從儲存格提取多行內容
若您有一份以換行符號分隔的文字字串清單(輸入文字時按下 )Alt + Enter 鍵產生),現在想將這些文字行分別提取到多個儲存格中,如下方截圖所示——該如何在 Excel 中運用公式輕鬆達成?

使用公式從儲存格提取多行內容
若要將多行儲存格中的每一行提取至獨立儲存格,可搭配使用 TRIM、MID、SUBSTITUTE、REPT 與 LEN 函數。請依照下列步驟操作:
1. 首先,您需在某一列輸入欲提取文字行的序號清單,例如於 C1:F1 範圍內填入 1 至 4,請參閱截圖:

2. 接著,在儲存格 C2 中輸入或貼上下列公式:
=TRIM( MID(SUBSTITUTE( $A2, CHAR(10), REPT( " ",LEN($A2) ) ), (C$1-1)*LEN($A2)+1, LEN($A2)) )
3. 接著,將填滿控點向右拖曳至目標儲存格,即可將所有文字自動分離至獨立儲存格,詳情請參閱截圖:

4. 繼續向下拖曳填滿控點至您想套用此公式的儲存格範圍,所有文字行將如以下截圖所示成功提取:

公式說明:
- SUBSTITUTE( $A2, CHAR(10), REPT( " ",LEN($A2) ) ):此 SUBSTITUTE 函數會將所有換行符號替換為 REPT 函數所傳回的字串,該字串將作為 MID 函數中的 text 引數。

- (C$1-1)*LEN($A2)+1:此部分用於傳回第一、第二或第 n 個子字串的起始位置,並將作為 MID 函數的 start_num 引數使用。

- LEN($A2):此 LEN 函數會傳回儲存格 A2 中文字字串的總長度,並作為 MID 函數的 num_chars 引數使用。
- 因此,公式將被識別為以下形式:

- TRIM():TRIM 函數可移除文字字串中單字之間的所有多餘空格,讓內容更簡潔清晰!
使用實用工具從儲存格提取多行內容
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相關函數:
- TRIM:
- Excel 的 TRIM 函數可移除文字字串中所有多餘的空格,僅保留單一空格來分隔單字。
- MID:
- 從文字字串中提取特定字元。
- SUBSTITUTE:
- Excel 的 SUBSTITUTE 函數可將文字字串中的指定文字或字元,替換為其他文字或字元。
- REPT:
- REPT 函數可將指定字元重複指定次數。
- LEN:
- LEN 函數會傳回文字字串中的字元數。
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| 進階下拉列表:簡易下拉式清單 | 相依下拉式清單 | 多選下拉式清單…… | |
| 欄位管理員:新增指定數量的欄位 | 移動欄位 | 切換隱藏欄位的可見狀態 |比較欄位以選擇相同/不同單元格…… | |
| 精選功能:網格聚焦 | 設計視圖 | 增強編輯欄 | 工作簿與工作表管理員|資源庫(自動文字)| 日期提取 | 合併工作表 | 加密/解密儲存格 | 依清單傳送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ...... | |
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