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從全名中提取名字的首字母和姓氏

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-13

假設您有一份全名列表,現在,您想從全名中提取名字的首字母和姓氏,或者提取名字和姓氏的首字母,如下圖所示。在Excel工作簿中,您如何處理這些任務呢?

doc-extract-first-initial-last-name-1 doc-extract-first-initial-last-name-2

在Excel中從全名提取名字首字母和姓氏

要提取名字的首字母和姓氏,可以使用LEFT、RIGHT、LEN和FIND函數的組合來實現,通用語法為:

=LEFT(文字,1)&RIGHT(文字,LEN(文字)-FIND(" ",文字)+1)
  • 文字: 一個全名或單元格值,您希望使用的內容。

請在空白單元格中輸入或複製以下公式:

=LEFT(A2,1)&RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2)+1)

然後,將填充手柄向下拖動到您要應用此公式的單元格,您將獲得所有已提取的名字首字母和姓氏,請參見截圖:

doc-extract-first-initial-last-name-3


公式解釋:

1. LEFT(A2,1): 此LEFT函數用於提取單元格A2的第一個字符。這將得到首字母“J”。

2. RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2)+1):

  • FIND(" ",A2): 此FIND函數返回空格字符的位置。它將得到數字6。
  • LEN(A2)-FIND(" ",A2)+1: A2的長度減去空格字符位置的數字,加1表示在提取數據時包含空格字符。這是從單元格A2末尾返回的字符數量。這被識別為RIGHT函數的num_chars參數。

3. LEFT(A2,1)&RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2)+1): 最後,使用&符號連接由LEFT函數返回的名字首字母和由RIGHT函數返回的姓氏。


在Excel中從全名提取名字和姓氏首字母

如果您需要提取名字和姓氏的首字母,LEFT和FIND函數可以幫助您。通用語法為:

=LEFT(文字,FIND(" ",文字)+1)
  • 文字: 一個全名或單元格值,您希望使用的內容。

請複製或輸入以下公式到空白單元格中:

=LEFT(A2,FIND(" ",A2)+1)

然後,將填充手柄向下拖動到您要應用此公式的單元格,所有名字和姓氏的首字母都已被提取,請參見截圖:

doc-extract-first-initial-last-name-4


公式解釋:

FIND(" ",A2)+1: FIND函數用於返回單元格A2中空格字符的位置,加1表示獲取空格後第一個字符的位置。這將被識別為LEFT函數中的num_chars參數。

LEFT(A2,FIND(" ",A2)+1): 此LEFT函數用於從單元格A2的左側提取由FIND函數返回的字符數量。


相關函數:

  • LEFT:
  • LEFT函數從提供的字符串的左側提取給定數量的字符。
  • RIGHT:
  • RIGHT函數用於從文本字符串的右側提取特定數量的字符。
  • LEN:
  • LEN函數返回文本字符串中的字符數量。
  • FIND:
  • FIND函數用於查找字符串內另一個字符串的位置,並返回該字符串內部另一個字符串的起始位置。

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