在 Excel 中查找和替換多個值

一般情況下，「尋找與取代」功能可協助您快速找到特定文字並以其他文字替換；但有時您可能需要同時處理多組對應的替換內容，例如將所有「Excel」替換為「Excel 2019」、「Outlook」替換為「Outlook 2019」等，如下方截圖所示。本文將介紹一個實用公式，協助您在 Excel 中輕鬆完成這類批量替換任務。

在 Excel 中查找和替換多個值

要完成這項任務，您需將多個 SUBSTITUTE 函數巢狀結合，並搭配 INDEX 函數來插入對應的查找與替換配對。通用語法如下：

• cell 儲存格包含您想替換成其他文字的內容。
• find 您想要搜尋並取代的原始文字。
• replace 您想要用來替換的新文字。

1. 請將下列公式複製並貼上到您要顯示結果的空白儲存格中：

2. 接著將填滿控點向下拖曳至欲套用此公式的儲存格，特定文字便會立即被新文字取代，請參閱截圖：

公式說明：

上述公式的基本模式是使用 SUBSTITUTE 函數：

=SUBSTITUTE（文字， 舊文字， 新文字， 【出現次數】）

接著將 INDEX 函數嵌入 SUBSTITUTE 函數中，INDEX 函數用於取得「搜尋」文字與「取代」文字，這將執行第一組查找和替換：

=SUBSTITUTE（文字，INDEX（搜尋，1），INDEX（取代，1)）

若有多組查找和替換配對，請將 SUBSTITUTE 函數巢狀結合；為使公式更易於閱讀與編寫，方便新增或移除其他取代項目，您可以將公式寫成如下方截圖所示：

注意：在上述公式中，A2 是包含您要替換文字的儲存格，D2:D5 是包含您要查找與替換之原文本的範圍，E2:E5 則是對應的新文本。而 1、2、3、4 為各組查找與替換配對的編號。請根據實際需求調整這些參照。

使用的相關函數：