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根據 Excel 中的值顯示特定文字

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

假設您有一系列的數值,現在您希望根據該數值顯示特定的文字。例如,如果單元格的值大於 1000,則在另一列中顯示「增加」文字,如下方截圖所示。要完成此任務,REPT 和 IF 函數都可以幫助您實現。

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使用 REPT 函數根據值顯示特定文字

在 Excel 中,普通的 REPT 函數用於重複字符指定的次數。但是,這裡我將使用 REPT 函數根據單元格的值來顯示指定的文字。通用語法為:

=REPT("訊息",邏輯測試)
  • 訊息:您希望顯示的特定文字。
  • 邏輯測試:用於根據條件顯示文字的邏輯標準。

1. 請在空白單元格中輸入或複製以下公式:

=REPT("增加",A2>1000)

注意:在上述公式中,「增加」是您希望顯示的特定文字,「A2 > 1000」是基於的條件,您可以根據需要更改它們。

2. 然後,將填充柄向下拖動到您想應用此公式的單元格,若符合條件,則會顯示特定文字,請參見下方截圖:

doc-conditional-text-2

提示:此 RETP 函數還可以應用於多個條件,如果您想使用 OR 邏輯,應該使用 & 字符結合多個 REPT 函數,而 AND 邏輯可以用 * 字符表示。

例如,如果單元格值大於 1000,則顯示「增加」文字;如果值介於 500 到 1000 之間,則顯示「正常」文字,否則顯示「減少」文字。請將以下公式複製到空白單元格中:

=REPT("增加",A2>1000) & REPT("正常",(A2>500)*(A2<=1000)) & REPT("減少",A2<=500)

然後,將公式複製到其他您想應用此公式的單元格,您將得到如下截圖所示的結果:

doc-conditional-text-3


使用 IF 函數根據值顯示特定文字

在 Excel 中,IF 函數也可以幫助您解決這個問題。通用語法為:

=IF (邏輯測試, [真值], [假值])
  • 邏輯測試:這是您想要測試的條件。
  • 真值:如果邏輯測試結果為 TRUE,則返回您提供的特定值。
  • 假值:如果邏輯測試結果為 FALSE,則返回您提供的值。

在空白單元格中輸入或複製以下公式,然後將填充柄向下拖動到您想使用此公式的單元格,將根據您設計的條件顯示特定文字。

=IF(A2>1000,"增加"," ")

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提示:對於更多條件,請使用嵌套 IF 函數:

=IF(A2>1000,"增加",IF(A2>500,"正常","減少"))

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相關函數:

  • REPT
  • REPT 函數用於重複字符指定的次數。
  • IF
  • IF 函數用於測試特定條件,並返回您為 TRUE 或 FALSE 提供的相應值。

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