在 Excel 中從文字字串提取子字串

在 Excel 中，從文字字串提取子字串是常見的任務。雖然 Excel 沒有專門用來執行此操作的函數，但只要善用 LEFT、RIGHT、MID 與 SEARCH 等函數，就能輕鬆依需求擷取各種子字串。

• 從文字字串中提取指定字元數的子字串
• 從文字字串中提取特定字元前或後的子字串

從文字字串中提取指定字元數的子字串

在 Excel 中，LEFT、RIGHT 與 MID 函數能協助您輕鬆從文字字串的左側、右側或中間提取指定長度的子字串。

• LEFT function：用於從文字字串左側提取子字串。
• RIGHT function：用於從文字字串右側提取所需文本。
• MID function：用於從文字字串中提取子字串。

從文字字串左側提取子字串：

LEFT 函數可協助您從文字字串中提取前 x 個字元，一般語法如下：

• text 您要從中提取字元的文字字串。
• num_chars 您希望從文字字串左側提取的字元數量。

請在空白儲存格中輸入下列公式：

接著，向下拖曳填滿控點至您要套用此公式的儲存格，即可從原文本提取前 3 個字元，請參閱截圖：

從文字字串右側提取子字串：

若要從文字結尾處提取子字串，請使用 RIGHT 函數：

• text：您要從中提取字元的文字字串。
• num_chars 您要從文字字串右側提取的字元數。

例如，若要從文字字串中提取最後 6 個字元，請在空白儲存格中輸入下列公式：

接著，將此公式複製到其他需要的儲存格，即可從文字右側提取全部 6 個字元，請參閱截圖：

從文字字串中間提取子字串：

若要從文字中間提取指定長度的子字串，MID 函數正是您的得力助手。

• text：您要從中提取字元的文字字串。
• start_num 您要提取的首個字元所在的位置。
• num_chars 您要提取的總字元數。

例如，若要從文字字串的第七個字元開始提取 3 個字元，請在空白儲存格中輸入下列公式：

接著，依需求向下拖曳填滿控點至儲存格以套用此公式，即可獲得以下結果：

從文字字串中提取特定字元前或後的子字串

LEFT、RIGHT 和 MID 函數能協助您提取固定長度的子字串，但若需提取可變長度的子字串，則可透過建立更複雜的公式來達成目標。

提取特定字元前的子字串

若要提取特定字元之前的所有字元，一般語法如下：

• text 您要從中提取字元的文字字串。
• char 作為提取子字串依據的特定字元。

例如，若要提取連字號之前的所有字元，請在空白儲存格中套用下列公式：

接著，向下拖曳填滿控點至您要套用此公式的儲存格，即可提取連字號之前的所有字元，如下方截圖所示：

公式說明：

• SEARCH("-",A2)-1： 此 SEARCH 函數用於找出儲存格 A2 中連字號「——」的位置，並減去 1，以排除該字元本身；所得結果即作為 LEFT 函數的 num_chars 參數。
• LEFT(A2, SEARCH("-",A2)-1)： 此 LEFT 函數會從儲存格 A2 的文字左側，提取 SEARCH 函數所傳回的字元數。

提取特定字元後的子字串

若要提取特定字元之後的子字串，可使用 RIGHT、LEN 與 SEARCH 函數，一般語法如下：

• text 您要從中提取字元的文字字串。
• char 作為提取子字串依據的特定字元。

若要提取連字號之後的字元，請套用下列公式：

接著，將此公式複製到您要使用的儲存格，即可獲得如下方截圖所示的結果：

公式說明：

• SEARCH（“-“，A2）： 此 SEARCH 函數用於找出儲存格 A2 中連字號「——」的位置。
• LEN(A2)-SEARCH("-",A2)： 以 LEN 函數取得文字字串的總長度，再減去 SEARCH 函數所傳回的「——」位置數值，即可得出該特定字元之後的字元數量，並作為 RIGHT 函數的 num_chars 參數使用。
• RIGHT()：此 RIGHT 函數可從儲存格 A2 文字字串的結尾處提取指定數量的字元。

提取兩個特定字元之間的子字串

若您需要提取兩個指定字元之間的子字串，以下函數或許能協助您，其通用語法如下：

• text：您要從中提取字元的文字字串。
• char 作為提取子字串依據的特定字元。

例如，若要提取兩個連字號之間的文字，請使用此公式：

接著，向下拖曳填滿控制點，將此公式套用至其他儲存格，即可獲得如下方截圖所示的結果：

公式說明：

• SEARCH（“-“，A2) + 1：SEARCH 函數用於傳回連字號的位置，加 1 表示從下一個字元開始提取子字串，此結果即作為 MID 函數的 start_num 參數。
• SEARCH("-",A2,SEARCH("-",A2)+1)： 此公式用於找出連字號第二次出現的位置。
• SEARCH("-",A2,SEARCH("-",A2)+1) - SEARCH("-",A2) - 1)： 以第二個連字號的位置減去第一個連字號的位置，即可得出兩者之間的字元數量，再從結果中減去 1，以排除分隔符號。此數值即作為 MID 函數的 num_chars 參數。
• MID（）：此 MID 函數可根據上述兩個參數，精準提取子字串！
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