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在 Excel 中根據數值顯示特定文字

作者Xiaoyang修改日期

假設您有一份數值清單,希望根據數值顯示特定文字。例如,當儲存格的值大於 1000 時,在另一欄顯示「Increase」文字,如下方截圖所示。針對此任務,REPT 與 IF 函數皆可協助您輕鬆達成。

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使用 REPT 函數根據數值顯示特定文字

在 Excel 中,標準的 REPT 函數可用來將特定字元重複指定次數。但在此,我將運用 REPT 函數,根據儲存格中的數值來顯示對應的文字。其通用語法如下:

=REPT("message",logical test)
  • message 您希望顯示的特定文字。
  • logical test 用來決定是否顯示文字的邏輯條件。

1. 請在空白儲存格中輸入或貼上下列公式:

=REPT("Increase",A2>1000)

注意:在上述公式中,「Increase」是您要顯示的特定文字,「A2 > 1000」是判斷條件,可依需求自由調整。

2. 接著,將填滿控點向下拖曳至您想套用此公式的儲存格,符合條件時即會顯示特定文字,請參見截圖:

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提示:此 REPT 函數亦可應用於多個條件。若需使用「OR」邏輯,可透過 & 字元串接多個 REPT 函數;若為「AND」邏輯,則可使用 * 字元表示。

例如,當儲存格數值大於 1000 時,顯示「Increase」;若介於 500 至 1000 之間,則顯示「Normal」;其他情況一律顯示「Decrease」。請將下列公式複製到空白儲存格中:

=REPT("Increase",A2>1000) & REPT("Normal",(A2>500)*(A2<=1000)) & REPT("Decrease",A2<=500)

接著,將公式複製到其他您想套用此公式的儲存格,即可獲得如下方截圖所示的結果:

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使用 IF 函數根據數值顯示特定文字

在 Excel 中,IF 函數同樣能協助您輕鬆完成此任務。其通用語法如下:

=IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
  • logical_test:您要測試的條件。
  • value_if_true:當您希望在 logical_test 結果為 TRUE 時所傳回的特定值。
  • value_if_false:當 logical_test 的結果為 FALSE 時,您希望返回的值。

在空白儲存格中輸入或貼上下列公式,然後向下拖曳填滿控點至您希望套用此公式的儲存格,系統就會根據您設定的條件顯示特定文字。

=IF(A2>1000,"Increase","")

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提示:若需更多條件,請使用巢狀 IF 函數:

=IF(A2>1000,"Increase",IF(A2>500,"Normal","Decrease"))

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相關函數:

  • REPT
  • REPT 函數可將指定字元重複輸出您設定的次數。
  • IF
  • IF 函數用於測試特定條件,並根據條件為 TRUE 或 FALSE 傳回您指定的對應值。

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