAX(）LEN(B5:B11)*(C5:C11=F5)),LEN(B5:B11)*(C5:C11=F5),0))

• LEN(B5:B11)*(C5:C11=F5)：LEN 函數會傳回 B5:B11 中每個姓名長度所組成的陣列，如下所示：{5;5;6;3;4;8;5}；而 (C5:C11=F5) 這部分會逐一檢查 C5:C11 範圍中的值是否等於 F5 儲存格中的值，並產生如下陣列：{FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}。由於後續會進行相乘運算，該陣列將自動轉換為 {0;0;1;0;1;0;1}，相乘後即可得到以下結果：{0;0;6;0;4;0;5}。
• MAX(）LEN(B5:B11)*(C5:C11=F5))＝MAX(）{0;0;6;0;4;0;5})： 接著，MAX 函數會從陣列 {0;0;6;0;4;0;5} 中傳回最大值，也就是 6.
• MATCH(）MAX(）LEN(B5:B11)*(C5:C11=F5)),LEN(B5:B11)*(C5:C11=F5) 參數 match_type 0 會強制 MATCH 函數在陣列 {0;0;6;0;4;0;5} 中尋找第一個完全相符的數字 6. 因此，函數傳回 3，因為該數字位於第 3 個位置。
• INDEX(）B5:B11,MATCH(）MAX(）LEN(B5:B11)*(C5:C11=F5)),LEN(B5:B11)*(C5:C11=F5)INDEX 函數會傳回姓名範圍 B5:B11 中第 3 個值，即 Oliver。

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