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從多行儲存格中擷取最後一行文字

作者Xiaoyang修改日期

若要從以換行符號分隔的文字字串中擷取最後一行,通常沒有直接的解決方法。本文將介紹一個 Excel 公式,輕鬆達成這項任務。

doc-extract-last-line-1


在 Excel 中從多行儲存格擷取最後一行文字

在 Excel 中,您可以結合 TRIM、RIGHT、SUBSTITUTE 與 REPT 函數,建立一個公式,輕鬆從多行儲存格中擷取最後一行。通用語法如下:

=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(text,CHAR(10),REPT(" ",200)),200))
  • text 您要從中擷取最後一行文字的字串或儲存格值。
  • 200 數字 200 是一個隨機數值,必須足夠大才能處理較長的行;若您的文字行更長,可將其調整為更大的數值。

1. 請將下方公式輸入或複製到空白儲存格中:

=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),REPT(" ",200)),200))

2. 接著,將填滿控點向下拖曳至欲套用此公式的儲存格,即可如以下截圖所示,成功擷取每個儲存格中的最後一行文字:

doc-extract-last-line-2


公式說明:
  • SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),REPT(" ",200):此 SUBSTITUTE 函數會找出儲存格 A2 中的所有換行符號(CHAR(10)),並將每個換行符號替換為 200 個空格字元。
  • RIGHT(SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),REPT(" ",200)),200):RIGHT 函數用於從 SUBSTITUTE 函數所傳回的新文字中,由右側擷取 200 個字元。
  • TRIM():此 TRIM 函數會移除 RIGHT 函數會移除所傳回文字開頭的所有空格。

相關函數:

  • REPT
  • REPT 函數可將指定字元重複您設定的次數。
  • SUBSTITUTE
  • SUBSTITUTE 函數能將文字字串中的指定文字或字元,靈活替換為其他文字或字元。
  • RIGHT
  • RIGHT 函數會從文字字串的右側提取並傳回指定的文字。
  • TRIM
  • TRIM 函數會移除文字字串中所有多餘的空格,僅保留單一空格作為各單字間的分隔。

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