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在 Excel 中查找並替換多個值

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

通常,「尋找與取代」功能可以幫助您找到特定的文字並將其替換為另一個文字,但有時您可能需要同時查找和替換多個值。例如,將所有「Excel」文字替換為「Excel 2019」、「Outlook」替換為「Outlook2019」等,如下方截圖所示。本文中,我將介紹一個公式來解決這個問題。

multiple-find-replace/doc-multiple-find-replace-1


在 Excel 中查找並替換多個值

要處理這項工作,您應該將多個 SUBSTITUTE 函數嵌套在一起,並使用 INDEX 函數插入查找和替換對。通用語法是:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(單元格,INDEX(查找,1),INDEX(替換,1)),INDEX(查找,2),INDEX(替換,2))
  • 單元格: 包含您想要替換為其他文字的文本的單元格。
  • 查找: 您想要查找和替換的原始文本。
  • 替換: 您想要替換的新文本。

1. 請複製並將以下公式粘貼到您希望放置結果的空白單元格中:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,INDEX($D$2:$D$5,1),INDEX($E$2:$E$5,1)),INDEX($D$2:$D$5,2),INDEX($E$2:$E$5,2)),INDEX($D$2:$D$5,3),INDEX($E$2:$E$5,3)),INDEX($D$2:$D$5,4),INDEX($E$2:$E$5,4))

2. 然後向下拖動填充柄以應用該公式到其他單元格,特定的文本會立即被替換為新的文本,請參見截圖:

multiple-find-replace/doc-multiple-find-replace-2


公式的解釋:

上述公式的基礎模式是 SUBSTITUTE 函數的用法:

=SUBSTITUTE (文本, 舊文本, 新文本, [實例])

然後將 INDEX 函數嵌入到 SUBSTITUTE 函數中,INDEX 函數用於檢索「查找」文本和「替換」文本,這將運行第一對查找和替換:

=SUBSTITUTE(文本,INDEX(查找,1),INDEX(替換,1))

如果有許多對查找和替換,請將 SUBSTITUTE 函數嵌套在一起,為了使公式更易於添加或刪除其他替換,您可以按照下方截圖所示編寫公式:

multiple-find-replace/doc-multiple-find-replace-3


注意: 在上述公式中,A2 是包含您想要替換的文本的單元格,D2:D5 是包含您想要查找和替換的原始文本的單元格範圍,E2:E5 是您想要替換的新文本。而 1 、2 、3 、4 是查找和替換對的數字。請根據您的需求進行更改。


相關函數:

  • SUBSTITUTE:
  • SUBSTITUTE 函數用另一個文本或字符替換文本字符串中的文本或字符。
  • INDEX:
  • INDEX 函數根據給定的位置從範圍或數組返回顯示的值。

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