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根據Excel中的值顯示特定文本

假設您有一個值列表,現在,您想根據該值顯示特定的文本。 例如,如果單元格值大於1000,則“增加”文本將顯示在另一列中,如下圖所示。 為了處理此任務,REPT和IF函數都可以幫您一個忙。


使用REPT功能根據值顯示特定文本

在Excel中,正常的REPT函數用於將字符重複指定的次數。 但是,在這裡,我將使用REPT函數根據單元格值顯示指定的文本。 通用語法為:

=REPT("message",logical test)
  • message:要顯示的特定文本。
  • logical test:顯示文本所依據的邏輯標準。

1.請輸入以下公式或將其複製到空白單元格中:

=REPT("Increase",A2>1000)

備註:在以上公式中,“提高”是您要顯示的特定文本,“A2> 1000”是要基於的條件,您可以根據需要進行更改。

2。 然後,將填充手柄向下拖動到要應用此公式的單元格,如果符合條件,將顯示特定文本,請參見屏幕截圖:

保養竅門:此RETP函數也可以應用於多個條件,如果要使用OR邏輯,則應將多個REPT函數與&字符結合使用,並且AND邏輯可以由*字符表示。

例如,如果單元格值大於1000,則顯示文本“ Increase”;如果值在500和1000之間,則顯示“ Normal”文本;否則,顯示“ Decrease”文本。 請將以下公式複製到空白單元格中:

=REPT("Increase",A2>1000) & REPT("Normal",(A2>500)*(A2<=1000)) & REPT("Decrease",A2<=500)

然後,將該公式複製到要應用此公式的其他單元格中,您將獲得結果,如以下屏幕截圖所示:


使用IF功能根據值顯示特定文本

在Excel中,IF函數也可以幫助您解決此任務。 通用語法為:

=IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
  • logical_test:這是您要測試的條件。
  • value_if_true:如果邏輯測試結果為TRUE,則要返回的特定值。
  • value_if_false:如果邏輯測試結果為FALSE,則要返回的值。

將以下公式鍵入或複製到空白單元格中,然後將填充手柄向下拖動到要使用此公式的單元格,然後將根據您設計的條件顯示特定的文本。

=IF(A2>1000,"Increase","")

保養竅門:有關更多條件,請應用嵌套的IF函數:

=IF(A2>1000,"Increase",IF(A2>500,"Normal","Decrease"))


使用的相對功能:

  • REPT:
  • REPT功能用於將字符重複指定的次數。
  • IF:
  • IF函數用於測試特定條件,返回為TRUE或FALSE提供的相應值。

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