在欄或列中找出最長或最短的文字字串

若要在 Excel 的欄或列中找出最長或最短的文字字串，可結合使用 INDEX、MATCH、LEN 以及 MAX 或 MIN 函數。

如何在 Excel 的欄或列中找出最長或最短的字串？

若要快速找出上述名稱範圍中最長或最短的名稱，可結合使用 INDEX、MATCH 與 LEN 函數，並搭配 MAX 或 MIN 函數來達成：首先，LEN 函數會計算各字串的長度，MAX 或 MIN 函數據此找出最大值或最小值；接著，MATCH 函數定位該極值所在位置，最後由 INDEX 函數傳回對應位置的名稱。

通用語法

Find longest string: =INDEX(）range,MATCH(MAX(LEN(）））range)),LEN(range),0))

Find shortest string: =INDEX(）range,MATCH(MIN(LEN(）））range)),LEN(range),0))

√ 注意：這些是陣列公式，輸入後必須按 Ctrl+Shift+Enter。

若要找出最長或最短的名稱，請將下列公式複製或輸入至儲存格 F5 或 F6，然後按下 Ctrl+Shift+Enter 以取得結果：

找出最長的名稱（儲存格 H5）：
=INDEX(）B5:B11,MATCH(MAX(LEN(）））B5:B11)),LEN(B5:B11),0))

找出最短的名稱（儲存格 H6）：
=INDEX(）B5:B11,MATCH(MIN(LEN(）））B5:B11)),LEN(B5:B11),0))

公式說明

以下方公式為例進行說明：

=INDEX(）B5:B11,MATCH(）MAX(）LEN(B5:B11)),LEN(B5:B11),0))

• LEN(B5:B11)：LEN 函數會傳回由 B5:B11 中每個名稱長度所組成的陣列，如下所示：{5;5;6;3;4;8;5}。
• MAX(）LEN(B5:B11))=MAX(）{5;5;6;3;4;8;5})： 接著，MAX 函數會傳回陣列 {5;5;6;3;4;8;5} 中的最大值，也就是 8.
• MATCH(）MAX(）LEN(B5:B11)),LEN(B5:B11)=MATCH(）8,{5;5;6;3;4;8;5},0)： 其中 match_type 為 0 時，MATCH 函數會在陣列 {5;5;6;3;4;8;5} 中精準找出數值 8 的位置，因此傳回 6，因為該數值位於第 6 個位置。
• INDEX(）B5:B11,MATCH(）MAX(LEN(B5:B11)),LEN(B5:B11),0)) = INDEX(B5:B11INDEX 函數會傳回名稱範圍 B5:B11 中第 6 個值，也就是 Samantha。

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