Excel 動態工作表或活頁簿參照

假設您在多個工作表或活頁簿中擁有相同格式的資料，並希望將這些資料動態匯入另一個工作表，INDIRECT 函數能助您快速達成目標。

動態參照其他工作表中的儲存格
動態參照其他活頁簿中的儲存格

動態參照其他工作表中的儲存格

假設有四個工作表，分別記錄四位業務員各季度的銷售業績，而您希望建立一個摘要工作表，能根據對應的業務員動態提取該季的銷售數據。以下公式可協助您輕鬆達成目標。

通用公式

=INDIRECT("）'"&sheet_name&"'!Cell to return data from“）

1. 如以下截圖所示，請先建立摘要工作表，將各工作表名稱分別輸入至不同儲存格中；接著選取一個空白儲存格，複製下列公式並貼入其中，然後按下 Enter 鍵。

=INDIRECT("'"&B3&"'!C3")

注意事項：在公式中：

• B3 是包含您要從中提取資料的工作表名稱的儲存格；
• C3 是您要從特定工作表中提取資料的儲存格位址；
• 若 B5（工作表名稱儲存格）或 C3（要提取資料的儲存格）任一為空，為避免傳回錯誤值，請將 INDIRECT 公式以 IF 函數包覆，如下所示：
  =IF(OR(B3="",C3=""),"",INDIRECT($B$3&"!C3"))
• 如果您的工作表名稱不含空格，可直接使用此公式
  =INDIRECT(B3&"!C3")

2. 接著，向下拖曳該項目。填滿控點，將公式套用至其他儲存格，即可成功從指定工作表中提取所有第一季的銷售資料。

3. 接下來可依需求提取其他季度的所有銷售資料，別忘了修改公式中的儲存格參照。

動態參照其他活頁簿中的儲存格

本節將說明如何在 Excel 中動態參照其他活頁簿的儲存格。

通用公式

=INDIRECT("）'[" & Book name & "]" & Sheet name & "'!" & Cell address)

如以下截圖所示，您要提取的資料位於名為 「Total sales」的工作表 E 欄中，且該工作表屬於另一個名為 「SalesFile」的活頁簿。請依照下列步驟逐步操作，輕鬆完成設定！

1. 首先，請填入活頁簿資訊（包括工作簿名稱、工作表名稱及參照儲存格），系統將依據這些資訊將資料提取至目前的工作簿。

2. 選取一個空白儲存格，複製下列公式並貼入其中，然後按下 Enter 鍵。

=INDIRECT("'["&$B$3&"]"&$C$3&"'!"&D3)

注意事項：

• B3 包含您要從中提取資料的工作簿名稱；
• C3 是工作表名稱；
• D3 是您要從中提取資料的儲存格；
• 當參照的工作簿已關閉時，#REF!錯誤值將會傳回；
• 為避免出現 #REF！ 錯誤值，請將 INDIRECT 公式以 IFERROR 函數包覆，如下所示：
  =IFERROR(INDIRECT("'["&$B$3&"]"&$C$3&"'!"&D3),"")

3. 接著向下拖曳填滿控點，將公式套用至其他儲存格。

提示：若不希望在關閉參照的活頁簿後出現返回值錯誤，可直接在公式中指定工作簿名稱、工作表名稱與儲存格位址，如下所示：
=INDIRECT('[SalesFile.xlxs]Total sales'!E3,"")

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