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Excel公式:查找每個組的最早日期和最新日期

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在本教程中,它提供了一些公式來查找Excel中每個組的最早日期和最新日期。

如果您想遵循本教程,請下載示例電子表格。
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通用公式:

查找每個組的最早日期

{MIN(IF(group_rng=group,startD_rng))}

查找每個組的最新日期

{MAX(IF(group_rng=group,startD_rng))}

語法和參數

Group_rng: the cell range that contains all group names.
Group: the group whose earliest date and latest date you want to find out.
StartD_rng: the cell range that contains all starting dates of the groups.

回報值

公式將日期返回為數值。 由於日期在Excel中存儲為數字,因此要直接查看日期,可以在使用公式後根據需要以日期格式設置數字值的格式。

這個公式如何運作

這是一張表,B3:B8列包含部門名稱,C3:C8列包含部門中不同的項目名稱,D3:D8列是每個項目的開始日期,每個組的結束日期在E3列中: E8。 要查找每個部門(A和B)的最早開始日期和最晚結束日期,請使用以下公式:

查找最早的日期

=MIN(IF($B$3:$B$8=B11,$D$3:$D$8))

媒體推介 轉移 + 按Ctrl + Enter 鍵以獲取正確的數組結果。
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然後將自動填充手柄向下拖動到需要此公式的單元格。
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然後保持公式單元格處於選中狀態,按 按Ctrl +1 顯示 單元格格式 對話框,然後在 標籤,點擊 日期活動類別 列表,然後從右側選擇一種日期類型 類別 部分。
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點擊 OK,現在結果顯示為日期。
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查找每個部門的最新日期

=MAX(IF($B$3:$B$8=B11,$E$3:$E$8))

媒體推介 轉移 + 按Ctrl + Enter 鍵,拖動填充手柄以根據需要將數組公式應用於其他單元格,並將單元格的格式設置為日期。
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解釋

IF 功能:測試特定條件。

在數組公式{IF($ B $ 3:$ B $ 9 = B11,$ D $ 3:$ D $ 8)}中,它返回
{43597; FALSE; 43952; 43802; FALSE; FALSE; FALSE}

MIN 功能:查找範圍或數組中的最小值。

={MIN (IF($B$3:$B$8=B11,$D$3:$D$8))}
= {MIN(43597; FALSE; 43952; 43802; FALSE; FALSE)}
= 43597

最大 功能:查找範圍或數組中的最大值。

={MAX(IF($B$3:$B$8=B11,$E$3:$E$8))}
= {MAX(44158; FALSE; 44654; 44013; FALSE; FALSE)}
= 44684

備註

如果您使用的是Excel 2019或Excel 365,則可以使用MINIFS和MAXIFS函數快速查找每個組的最早和最新日期。

通用公式

查找組的最早日期

MINIFS(startD_rng,group_rng,group)

查找組的最新日期

MAXIFS(startD_rng,group_rng,group)

在上面的示例中使用以下公式:

=MINIFS($D$3:$D$8,$B$3:$B$8,B11)
=MAXIFS($E$3:$E$8,$B$3:$B$8,B11)

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