在 Excel 中從文字字串擷取第 n 個單字

若您手上有一份文字字串或句子清單，並希望如以下截圖所示，從中擷取特定的第 n 個單字，本文將為您介紹幾種在 Excel 中輕鬆達成此任務的實用方法。

• 使用公式從文字字串中擷取並取得第 n 個單字
• 使用自訂函數從文字字串中擷取並取得第 n 個單字
• 使用強大功能從文字字串中擷取並取得第 n 個單字

使用公式從文字字串中擷取並取得第 n 個單字

若要完成此任務，您可以使用結合 TRIM、MID、SUBSTITUTE、REPT 與 LEN 函數的公式。其通用語法如下：

• string 您要從中提取單字的文字字串或儲存格內容。
• N 您要擷取的單字編號。

1. 請在空白儲存格中輸入或貼上下列公式：

注意：在上述公式中，A2 為包含您要處理的文字字串的儲存格，B2 則是您要擷取的單字編號，也可直接輸入數字。

2. 接著，將填滿控點向下拖曳至其他儲存格以套用此公式，即可如以下截圖所示擷取所有指定的第 n 個單字：

公式說明：

• 1．SUBSTITUTE(A2，“ “，REPT（“ “，LEN(A2)））：
• REPT(" ",LEN(A2))：此 REPT 函數用於將空格字元重複指定次數，該次數即為儲存格 A2 的文字長度，由此可產生多個空格字元；
• SUBSTITUTE(A2," ",REPT(" ",LEN(A2)))：SUBSTITUTE 函數會將儲存格 A2 中的每個空格字元，替換為 REPT 函數所傳回的大量空格字元，從而產生一個各單字之間含有多個空格的文字字串。
• 此部分將重新整理為 MID 函數的文字引數。
• 2．(B 2-1）*LEN(A2）+1： 此公式會傳回儲存格 A2 中文字字串第 n 個單字的起始位置，作為 MID 函數的 start_num 參數。
• 3．MID(SUBSTITUTE(A2," ",REPT(" ",LEN(A2))）, (B 2-1）*LEN(A2）+1, LEN(A2)）： 此 MID 函數會根據上述公式所傳回的參數，從儲存格 A2 的文字字串中擷取第 n 個單字。
• 4．TRIM（）： 此 TRIM 函數可移除單字之間所有多餘的空格字元。

使用自訂函數從文字字串中擷取並取得第 n 個單字

如果您覺得上述公式較難理解，這裡將為您介紹一個自訂函數。透過以下程式碼，同樣能輕鬆從文字字串中擷取第 n 個單字。請依下列步驟操作：

1. 按下 ALT + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點選插入> 模組，並將下列程式碼複製貼上至模組視窗中。

Function FindWord(Source As String, Position As Integer)
'Update by Extendoffice
Dim arr() As String
arr = VBA.Split(Source, " ")
xCount = UBound(arr)
If xCount < 1 Or (Position - 1) > xCount Or Position < 0 Then
    FindWord = ""
Else
    FindWord = arr(Position - 1)
End If
End Function

3. 接著，儲存並關閉程式碼模組，然後在空白儲存格中輸入公式：=findword(A2,B2)，即可輸出結果：

注意：在此公式中，A2 為包含您要使用文字字串的儲存格，B2 則是您要擷取的單字編號，也可直接輸入數字。

4. 接著，將公式拖曳至其他儲存格即可取得所需結果，詳情請參閱截圖：

使用強大功能從文字字串中擷取並取得第 n 個單字

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