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在列或行中查找最長或最短的文本字符串

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-12

要在 Excel 的列或行中查找最長或最短的文本字符串,您可以結合使用 INDEXMATCHLEN 和 MAX 或 MIN 函數。

find longest or shortest text string 1

如何在 Excel 的列或行中查找最長或最短的字符串?

要快速找到上述名稱範圍內列出的最長或最短名稱,結合 MAX 或 MIN 函數的 INDEX、MATCH 和 LEN 公式將以這種方式幫助您:MAX 或 MIN 函數將檢索由 LEN 函數提供的字符串長度範圍中的最大值或最小值。然後 MATCH 將定位最大值或最小值的位置,而 INDEX 將檢索相應位置的值。

通用語法

查找最長字符串:=INDEX(範圍,MATCH(MAX(LEN(範圍)),LEN(範圍),0))

查找最短字符串:=INDEX(範圍,MATCH(MIN(LEN(範圍)),LEN(範圍),0))

√ 注意:這些是陣列公式,需要您使用 Ctrl + Shift + Enter 來輸入。

  • 範圍:您希望組合公式從中返回最長或最短字符串的範圍。

要找到最長或最短的名稱,請在單元格 F5 或 F6 中複製或輸入以下公式,並按 Ctrl + Shift + Enter 獲取結果:

查找最長名稱(單元格 H5):
=INDEX(
B5:B11B5:B11B5:B11
,MATCH(MAX(LEN(
B5:B11B5:B11B5:B11
)),LEN(
B5:B11B5:B11B5:B11
),0))


查找最短名稱(單元格 H6):
=INDEX(B5:B11B5:B11B5:B11,MATCH(MIN(LEN(B5:B11B5:B11B5:B11)),LEN(B5:B11B5:B11B5:B11),0))

find longest or shortest text string 2

公式解釋

這裡我們以下面的公式為例:

=INDEX(B5:B11,MATCH(MAX(LEN(B5:B11)LEN(B5:B11)),LEN(B5:B11)LEN(B5:B11),0))

  • LEN(B5:B11)LEN 函數返回 B5:B11 中每個名稱的長度陣列,如下所示:{5;5;6;3;4;8;5}
  • MAX(MAX(LEN(B5:B11))) = MAX(MAX({5;5;6;3;4;8;5})) MAX 函數隨後返回陣列 {5;5;6;3;4;8;5} 中的最大值,即 8
  • MATCH(MATCH(MAX(LEN(B5:B11)LEN(B5:B11)),,LEN(B5:B11)LEN(B5:B11),0),0) = MATCH(MATCH(8,,{5;5;6;3;4;8;5},0),0) match_type 0 強制 MATCH 函數在陣列 {5;5;6;3;4;8;5} 中找到精確數字 8 的位置。因此,它返回 6,因為該數字位於第 6 位。
  • INDEX(B5:B11B5:B11,MATCH(MAX(LEN(B5:B11)),LEN(B5:B11),0)) = INDEX(B5:B11B5:B11,6):INDEX 函數返回名稱範圍 B5:B11 中的第 6 個值,即 Samantha

相關函數

Excel INDEX 函數

Excel INDEX 函數根據給定的位置從範圍或陣列中返回顯示的值。

Excel MATCH 函數

Excel MATCH 函數在一個範圍的單元格中搜索特定值,並返回該值的相對位置。

Excel LEN 函數

LEN 函數返回文本字符串中的字符數。


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