Excel 動態工作表或工作簿引用

假設您在多個工作表或工作簿中擁有相同格式的數據，並且需要將這些工作表或工作簿中的數據動態地獲取到另一個工作表中。INDIRECT 函數可以幫助您快速完成此操作。

動態引用另一個工作表中的單元格
動態引用另一個工作簿中的單元格

動態引用另一個工作表中的單元格

假設有四個工作表包含四位銷售員在各季度的不同銷售數據，而您希望創建一個摘要工作表來根據相應的銷售員動態提取季度銷售數據。為實現這一目標，以下公式可以提供幫助。

通用公式

=INDIRECT("'"&sheet_name&"'!要返回數據的單元格")

1. 如下圖所示，首先，您需要通過分別在不同單元格中輸入工作表名稱來創建摘要工作表，然後選擇一個空白單元格，將以下公式複製到其中並按 Enter 鍵。

=INDIRECT("'"&B3&"'!C3")

注意：在代碼中：

• B3 是包含您要提取數據的工作表名稱的單元格；
• C3 是特定工作表中要提取其數據的單元格地址；
• 為了防止當 B5（工作表名稱單元格）或 C3（您要提取數據的單元格）為空時返回錯誤值，請用 IF 函數包圍 INDIRECT 公式，如下所示：
  =IF(OR(B3="",C3=""),"",INDIRECT($B$3&"!C3"))
• 如果您的工作表名稱中沒有空格，可以直接使用此公式
  =INDIRECT(B3&"!C3")

2. 然後，向下拖動其填充柄以將公式應用於其他單元格。現在，您已經從特定工作表中返回了所有第一季度的銷售數據。

3. 繼續提取其他季度的所有銷售數據，視需要進行調整。別忘了更改公式中的單元格引用。

動態引用另一個工作簿中的單元格

本節討論如何在 Excel 中動態引用另一個工作簿中的單元格。

通用公式

=INDIRECT("'[" & 工作簿名稱 & "]" & 工作表名稱 & "'!" & 單元格地址)

如下圖所示，您要返回的數據位於名為“SalesFile”的單獨工作簿中“Total sales”工作表的 E 列中。請按照以下步驟逐步操作以完成該任務。

1. 首先，填寫工作簿信息（包括工作簿名稱、工作表名稱和引用單元格），您將根據這些信息將數據提取到當前工作簿中。

2. 選擇一個空白單元格，將以下公式複製到其中並按 Enter 鍵。

=INDIRECT("'["&$B$3&"]"&$C$3&"'!"&D3)

注意：

• B3 包含您要提取數據的工作簿名稱；
• C3 是工作表名稱；
• D3 是您要提取數據的單元格；
• 如果引用的工作簿關閉，則會返回 #REF! 錯誤值；
• 為避免 #REF! 錯誤值，請用 IFERROR 函數包圍 INDIRECT 公式，如下所示：
  =IFERROR(INDIRECT("'["&$B$3&"]"&$C$3&"'!"&D3),"")

3. 然後向下拖動填充柄以將公式應用於其他單元格。

提示：如果您不希望在關閉引用的工作簿後返回值變為錯誤，可以直接在公式中指定工作簿名稱、工作表名稱和單元格地址，如下所示：
=INDIRECT('[SalesFile.xlxs]Total sales'!E3,"")

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