在 Excel 中查找並替換多個值
Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12
通常,「尋找與取代」功能可以幫助您找到特定的文字並將其替換為另一個文字,但有時您可能需要同時查找和替換多個值。例如,將所有「Excel」文字替換為「Excel 2019」、「Outlook」替換為「Outlook2019」等,如下方截圖所示。本文中,我將介紹一個公式來解決這個問題。
在 Excel 中查找並替換多個值
要處理這項工作,您應該將多個 SUBSTITUTE 函數嵌套在一起,並使用 INDEX 函數插入查找和替換對。通用語法是:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(單元格,INDEX(查找,1),INDEX(替換,1)),INDEX(查找,2),INDEX(替換,2))
- 單元格: 包含您想要替換為其他文字的文本的單元格。
- 查找: 您想要查找和替換的原始文本。
- 替換: 您想要替換的新文本。
1. 請複製並將以下公式粘貼到您希望放置結果的空白單元格中:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,INDEX($D$2:$D$5,1),INDEX($E$2:$E$5,1)),INDEX($D$2:$D$5,2),INDEX($E$2:$E$5,2)),INDEX($D$2:$D$5,3),INDEX($E$2:$E$5,3)),INDEX($D$2:$D$5,4),INDEX($E$2:$E$5,4))
2. 然後向下拖動填充柄以應用該公式到其他單元格,特定的文本會立即被替換為新的文本,請參見截圖:
公式的解釋:
上述公式的基礎模式是 SUBSTITUTE 函數的用法:
=SUBSTITUTE (文本, 舊文本, 新文本, [實例])
然後將 INDEX 函數嵌入到 SUBSTITUTE 函數中,INDEX 函數用於檢索「查找」文本和「替換」文本,這將運行第一對查找和替換:
=SUBSTITUTE(文本,INDEX(查找,1),INDEX(替換,1))
如果有許多對查找和替換,請將 SUBSTITUTE 函數嵌套在一起,為了使公式更易於添加或刪除其他替換,您可以按照下方截圖所示編寫公式:
注意: 在上述公式中,A2 是包含您想要替換的文本的單元格,D2:D5 是包含您想要查找和替換的原始文本的單元格範圍,E2:E5 是您想要替換的新文本。而 1 、2 、3 、4 是查找和替換對的數字。請根據您的需求進行更改。
相關函數:
- SUBSTITUTE:
- SUBSTITUTE 函數用另一個文本或字符替換文本字符串中的文本或字符。
- INDEX:
- INDEX 函數根據給定的位置從範圍或數組返回顯示的值。
最佳的辦公生產力工具
Kutools for Excel - 幫助您脫穎而出
? | Kutools AI 助手:基於智能執行、生成代碼、創建自訂公式、分析數據並生成圖表、調用 Kutools 函數…來徹底改變數據分析方式。 |
熱門功能:查找、標記或識別重複值 | 刪除空行 | 合併列或單元格而不丟失數據 | 四捨五入無需公式 ... | |
超級 VLookup:多條件 | 多值 | 跨多工作表 | 模糊查找... | |
高級下拉列表:簡易下拉列表 | 依賴下拉列表 | 多選下拉列表... | |
列管理器:添加特定數量的列 | 移動列 | 切換隱藏列的可見狀態 | 比較列以選擇相同和不同的單元格 ... | |
特色功能:網格聚焦 | 設計檢視 | 增強編輯欄 | 工作簿與工作表管理器 | 資源庫(自動文本) | 日期提取器 | 合併資料 | 加密/解密儲存格 | 按清單發送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體/斜體/刪除線...) ... | |
頂級 15 種工具集: 12 個文字工具(添加文本、刪除特定字符 ...) | 50+ 圖表 類型(甘特圖 ...) | 40+ 實用 公式(基於生日計算年齡 ...) | 19 個插入工具(插入QR碼、從路徑插入圖片 ...) | 12 個轉換工具(金額轉大寫、匯率轉換 ...) | 7 個合併與分割工具(高級合併行、分割Excel單元格 ...) | ... 還有更多 |
Kutools for Excel 擁有超過 300 種功能,確保您需要的功能只需點擊一下即可實現...
Office Tab - 啟用 Microsoft Office(包括 Excel)中的分頁閱讀和編輯功能
- 一秒鐘內在數十個打開的文檔之間切換!
- 每天為您減少數百次鼠標點擊,告別滑鼠手。
- 當查看和編輯多個文檔時,您的工作效率提高 50%。
- 為 Office(包括 Excel)帶來高效的分頁功能,就像 Chrome、Edge 和 Firefox 一樣。