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從多行儲存格中提取最後一行文字

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

要從由換行符分隔的文本字符串中提取最後一行文字,通常情況下,沒有直接的方法可以解決這個問題。本文將介紹一個公式來處理這個任務於 Excel 中。

doc-extract-last-line-1


在 Excel 中從多行儲存格中提取最後一行文字

在 Excel 中,您可以根據 TRIM、RIGHT、SUBSTITUTE 和 REPT 函數創建一個公式,以從多行儲存格中提取最後一行。通用語法為:

=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(text,CHAR(10),REPT(" ",200)),200))
  • text: 您想要提取最後一行的文字字符串或儲存格值。
  • 200: 數字 200 是一個隨機數字,應該足夠大以處理長行,如果您的行更長,您可以將其調整得更大。

1. 請輸入或複製以下公式到空白儲存格中:

=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),REPT(" ",200)),200))

2. 然後,將填充手柄向下拖動到您想應用此公式的儲存格,並且每個儲存格中的最後一行文字都已如下面的截圖所示被提取出來:

doc-extract-last-line-2


公式解釋:
  • SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),REPT(" ",200): 此 SUBSTITUTE 函數用於查找 A2 儲存格中的所有換行符 (char10) 並將每個換行符替換為 200 個空格字符。
  • RIGHT(SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),REPT(" ",200)),200): RIGHT 函數用於從 SUBSTITUTE 函數返回的新文本的右側提取 200 個字符。
  • TRIM(): 此 TRIM 函數移除 RIGHT 函數返回的文本中的所有前導空格。

相關函數使用:

  • REPT:
  • REPT 函數用於將字符重複指定的次數。
  • SUBSTITUTE:
  • SUBSTITUTE 函數用另一個文本或字符替換文本字符串中的文本或字符。
  • RIGHT:
  • RIGHT 函數返回文本字符串右側的文本。
  • TRIM:
  • TRIM 函數移除文本字符串中的所有額外空格,並僅保留單詞之間的單個空格。

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