Excel 公式:找出每個群組的最早日期與最晚日期

本教學提供實用公式,協助您輕鬆找出 Excel 中各群組的最早與最晚日期。
通用公式:
找出每個群組的最早日期
| {MIN(IF(group_rng=group,startD_rng))} |
找出每個群組的最晚日期
| {MAX(IF(group_rng=group,startD_rng))} |
語法與引數
| Group_rng: the cell range that contains all group names. |
| Group: the group whose earliest date and latest date you want to find out. |
| StartD_rng: the cell range that contains all starting dates of the groups. |
返回值
這些公式會以數值形式傳回日期。由於 Excel 將日期儲存為數字,若您希望直接檢視日期,可在輸入公式後,依需求將儲存格格式設定為日期格式。
公式運作方式
下表中,B3:B8 範圍包含部門名稱,C3:C8 範圍列出各部門的專案名稱,D3:D8 範圍為各專案的開始日期,而 E3:E8 範圍則為對應的結束日期。若要找出每個部門(A 與 B)的最早開始日期與最晚結束日期,請使用下列公式:
找出最早日期
| =MIN(IF($B$3:$B$8=B11,$D$3:$D$8)) |
按下 Shift+Ctrl+Enter 鍵,即可輕鬆取得正確的陣列結果!
接著向下拖曳自動填滿控制點,將公式套用至所需儲存格。
接著保持選取公式儲存格,按下 Ctrl+1 以開啟設定儲存格格式對話方塊,然後在數字索引標籤中,點選日期類別清單中的類型區段,再從右側選擇一種日期格式。
按一下確定,結果就會立即以日期格式顯示!
找出每個部門的最晚日期
| =MAX(IF($B$3:$B$8=B11,$E$3:$E$8)) |
按下 Shift+Ctrl+Enter 鍵,再拖曳填滿控制點,即可將陣列公式套用至其他儲存格,並自動設定儲存格格式為日期。
說明
IF 函數:用來測試特定條件。
在陣列公式 {IF($B$3:$B$9=B11,$D$3:$D$8)} 中,其傳回結果為
{43597;FALSE;43952;43802;FALSE;FALSE;FALSE}
MIN 函數:用於找出範圍或陣列中的最小值。
={MIN(IF($B$3:$B$8=B11,$D$3:$D$8))}
={MIN(43597;FALSE;43952;43802;FALSE;FALSE)}
=43597
MAX 函數:用來找出範圍或陣列中的最大值。
={MAX(IF($B$3:$B$8=B11,$E$3:$E$8))}
={MAX(44158;FALSE;44654;44013;FALSE;FALSE)}
=44684
備註
若您使用的是 Excel 2019 或 Excel 365,可善用 MINIFS 與 MAXIFS 函數,快速找出每個群組的最早與最晚日期。
通用公式
找出群組的最早日期
| MINIFS(startD_rng,group_rng,group) |
找出群組的最晚日期
| MAXIFS(startD_rng,group_rng,group) |
針對上述範例,請使用下列公式:
| =MINIFS($D$3:$D$8,$B$3:$B$8,B11) |
| =MAXIFS($E$3:$E$8,$B$3:$B$8,B11) |
相關公式
- 計算月內天數統計
本教學提供實用公式,可根據指定日期快速算出該月份的總天數! - 計算距離到期日期的天數
透過公式計算今日與 Excel 中各個到期日期之間的天數 - 顯示目前日期或時間
本教學提供實用公式,讓您在 Excel 中輕鬆顯示目前日期或時間! - 建立每週日期範圍
本教學提供一個實用公式,讓您在 Excel 中快速取得每週的日期範圍!
相關函數
- Excel WEEKNUM 函數
傳回指定日期在一年中的週數 - Excel WORKDAY 函數
將工作日新增至指定的開始日期,並傳回一個工作日 - Excel MONTH 函數
MONTH 函數用於從日期中取得月份(以整數表示,範圍為 1 至 12) - Excel DAY 函數
DAY 函數從日期中取得日(以數字表示,範圍為 1 至 31) - Excel NOW 函數
取得目前的時間與日期
最佳 Office 生產力工具
Kutools for Excel -助您脫穎而出
| 🤖 | KUTOOLS AI 助手:以以下方式革新數據分析:智慧執行 | 產生程式碼| 建立自訂公式 | 分析資料並產生圖表| 呼叫增強函數…… |
| 熱門功能:尋找、標示或標記重複值 | 刪除空白行 | 合併列或儲存格而不遺失資料 | 不使用公式的四捨五入…… | |
| 超級 VLookup:多重條件 | 多重值 | 跨多個工作表 | 模糊查找…… | |
| 進階下拉列表:簡易下拉式清單 | 相依下拉式清單 | 多選下拉式清單…… | |
| 欄位管理員:新增指定數量的欄位 | 移動欄位 | 切換隱藏欄位的可見狀態 |比較欄位以選擇相同/不同單元格…… | |
| 精選功能:網格聚焦 | 設計視圖 | 增強編輯欄 | 工作簿與工作表管理員|資源庫(自動文字)| 日期提取 | 合併工作表 | 加密/解密儲存格 | 依清單傳送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ...... | |
| 頂尖 15 工具組:12 文字工具(添加文本,刪除特定字符……)| 50+ 圖表 類型(甘特圖……)| 40+ 實用公式(基於生日計算年齡……)| 19 插入工具(插入二維碼,從路徑插入圖片……)| 12 轉換工具(金額轉大寫,匯率轉換……)| 7 合併和拆分工具(高級合併行,拆分 Excel 儲存格……)|……還有更多 |
Kutools for Excel 擁有超過 300 項功能,確保您所需的功能僅需一鍵即可取得……
Office Tab -在 Microsoft Office(包含 Excel)中啟用分頁式閱讀與編輯
- 一秒內在數十份開啟的文件間快速切換!
- 每天為您減少數百次滑鼠點擊,遠離滑鼠手困擾。
- 在檢視與編輯多份文件時,讓您的生產力提升高達 50%。
- 為 Office(包含 Excel)帶來如 Chrome、Edge 與 Firefox 般的高效能分頁體驗。
