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Excel 公式：查找每組的最早日期和最晚日期

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

doc-find-earlest-date-of-group-1

在本教程中，提供了用於在 Excel 中查找每組最早日期和最晚日期的公式。

如果你想跟隨本教程進行操作，請下載範例試算表。
doc-sample

通用公式：

查找每組的最早日期

{MIN(IF(group_rng=group,startD_rng))}

查找每組的最晚日期

{MAX(IF(group_rng=group,startD_rng))}

語法和參數

Group_rng：包含所有組名稱的單元格範圍。
Group：要查找最早日期和最晚日期的組。
StartD_rng：包含各組所有開始日期的單元格範圍。

返回值

這些公式將返回一個數字形式的日期。由於日期在 Excel 中以數字形式存儲，因此若想直接查看日期，可以在使用公式後根據需要將數值格式化為日期格式。

此公式的工作原理

這裡有一個表格，B3:B8 列包含部門名稱，C3:C8 列包含部門內不同的專案名稱，D3:D8 列是每個專案的開始日期，而每組的結束日期則位於 E3:E8 列。為了查找每個部門（A 和 B）最早的開始日期和最晚的結束日期，請使用以下公式：

查找最早日期

=MIN(IF($B$3:$B$8=B11,$D$3:$D$8))

按下 Shift + Ctrl + Enter 鍵以獲取正確的陣列結果。
doc-find-earlest-date-of-group-2 

然後向下拖動自動填滿控制點到需要該公式的單元格。
doc-find-earlest-date-of-group-3

接著保持公式單元格選中狀態，按 Ctrl + 1 鍵顯示 「設定單元格格式」對話框，在「數字」標籤下，點擊「日期」於分類清單中，然後從右側的類型部分選擇一種日期格式。
doc-find-earlest-date-of-group-4

點擊「確定」，現在結果會以日期形式顯示。
doc-find-earlest-date-of-group-5

查找每個部門的最晚日期

=MAX(IF($B$3:$B$8=B11,$E$3:$E$8))

按下 Shift + Ctrl + Enter 鍵，拖動填滿控制點將陣列公式應用於其他單元格，並根據需要將單元格格式化為日期。
doc-find-earlest-date-of-group-6

解釋

IF 函數：測試特定條件。

在陣列公式 {IF($B$3:$B$9=B11,$D$3:$D$8)} 中，它返回
{43597;FALSE;43952;43802;FALSE;FALSE;FALSE}

MIN 函數：用於在範圍或陣列中找到最小值。

={MIN (IF($B$3:$B$8=B11,$D$3:$D$8))}
={MIN(43597;FALSE;43952;43802;FALSE;FALSE)}
=43597

MAX 函數：用於在範圍或陣列中找到最大值。

={MAX(IF($B$3:$B$8=B11,$E$3:$E$8))}
={MAX(44158;FALSE;44654;44013;FALSE;FALSE)}
=44684

備註

如果你使用的是 Excel 2019 或 Excel 365，你可以使用 MINIFS 和 MAXIFS 函數快速查找每組的最早和最晚日期。

通用公式

查找組的最早日期

MINIFS(startD_rng,group_rng,group)

查找組的最晚日期

MAXIFS(startD_rng,group_rng,group)

使用上述範例中的以下公式：

=MINIFS($D$3:$D$8,$B$3:$B$8,B11)
=MAXIFS($E$3:$E$8,$B$3:$B$8,B11)

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