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從儲存格提取多行內容

作者Xiaoyang修改日期

若您有一份以換行符號分隔的文字字串清單(輸入文字時按下 )Alt + Enter 鍵產生),現在想將這些文字行分別提取到多個儲存格中,如下方截圖所示——該如何在 Excel 中運用公式輕鬆達成?

doc-extract-multi-lines-1


使用公式從儲存格提取多行內容

若要將多行儲存格中的每一行提取至獨立儲存格,可搭配使用 TRIM、MID、SUBSTITUTE、REPT 與 LEN 函數。請依照下列步驟操作:

1. 首先,您需在某一列輸入欲提取文字行的序號清單,例如於 C1:F1 範圍內填入 1 至 4,請參閱截圖:

doc-extract-multi-lines-2

2. 接著,在儲存格 C2 中輸入或貼上下列公式:

=TRIM( MID(SUBSTITUTE( $A2, CHAR(10), REPT( " ",LEN($A2) ) ), (C$1-1)*LEN($A2)+1, LEN($A2)) )

3. 接著,將填滿控點向右拖曳至目標儲存格,即可將所有文字自動分離至獨立儲存格,詳情請參閱截圖:

doc-extract-multi-lines-3

4. 繼續向下拖曳填滿控點至您想套用此公式的儲存格範圍,所有文字行將如以下截圖所示成功提取:

doc-extract-multi-lines-4


公式說明:
  • SUBSTITUTE( $A2, CHAR(10), REPT( " ",LEN($A2) ) ):此 SUBSTITUTE 函數會將所有換行符號替換為 REPT 函數所傳回的字串,該字串將作為 MID 函數中的 text 引數。
  • doc-extract-multi-lines-5
  • (C$1-1)*LEN($A2)+1:此部分用於傳回第一、第二或第 n 個子字串的起始位置,並將作為 MID 函數的 start_num 引數使用。
  • doc-extract-multi-lines-6
  • LEN($A2):此 LEN 函數會傳回儲存格 A2 中文字字串的總長度,並作為 MID 函數的 num_chars 引數使用。
  • 因此,公式將被識別為以下形式:
  • doc-extract-multi-lines-7
  • TRIM():TRIM 函數可移除文字字串中單字之間的所有多餘空格,讓內容更簡潔清晰!

使用實用工具從儲存格提取多行內容

若您對複雜公式感到困擾,Kutools for Excel 提供了一項簡易功能——分割儲存格!透過此實用工具,您可輕鬆依照任何指定分隔符號,將儲存格內容拆分為多列或多行。立即點擊下載 Kutools for Excel 免費試用!


相關函數:

  • TRIM:
  • Excel 的 TRIM 函數可移除文字字串中所有多餘的空格,僅保留單一空格來分隔單字。
  • MID:
  • 從文字字串中提取特定字元。
  • SUBSTITUTE:
  • Excel 的 SUBSTITUTE 函數可將文字字串中的指定文字或字元,替換為其他文字或字元。
  • REPT:
  • REPT 函數可將指定字元重複指定次數。
  • LEN:
  • LEN 函數會傳回文字字串中的字元數。

更多文章:

  • 檢查儲存格是否等於清單中的任意值
  • 例如,我在 A 欄中有一份文字字串清單,現在希望檢查該欄各儲存格的值是否與 E 欄另一份清單中的任一值相等。若相等,則顯示 TRUE;否則顯示 FALSE,如下方截圖所示。

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進階下拉列表:簡易下拉式清單  |  相依下拉式清單  |  多選下拉式清單……
欄位管理員:新增指定數量的欄位  |  移動欄位  |  切換隱藏欄位的可見狀態  |比較欄位以選擇相同/不同單元格……
精選功能:網格聚焦  |  設計視圖  |  增強編輯欄  |  工作簿與工作表管理員|資源庫(自動文字)|  日期提取  |  合併工作表  |  加密/解密儲存格  |  依清單傳送電子郵件  |  超級篩選  |  特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ......
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