從全名提取首字母與姓氏

假設您有一份全名清單，現在希望從中提取首字母與姓氏（或名字與姓氏的首字母），如下圖所示。該如何在 Excel 工作表中完成這些任務？

• 在 Excel 中從全名提取首字母與姓氏
• 在 Excel 中從全名提取名字與姓氏的首字母

在 Excel 中從全名提取首字母與姓氏

若要提取首字母與姓氏，可結合使用 LEFT、RIGHT、LEN 與 FIND 函數，通用語法如下：

• text：您要使用的全名或儲存格內容。

請在空白儲存格中輸入或複製下列公式：

接著，向下拖曳填滿控點至欲套用此公式的儲存格，即可提取所有首字母與姓氏，如下圖所示：

公式說明：

1。LEFT(A2,1）：此 LEFT 函數可提取儲存格 A2 的第一個字元，結果即為首字母「J」。

2。RIGHT(A2，LEN(A2）-FIND（“ “，A2）+1）：

• FIND(" ",A2)：此 FIND 函數會傳回空格字元的位置，結果為數字 6.
• LEN(A2)-FIND(" ",A2)+1：以 A2 的總字元數減去空格字元的位置，再加 1，表示提取時包含該空格字元。此結果即為從儲存格 A2 末尾向左取出的字元數量，也就是 RIGHT 函數所需的 num_chars 參數。

3。LEFT(A2,1）&RIGHT(A2,LEN(A2）-FIND（“ “，A2）+1）：最後，使用 & 符號將 LEFT 函數取得的首字母與 RIGHT 函數提取的姓氏串接起來，輕鬆完成姓名格式調整！

在 Excel 中從全名提取名字與姓氏的首字母

若需提取名字與姓氏的首字母，可使用 LEFT 與 FIND 函數，通用語法如下：

• text：您要使用的全名或儲存格值。

請在空白儲存格中複製或輸入下方公式：

接著，向下拖曳填滿控點至欲套用此公式的儲存格，即可提取所有名字與姓氏的首字母，如下圖所示：

公式說明：

FIND(" ",A2)+1：FIND 函數用於傳回儲存格 A2 中空格字元的位置，加 1 即可取得空格後第一個字元的位置，此結果將作為 LEFT 函數的 num_chars 參數。

LEFT(A2,FIND(" ",A2)+1)：此 LEFT 函數用於從儲存格 A2 的左側，提取由 FIND 函數所傳回的字元數量（加 1）對應的字元。

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