Excel 公式：找出每個群組的最早日期與最晚日期

作者孫修改日期2024-10-14

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本教學提供實用公式，協助您輕鬆找出 Excel 中各群組的最早與最晚日期。

若想跟著本教學操作，請下載範例試算表。

通用公式：

找出每個群組的最早日期

{MIN(IF(group_rng=group,startD_rng))}

找出每個群組的最晚日期

{MAX(IF(group_rng=group,startD_rng))}

語法與引數

Group_rng: the cell range that contains all group names.

Group: the group whose earliest date and latest date you want to find out.

StartD_rng: the cell range that contains all starting dates of the groups.

返回值

這些公式會以數值形式傳回日期。由於 Excel 將日期儲存為數字，若您希望直接檢視日期，可在輸入公式後，依需求將儲存格格式設定為日期格式。

公式運作方式

下表中，B3:B8 範圍包含部門名稱，C3:C8 範圍列出各部門的專案名稱，D3:D8 範圍為各專案的開始日期，而 E3:E8 範圍則為對應的結束日期。若要找出每個部門（A 與 B）的最早開始日期與最晚結束日期，請使用下列公式：

找出最早日期

=MIN(IF($B$3:$B$8=B11,$D$3:$D$8))

按下 Shift+Ctrl+Enter 鍵，即可輕鬆取得正確的陣列結果！
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接著向下拖曳自動填滿控制點，將公式套用至所需儲存格。
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接著保持選取公式儲存格，按下 Ctrl+1 以開啟設定儲存格格式對話方塊，然後在數字索引標籤中，點選日期類別清單中的類型區段，再從右側選擇一種日期格式。
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按一下確定，結果就會立即以日期格式顯示！
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找出每個部門的最晚日期

=MAX(IF($B$3:$B$8=B11,$E$3:$E$8))

按下 Shift+Ctrl+Enter 鍵，再拖曳填滿控制點，即可將陣列公式套用至其他儲存格，並自動設定儲存格格式為日期。
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說明

IF 函數：用來測試特定條件。

在陣列公式 {IF（$B$3：$B$9=B11，$D$3：$D$8）} 中，其傳回結果為
{43597;FALSE;43952;43802;FALSE;FALSE;FALSE}

MIN 函數：用於找出範圍或陣列中的最小值。

={MIN(IF($B$3:$B$8=B11,$D$3:$D$8))}
={MIN(43597;FALSE;43952;43802;FALSE;FALSE)}
=43597

MAX 函數：用來找出範圍或陣列中的最大值。

={MAX(IF($B$3:$B$8=B11,$E$3:$E$8))}
={MAX(44158;FALSE;44654;44013;FALSE;FALSE)}
=44684

備註

若您使用的是 Excel 2019 或 Excel 365，可善用 MINIFS 與 MAXIFS 函數，快速找出每個群組的最早與最晚日期。

通用公式

找出群組的最早日期

MINIFS(startD_rng,group_rng,group)

找出群組的最晚日期

MAXIFS(startD_rng,group_rng,group)

針對上述範例，請使用下列公式：

=MINIFS($D$3:$D$8,$B$3:$B$8,B11)

=MAXIFS($E$3:$E$8,$B$3:$B$8,B11)

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