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從單元格中提取多行文字

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-13

如果您有一個由換行符分隔的文本字符串列表(在輸入文本時按下 Alt + Enter 鍵會產生換行),現在,您希望將這些文本行提取到多個單元格中,如下方截圖所示。該如何使用 Excel 中的公式來解決這個問題呢?

doc-extract-multi-lines-1


使用公式從單元格中提取多行文字

要將多行單元格中的每一行提取到不同的單元格中,您可以結合使用 TRIM、MID、SUBSTITUTE、REPT 和 LEN 函數。請按照以下步驟操作:

1. 首先,您應該在一列中輸入想要提取行文字的數字列表,例如,在範圍 C1:F1 中輸入 1 到 4,參見截圖:

doc-extract-multi-lines-2

2. 然後,在單元格 C2 中輸入或複製以下公式:

=TRIM( MID(SUBSTITUTE( $A2, CHAR(10), REPT( " ",LEN($A2) ) ), (C$1-1)*LEN($A2)+1, LEN($A2)) )

3. 接著,向右拖動填充柄以將所有文字提取到不同的單元格中,參見截圖:

doc-extract-multi-lines-3

4. 繼續向下拖動填充柄至您想應用此公式的單元格範圍,所有行的文字都已提取,如下方截圖所示:

doc-extract-multi-lines-4


公式解釋:
  • SUBSTITUTE( $A2, CHAR(10), REPT( " ",LEN($A2) ) ):這個 SUBSTITUTE 函數用於將所有的換行符替換為由 REPT 函數返回的新文本字符串。這個返回的字符串將作為 MID 函數內的 text 參數使用。
  • doc-extract-multi-lines-5
  • (C$1-1)*LEN($A2)+1:這部分用於返回第一、第二或第 n 個子字符串的起始位置。返回的值將作為 MID 函數內的 start_num 參數使用。
  • doc-extract-multi-lines-6
  • LEN($A2):這個 LEN 函數返回單元格 A2 中文本字符串的總長度。返回的值將作為 MID 函數內的 num_chars 參數使用。
  • 因此,公式將被識別為:
  • doc-extract-multi-lines-7
  • TRIM():TRIM 函數移除文本字符串之間的所有額外空格,只保留單詞間的一個空格。

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相關函數:

  • TRIM
  • Excel 的 TRIM 函數移除文本字符串中的所有額外空格,並僅保留單詞間的單個空格。
  • MID
  • 從文本字符串的中間返回特定字符。
  • SUBSTITUTE
  • Excel 的 SUBSTITUTE 函數用另一個文本或字符替換文本字符串中的文本或字符。
  • REPT
  • REPT 函數用於重複指定次數的字符。
  • LEN
  • LEN 函數返回文本字符串中的字符數量。

更多文章:

  • 檢查單元格是否等於列表中的任何值
  • 例如,我在 A 列中有一個文本字符串列表,現在,我想檢查此列中的單元格值是否等於另一列 E 中的任何值。如果相等,則顯示 TRUE,否則顯示 FALSE,如下方截圖所示。

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